Assistant-e en gestion administrative

il y a 3 semaines

Paris, Ile-de-France INSERM Temps plein

Présentation


L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.


C-BRAINS est un réseau de coopération scientifique régional regroupant 214 équipes

de recherche franciliennes en neurosciences et sciences cognitives, 41 acteurs

industriels et 19 associations, répartis sur l’ensemble de périmètre territoire francilien.

C-BRAINS a été labélisé par la Région Ile de France en qualité de DIM (Domaine d’Innovation et de recherche Majeur) pour la période 2022-2026.


Mission principale


Sous l’autorité de la coordination du Domaine d’Innovation et de recherche Majeur (DIM) C-BRAINS, l’assistant(e) en gestion administrative coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière. Il/elle assure la gestion et exécute les actes administratifs courants nécessaires au bon fonctionnement des DIMs. Il/elle sera sollicité(e) en renfort lors de l’organisation de certains événements scientifiques organisés par le DIM C-BRAINS


Activités principales


  • Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, et financières dans le cadre des DIM C-BRAINS
  • Élaborer des actions, préparer et contrôler des actes de gestion et reporter aux coordonnateurs des DIM C-BRAINS
  • Effectuer les commandes de matériel et de fournitures selon les procédures de l’Inserm et vérifier la conformité des documents lors des livraisons
  • Établir les procédures de marchés publics conformément à la réglementation, en lien avec le service Achats de la Délégation régionale
  • Prendre en charge les ordres de missions et les états de frais correspondants (réservation d’hôtels, de transports et de frais de bouche) pour les participants aux différents événements des DIM C-BRAINS
  • Participer, en collaboration avec le/la gestionnaire administrative et financière en charge des dossiers des DIM C-BRAINS, au bilan financier annuel demandé par la Région Île-de-France et/ou l’Inserm dans le but de s’assurer des disponibilités financières des enveloppes budgétaires régionales annuelles.
  • Assurer le suivi des dossiers RH des personnels : préparer les dossiers de recrutement et de renouvellement en lien avec les services de la délégation régionale.
  • Participer, en lien avec le/la gestionnaire financière des DIMs, à la réalisation des tableaux de bord et le suivi des indicateurs d’activité des DIMs.
  • Organiser la logistique des réunions, séminaires et manifestations dans le cadre de projets soutenus par les deux DIM.
  • Collaborer avec la coordination scientifique à la mise en œuvre des devis, bons de commandes et réception des factures dans le cadre d’organisation d’événements scientifiques et réunions internes
  • Organiser le classement, la mise à jour et la conservation des dossiers associés aux DIM C-BRAINS


Profil


Connaissances


Connaissance des règles de la gestion financière, budgétaire et la comptabilité publique

Connaissance générale des ressources humaines

Avoir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’Inserm et des unités de recherche au sein des EPST et de la fonction publique


Savoir-faire


  • Maîtriser les pratiques et usages de la gestion administrative en secteur public
  • Effectuer les opérations d’engagement, liquidation et mandatement
  • Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes, missions, etc.)
  • Planifier et hiérarchiser les tâches à accomplir selon les priorités et les contraintes
  • Se conformer aux règles de gestion administrative en vigueur à l’Inserm et la Région Île-de-France.
  • Informer et rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
  • Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de l’Inserm
  • Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur…)


Aptitudes


  • Rigueur / polyvalence / Fiabilité
  • Discrétion
  • Bonne capacité d’organisation
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Autonomie
  • Qualités relationnelles
  • Capacité à travailler en équipe


Informations


CDD de 12 mois, Renouvelable

Télétravail possible


Temps plein

Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30

Congés Annuels et RTT : 45 jours

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Office Manager adjoint(e)/AL

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif-(ve). Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et RH

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    PARIS, Ile-de-France PAY JOB Temps plein

    Les missions principales pour le poste Assistant(e) Administratif(ve) et RH (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients, un groupe du luxe français, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH, en mission d'intérim de 3 mois renouvelable.Au sein d'une équipe paye dynamique et soud

  • Assistant administratif des ventes/Assistante administrative des ventes

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    Paris, Ile-de-France ASENIUM CONSULTING Temps plein

    Asenium est une société de conseil, qui accompagne ses clients « grands comptes » sur l’intégration de solution ERP tant en France qu’à l’international.Dans le cadre de son développement Asenium recherche pour un démarrage dès que possible un(e) assistant administratif(ve) et commercial(e).Rattaché(e) au RAF, vous interviendrez pour...

  • Alternance - Assistant en Gestion Administrative et RH - Spécial Étudiants BTS G.P.M.E H/F

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    Notre établissement est actuellement en recherche d'un Assistant(e) en Gestion Administrative et RH en alternance pour notre entreprise partenaire.Cette offre est réservée aux étudiants inscrits en BTS GPME dans notre établissement à la rentrée 2024.En tant qu'Assistant(e) en Gestion Administrative et RH en alternance, vous serez amené(e) à...

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    PARIS, 75000, Ile-de-France Altice Media - BFM RMC Temps plein

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    Fondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Notre métier consiste à sélectionner les hommes et les femmes qui font la réussite d'un produit ou d'un service.Nous avons l'ambition de trouver les meilleurs candidats dans leur spécialité.Réactivité, savoir faire exclusif et passion sont...

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    Le bureau de Paris de Jones Day recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI.Les missions principales sont :Support administratif auprès des différents départements supportsRéaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel, Powerpoint, logiciels internes et leurs fonctions...

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  • Assistant administratif

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    Engagée depuis 28 ans dans la lutte contre le SIDA et implantée à Paris, Lyon et Bourg-en-Bresse, BASILIADE est une association de terrain, à taille humaine, qui repose sur une équipe de près de 80 volontaires et d’une cinquantaine de professionnels, très investis dans les deux grandes missions que s'est fixée l’association : l’accueil et...

  • Un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière

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    Lettre de motivation obligatoireLe (a) Chargé(e) de gestion administrative et financière travaille au sein d’un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. Il/elle pilote, en s’appuyant sur 1 à 2 gestionnaires, l’accompagnement des chercheurs dans la...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

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    Paris, Ile-de-France Hays France Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant administratif polyvalent.Dans une équipe de trois personnes, vous avez pour rôle et missions : Suivi et gestion de l'agenda : vous êtes responsable de la planification des rendez-vous et de

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    Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la société de gestion, vous viendrez en soutien de l'équipe de gestion des fonds immobiliers dans la gestion administrative et financière des dossiers. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous participez aux clôtures trimestrielles (collecte de données et transmission); - Vous saisissez et suivez les...