Emplois actuels liés à Assistant-e en gestion administrative - Paris, Ile-de-France - INSERM

  • Assistant(e) de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Gestion AdministrativeL'Ecm Besancon recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour renforcer son équipe.MissionsMener des actions opérationnelles contribuant à assurer le bon fonctionnement du processus (de la contractualisation à l'encaissement) en vue de délivrer aux clients une qualité de service...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Gestion AdministrativeL'Ecm Besancon recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour renforcer son équipe.MissionsMener des actions opérationnelles contribuant à assurer le bon fonctionnement du processus (de la contractualisation à l'encaissement) en vue de délivrer aux clients une qualité de service...

  • Assistant(e) en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Randstad Temps plein

    Randstad vous ouvre les portes de l'emploi dans divers secteurs : intérim, CDD, CDI. Chaque année, de nombreux collaborateurs (f/h) intègrent nos entreprises partenaires. Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistance administrative, vous propose de nombreuses opportunités professionnelles et vous accompagne tout au long de votre...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps plein

    Assistant(e) de Gestion AdministrativeVous rejoindrez l'équipe de l'Ecm Besancon en tant qu'assistant(e) de gestion administrative, rattaché(e) à notre chargée de gestion agence. Votre mission sera de contribuer à l'exactitude des comptes de l'agence lors des clôtures comptables, en résolvant les anomalies constatées afin de...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative

    il y a 20 heures

    Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps plein

    Assistant(e) de Gestion AdministrativeRattaché(e) à notre Chargée de Gestion Agence pour une entreprise de Recyclage et de Valorisation sur le site de Chemaudin, l'assistant(e) de Gestion Administrative assistera la CGA au travers des missions opérationnelles qui lui sont confiées pour améliorer la performance de l'agence (rentabilité et cash), ainsi...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative

    il y a 18 heures

    Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps plein

    Assistant(e) de Gestion AdministrativeRattaché(e) à notre Chargée de Gestion Agence pour une entreprise de Recyclage et de Valorisation, l'alternant Assistant(e) de Gestion Administrative assistera la CGA au travers des missions opérationnelles qui lui sont confiées pour améliorer la performance de l'agence (rentabilité et cash), ainsi que la qualité...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative

    il y a 17 heures

    Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps plein

    Assistant(e) de Gestion AdministrativeRattaché(e) à notre Chargée de Gestion Agence pour une entreprise de Recyclage et de Valorisation sur le site de Chemaudin, l'assistant(e) de Gestion Administrative assistera la CGA au travers des missions opérationnelles qui lui sont confiées pour améliorer la performance de l'agence (rentabilité et cash), ainsi...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 22 heures

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique est chargé(e) de la gestion administrative et juridique du cabinet d'avocats. Les tâches incluent la gestion des dossiers, la préparation des pièces et dossiers de plaidoirie, la gestion du courrier papier et électronique, ainsi que la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 21 heures

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle de réunion, accueil...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueLe cabinet d'avocats e-Components - CSR Electronics Inc recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 23 heures

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique recherché(e) rejoindra un cabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats) pour occuper un poste de gestion administrative et juridique.Responsabilités :Gestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 20 heures

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'équipe de e-Components - CSR Electronics Inc recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste consiste à gérer l'ensemble des tâches administratives et juridiques du cabinet, sous la supervision des...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Afdas Temps plein

    Poste d'Assistant(e) FormationL'Afdas, opérateur de compétences (Opco) de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement, recrute un(e) Assistant(e) Formation pour renforcer son équipe.MissionL'assistant(e) formation est l'interface des clients...

  • Assistant(e) en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement et Contexte de TravailL'Observatoire de Paris-PSL est une institution universitaire de renommée mondiale, située au cœur de Paris. Elle est connue pour son excellence dans la recherche et l'innovation.Structure d'AccueilL'assistant(e) en gestion financière et comptable travaillera dans le cadre de la restructuration de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et de gestion

    il y a 19 heures

    Paris, Île-de-France Groupe CF Temps plein

    {"title": "Assistant(e) administratif(ve) et de gestion", "description": "\u00a9 2023 Groupe CF. Nous sommes une équipe de passionnés qui travaillons ensemble pour offrir des services de comptabilité de haute qualité. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour rejoindre notre équipe à Paris. **Mission** Vous serez...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 22 heures

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueContexteCabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats), activité dominante en droit privé (civil, famille, social, commercial), situé dans le 8ème recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique (35h / semaine).ResponsabilitésAccueil des visiteurs / préparation de la salle de...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Mutualite Française Ile de France Temps plein

    La Mutualité Française Ile-de-France recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son pôle Administration.**Mission**L'assistant(e) polyvalent(e) sera amené(e) à assumer de multiples fonctions administratives, en particulier la gestion administrative et logistique.**Fonctions**• Gestion du courrier arrivée/départ : tri du courrier•...

