Un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière

il y a 3 semaines

Paris, Ile-de-France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps plein

Lettre de motivation obligatoire


Le (a) Chargé(e) de gestion administrative et financière travaille au sein d’un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. Il/elle pilote, en s’appuyant sur 1 à 2 gestionnaires, l’accompagnement des chercheurs dans la gestion des crédits de leur équipe de recherche. Il/ elle est en charge, pour un nombre d’équipes donné (6 à 8), de la gestion financière des fonds, publics comme privés, de leur consommation, de leur optimisation et de la projection des dépenses. Il / elle pilote l’activité administrative quotidienne relevant des actes de gestion relatifs au fonctionnement des équipes dont il a la charge. Il /elle est l’interface privilégié entre le chef d’équipe et les fonctions support (directions administratives de l’Institut et délégations des partenaires). Il / elle collabore avec la chargée des Ressources humaines du même pôle.



Missions principales :


Pilotage, suivi et accompagnement financier


Accompagner et conseiller les équipes dans la gestion financière

  • Aider à la prise de décisions en matière financière des chefs d’équipe et chercheurs
  • Conseiller le chercheur dans la consommation de ses crédits à travers des contacts et réunions réguliers
  • Être garant de la qualité des données financières sur son périmètre

Assurer un suivi financier des équipes en lien avec les responsables de services

  • Piloter, optimiser et contrôler l’exécution des budgets (dotation des équipes, ressources sur projets…),
  • Veiller au respect des règles budgétaires et contractuelles (éligibilité des dépenses notamment), en gestion publique comme en gestion privée
  • Organiser des rendez-vous de gestion avec les équipes en appui des reportings financiers produits par la Direction des finances


Participer au dialogue de gestion avec les partenaires publics

  • Préparer et prendre part aux réunions régulières de dialogue de gestion avec les partenaires publics, faire remonter les difficultés, anticiper les projets
  • Répondre aux demandes des services financiers des délégations pour établissement et suivi des bilans financiers dans le nouveau cadre de la gestion financière et comptable (GBCP)



Appui administratif:


Piloter l’activité du gestionnaire, en matière d’accompagnement administratif

  • Superviser la gestion et l’organisation par le gestionnaire des missions des chercheurs
  • Superviser la gestion des achats effectués par le gestionnaire



Management de l’équipe et organisation globale de la gestion de proximité:


Organiser le travail au sein du pôle de gestion


  • Piloter l’activité du ou des gestionnaires affectés au pôle
  • Hiérarchiser et distribuer les tâches
  • Animer l’équipe accompagner les agents
  • Conduire les entretiens annuels de ou des gestionnaires


Participer aux activités transversales de l’équipe de gestion de proximité

  • Participer aux réunions d’équipe de gestion de proximité (regroupant les 4 pôles)
  • Prendre part aux projets transversaux d’amélioration continue des procédures
  • Prendre en charge un domaine d’expertise transversal pour le compte de l’équipe de proximité




PROFIL:



Savoir-faire


  • Pilotage de la gestion financière et administrative d’un service
  • Règles et techniques de comptabilité
  • Connaissance des marchés publics et de la comptabilité publique serait un plus
  • Organiser et préparer les réunions
  • Expérience en management souhaitée


Savoir


  • Bac + 2 minimum (BTS / DUT en Gestion administrative, finance, RH)
  • Expérience souhaitée de 2 ans minimum
  • Maîtrise du Pack Office
  • Maîtrise de l’anglais


Savoir-être

  • Rigueur, fiabilité
  • Adaptation, autonomie
  • Bonne capacité d’organisation
  • Sens du relationnel, travail en équipe, sens de la confidentialité
  • Esprit d’initiative



L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Assistant-e en gestion administrative

    il y a 5 jours

    Paris, Ile-de-France INSERM Temps plein

    PrésentationL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Assistant-e en gestion administrative

    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France Inserm Temps plein

    PrésentationL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Juriste chargé(e) de conformité junior

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France CNCGP - Chambre Nationale des Conseils en Gestion de Patrimoine Temps plein

    Avec 5.500 adhérents, la Chambre Nationale des Conseils en Gestion de Patrimoine (CNCGP) rassemble une part significative des effectifs de la profession des conseillers en gestion de patrimoine. Elle est l'association représentative de la profession et la porte-parole de ses adhérents auprès des pouvoirs publics, des partenaires et du grand public....

  • Assistant de gestion administrative et financière

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la société de gestion, vous viendrez en soutien de l'équipe de gestion des fonds immobiliers dans la gestion administrative et financière des dossiers. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous participez aux clôtures trimestrielles (collecte de données et transmission); - Vous saisissez et suivez les...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 5 jours

    Paris, Ile-de-France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles !Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...

  • Directeur administratif et financier

    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France Foncière de Transformation Immobilière Temps plein

    Filiale du Groupe Action Logement, la Foncière de Transformation Immobilière, issue du Plan d’Investissement Volontaire (PIV) contractualisé avec l’Etat, prévoie de mobiliser 1,5 milliards d’€ pour acquérir des bureaux ou des locaux d’activité obsolètes, lever les freins dans la durée, et permettre leur transformation en logements à loyer...

  • Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Black Belt Temps plein

    Pour un de nos clients nous recrutons un Responsable administratif et financier Les principales missions:Assurer le bon fonctionnement quotidien des services administratifs, RH et financiers ;Gérer la comptabilité générale, préparer la paie et garantir la conformité des déclarations fiscales et sociales ;Superviser la gestion administrative du...

  • Directeur/trice Administratif et Financier

    il y a 6 jours

    Paris, Ile-de-France ECLORE Temps plein

    ONG internationale spécialisée dans la formation, présente dans une vingtaine de pays à travers 73 projets de développement et 150 partenaires locaux, comptant plus de 300 collaborateurs pour plus de 24 M€ d'activité, recherche son/sa Directeur.trice Administratif/ve et Financier/ère. PosteRattaché(e) au Directeur Général de l’association,...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 6 jours

    Paris, Ile-de-France Alexandre Vauthier Temps plein

    Missions principales :Le Responsable Administratif et Financier (RAF) joue un rôle clé au sein de l’entreprise en assurant la gestion administrative, financière et comptable. Ses principales missions incluent :Gestion financière et comptable :- Superviser la comptabilité générale et analytique.- Préparer les états financiers...

  • Chargé de suivi administratif et financier H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que chargé/e de suivi administratif et financier vous serez responsable du suivi technique, administratif et financier d'un outil de gestion de portefeuille de projets. Vous garantissez la conformité des éléments rendus et travaillez en étroite collaboration avec les chargé/es de projets.Vous aurez notamment pour...

  • Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Job2BeDone Partners Temps plein

    EntrepriseJ2BD Partners est un cabinet de conseil en capital humain dont la mission est d’attirer, retenir et développer les talents.Nous sommes spécialisés dans le recrutement et l’évaluation de profils Cadres - Managers et Directeurs en France et à l’international.Notre division Ventes & Marketing recrute pour son client, acteur majeur dans le...

  • Directeur.trice Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Côté Sushi Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe ETLB recrute un.e Directeur.trice Administratif et Financier expérimenté(e). Membre du CODIR, le(la) futur(e) DAF aura pour mission principale de piloter la gestion opérationnelle du pôle Finance (comptabilité/CDG/administratif) – 12 personnes.Tenue budgétaire financière et comptable : Définir les...

  • assistant(e) administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ag2r la Mondiale Temps plein

    En fonction de votre niveau d'expérience et de votre maitrise technique, vous avez en charge la gestion administrative, technique et financière des opérations de travaux.A ce titre, vos missions sont les suivantes :Faire le lien avec les fonctions supports internes et externes (Gestion patrimoniale et budgétaire, service comptable, assurances,...

  • Chargé(e) de Qualité

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France FH conseil et formation Temps plein

    Acteur majeur du Secteur Médico-Social d’envergure nationale recherche un(e) Chargé(e) de Qualité (H/F). Missions :Au sein du Département Développement et Qualité, vous travaillez avec une équipe dynamique et vous avez pour principale mission d’accompagner notre siège et nos structures départementales dans le domaine de la qualité. Dans ce...

  • Assistant(e) Consultant(e) en gestion de patrimoine

    il y a 3 jours

    Paris, Ile-de-France MIRARI Wealth Management Temps plein

    Nous recherchons nos futur(es) stagiaire(s) UNIQUEMENT de fin d’études pour une durée de 6 mois !!!!! Qui sommes-nous ? MIRARI Wealth Management est un Cabinet de gestion privée, basé sur un modèle start-up et l’un des cinq plus grands Cabinets de gestion de patrimoine indépendants avec ses 1,8 milliard d'euros de volume placé depuis sa...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI proche Savenay.Rattaché(e) au Directeur Général, et sous la responsabilité...

  • Directeur Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Les Phénix Temps plein

    Les Phénix, cabinet de recrutement présent à Paris, Lyon et Nantes recrute pour son client, une PME de 70 collaborateurs, fournisseur d’énergie renouvelable, un-e Directeur -rice Administratif et Financier, en CDI basé à Paris (15ème).Attachée à la transition énergétique, nous sommes un fournisseur alternatif sur le marché français. Depuis...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'une création de poste, rattaché(e) au directeur financier, le/la responsable administratif(ve) et financier(e) assure les missions suivantes: - Management d'une équipe de 2 personnes ainsi que la supervision fonctionnelle de 3 collaborateurs - Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement...

  • Chargé(e) des admissions

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Autograf- école de Design et d'Arts Appliqués Temps plein

    Description de l’établissementNotre école supérieure privée dispense principalement des formations (Bachelors et Masters) en initiale et en alternance, dans les domaines du Design Graphique et Digital, du Design d’Espace, de l’animation 3D et du jeu vidéo, du Manga et Animation Japonaise.Description du poste :Vous intégrez une structure dynamique...

  • Chargé de projet administratif et financier H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Quelles sont les missions ? Le-la titulaire sera plus particulièrement en charge de : · Piloter la vérification de la facture annuelle de ces contrats, en lien avec les autres directions/départements d'Ile de France Mobilités et établir avec les opérateurs de transport, la facture définitive au travers d'un outils informatique dédié ;· Faire le...