  • Assistant(e) comptable

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Urogec Idf Temps plein

    L'établissement catholique d'enseignement Urogec Idf est à la recherche d'un(e) Assistant(e) comptable pour rejoindre son équipe administrative.MissionsSous l'autorité de l'attachée de gestion et en lien étroit avec la direction, vos missions principales seront les suivantes:Comptabilité fournisseurs : vérification, enregistrement...

  • Assistant(e) Travaux

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Assistant(e) Travaux - Un rôle clé dans la gestion administrativeLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux (H/F) basé à Paris 15 pour rejoindre notre...

  • Assistant(e) de secteur

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France ADMR Temps plein

    {"h1": "Mission de l'assistant(e) de secteur ", "p": "L'assistant(e) de secteur est chargé(e) de l'organisation et de la gestion administrative des interventions à domicile. Il/elle est responsable de l'accueil physique, téléphonique et information du public, ainsi que de la gestion des plannings et des remplacements. L'assistant(e) de secteur doit...

Assistant-e en gestion administrative

Il y a 4 mois

Paris, Ile-de-France INSERM Temps plein

Présentation


L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.


C-BRAINS est un réseau de coopération scientifique régional regroupant 214 équipes

de recherche franciliennes en neurosciences et sciences cognitives, 41 acteurs

industriels et 19 associations, répartis sur l’ensemble de périmètre territoire francilien.

C-BRAINS a été labélisé par la Région Ile de France en qualité de DIM (Domaine d’Innovation et de recherche Majeur) pour la période 2022-2026.


Mission principale


Sous l’autorité de la coordination du Domaine d’Innovation et de recherche Majeur (DIM) C-BRAINS, l’assistant(e) en gestion administrative coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière. Il/elle assure la gestion et exécute les actes administratifs courants nécessaires au bon fonctionnement des DIMs. Il/elle sera sollicité(e) en renfort lors de l’organisation de certains événements scientifiques organisés par le DIM C-BRAINS


Activités principales


  • Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, et financières dans le cadre des DIM C-BRAINS
  • Élaborer des actions, préparer et contrôler des actes de gestion et reporter aux coordonnateurs des DIM C-BRAINS
  • Effectuer les commandes de matériel et de fournitures selon les procédures de l’Inserm et vérifier la conformité des documents lors des livraisons
  • Établir les procédures de marchés publics conformément à la réglementation, en lien avec le service Achats de la Délégation régionale
  • Prendre en charge les ordres de missions et les états de frais correspondants (réservation d’hôtels, de transports et de frais de bouche) pour les participants aux différents événements des DIM C-BRAINS
  • Participer, en collaboration avec le/la gestionnaire administrative et financière en charge des dossiers des DIM C-BRAINS, au bilan financier annuel demandé par la Région Île-de-France et/ou l’Inserm dans le but de s’assurer des disponibilités financières des enveloppes budgétaires régionales annuelles.
  • Assurer le suivi des dossiers RH des personnels : préparer les dossiers de recrutement et de renouvellement en lien avec les services de la délégation régionale.
  • Participer, en lien avec le/la gestionnaire financière des DIMs, à la réalisation des tableaux de bord et le suivi des indicateurs d’activité des DIMs.
  • Organiser la logistique des réunions, séminaires et manifestations dans le cadre de projets soutenus par les deux DIM.
  • Collaborer avec la coordination scientifique à la mise en œuvre des devis, bons de commandes et réception des factures dans le cadre d’organisation d’événements scientifiques et réunions internes
  • Organiser le classement, la mise à jour et la conservation des dossiers associés aux DIM C-BRAINS


Profil


Connaissances


Connaissance des règles de la gestion financière, budgétaire et la comptabilité publique

Connaissance générale des ressources humaines

Avoir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’Inserm et des unités de recherche au sein des EPST et de la fonction publique


Savoir-faire


  • Maîtriser les pratiques et usages de la gestion administrative en secteur public
  • Effectuer les opérations d’engagement, liquidation et mandatement
  • Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes, missions, etc.)
  • Planifier et hiérarchiser les tâches à accomplir selon les priorités et les contraintes
  • Se conformer aux règles de gestion administrative en vigueur à l’Inserm et la Région Île-de-France.
  • Informer et rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
  • Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de l’Inserm
  • Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur…)


Aptitudes


  • Rigueur / polyvalence / Fiabilité
  • Discrétion
  • Bonne capacité d’organisation
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Autonomie
  • Qualités relationnelles
  • Capacité à travailler en équipe


Informations


CDD de 12 mois, Renouvelable

Télétravail possible


Temps plein

Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30

Congés Annuels et RTT : 45 jours