Office Manager

il y a 5 jours

Angoulême, Charente, France DERYCKX Recrutement Temps plein

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recherche pour son client dans le secteur de la Location Immobilière : un(e) Office Manager / Assistant(e) de Gestion immobilière à Angoulême.


A ce poste, au sein de cette structure, vous aurez en charge :

  • Gestion locative :
  • Mise en Location (uniquement par téléphone) avec les candidats locataires étudiants.
  • Réalisation d’une partie des états des lieux, gestion d’un prestataire qui s’en occupe.
  • Mise en place des GLI.
  • Interface avec les artisans et reporting sur les travaux à faire avant remise en location.
  • Support locataires en ligne.
  • Gestion de sinistres avec déclaration aux assurances.
  • Finances
  • Rapprochement bancaire mensuel, tri des factures.
  • Relances impayées.
  • Paiement rapide des factures artisans.
  • Quelques éléments financiers simples en liaison avec le comptable.
  • Administratif
  • Traitement du courrier entrant et des e-mails.
  • Gestion des appels téléphoniques.
  • Archivage électronique.
  • Divers
  • Reporting et identification de points d’amélioration continue (capacité à créer et mettre en place des processus et automatisations).
  • Soutien ad hoc sur l’organisation d’évènements.
  • Interface fournisseurs / artisans.
  • Gestion de menus travaux.
  • Demandes d’ODP.
  • Rédaction de dossiers et présentations (Certification RSE, Powerpoint, dossier de subvention…).
  • Utilisation d’outils informatique de dernière génération (ChatGPT, Airtable, …).

Nous recherchons pour ce poste polyvalent un Office Manager / Assistant(e) de Gestion immobilière débrouillard(e) et à l’aise avec les nouvelles technologies (Airtable, ChatGPT, outils automatisation de processus, etc.). Une expérience professionnelle réussie dans l’office management, la gestion de la location immobilière ou la conciergerie serait un plus ainsi que l’habitude de travailler avec des bases de données.


Vous êtes réactif(ve) et avez un sens aigu des relations humaines car vous serez un point de contact clef pour de potentiels locataires. La signature de certains des contrats de location pourrait parfois dépendre de votre savoir faire, votre savoir être et vos aptitudes commerciales. Vous êtes rigoureux(se), vous appréciez le contact humain et saurez travailler en TPE. Vous êtes doté(e) d’un grand sens de la confidentialité et savez communiquer efficacement.


Ce poste est ultra-polyvalent. Vous êtes obligatoirement à l’aise quand vous avez plein de choses très différentes à faire. Véritable support administratif, on ne vous demandera pas de faire de la prospection.


Vous savez anticiper, organiser, gérer les priorités et prendre les bonnes initiatives pour apporter plus de sérénité dans la vie professionnelle de vos collègues.


Ce poste demande une certaine proactivité et disponibilité car demandes via messagerie de façon ponctuelles en fin de journée ou samedi et réactivité indispensable afin de finaliser les deals.


Les candidat(e)s capables d’évoluer vers une fonction type RAF seront étudié(e)s de près car, en fonction de la candidature retenu ce poste pourra rapidement évoluer vers une fonction de bras droit du fondateur. Vous aimez les challenges ? Contactez-nous


La société est certifiée exemplaire pour ses engagements RSE et environnement.


Ce poste est situé à Angoulême. Néanmoins, la société possède aussi des locaux à Bordeaux. Il est donc possible de panacher votre présence sur ces deux sites.


Poste à plein temps en CDI, situé à Angoulême.


Télétravail : 1 ou 2 jours


Rémunération selon expérience : 36-40 k€


Prime sur le nombre de contrats de location signés.


Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Office Manager / Assistant(e) de Gestion immobilière à Angoulême au sein d’une TPE ultra-dynamique avec de nombreux projets à Angoulême, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) à cvlisa@deryckx-recrutement.com en mentionnant la référence Angoulême et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.


Réf : Angoulême

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Angoulême, France DERYCKX Recrutement Temps plein

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    il y a 4 jours

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    il y a 3 jours

    Angoulême, Charente, France DERYCKX Recrutement Temps plein

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    il y a 3 jours

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  • DERYCKX Recrutement | Office Manager

    il y a 5 jours

    angoulême, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recherche pour son client dans le secteur de la Location Immobilière : un(e) Office Manager / Assistant(e) de Gestion immobilière à Angoulême.A...

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    il y a 3 jours

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    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recherche pour son client dans le secteur de la Location Immobilière : un(e) Office Manager / Assistant(e) de Gestion immobilière à...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Angoulême, Charente, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recherche pour son client dans le secteur de la Location Immobilière : un(e) Office Manager / Assistant(e) de Gestion immobilière à...

  • Senior Compliance Officer

    il y a 3 semaines

    Angoulême, France Worldline Temps plein

    Senior compliance officer (F/M) Senior compliance officer (F/M) **This is Worldline.** Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. Our technology powers the growth of...

  • Gestionnaire Judiciaire

    il y a 4 heures

    Angoulême, France Groupe Alexandre Grand Ouest Temps plein

    Le GROUPE ALEXANDRE Commissaires de Justice Associés recherche un Gestionnaire Judiciaire pour rejoindre son équipe dynamique et en pleine croissance. Votre mission: En tant que Gestionnaire Judiciaire à Angoulême, vous serez en binôme avec un gestionnaire expérimenté pour assurer le suivi et le traitement des dossiers confiés par nos clients. Ce...

  • Pilote suivi de chantier H/F

    Il y a 2 mois

    Angoulême, France SEGULA Technologies Temps plein

    Description De L'entrepriseAccélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie.Intelligence artificielle, nouvelles...

  • Gestionnaire Judiciaire

    Il y a 2 mois

    16000 Angoulême, France ALEXANDRE et Associés Temps plein

    Le Groupe Alexandre, groupement de Commissaires de Justice avec plus de 80 collaborateurs répartis sur plusieurs offices, est reconnu pour son expertise et ses services de haute qualité en constats, recouvrement amiable et judiciaire, conseil, et sécurisation des encours. Notre engagement : offrir un service d'exception dans le respect des droits et des...

  • Responsable Achats Projets H/F

    Il y a 4 mois

    Angoulême, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client situé à Angoulême (16), acteur industriel spécialisé dans la conception et la fabrication d’automatismes industriels depuis plus...

  • Technico commercial Itinérant

    il y a 3 semaines

    Angoulême, France ALPHEA CONSEIL Temps plein

    Entreprise :Alphéa Conseil est le cabinet de conseil en recrutement et stratégie, multispécialiste dans le recrutement et l'accompagnement de cadres opérationnels et middle management. Depuis près de 20 ans, nous constituons un réseau de plus d'une centaine de collaborateurs nationaux et internationaux, spécialisés dans leur domaine. Aujourd'hui,...

  • Délégué Commercial Loire-Atlantique

    Il y a 2 mois

    Angoulême, France UPTOO Temps plein

    Pourquoi postuler avec Uptoo: Uptoo est le 1er cabinet de recrutement spécialisé dans les commerciaux et managers commerciaux en France. Sur notre site Uptoo Jobs, vous trouverez en permanence plus de 1200 offres dans la vente, dans toutes les régions et tous les secteurs ! Référence: UPTN43547Êtes-vous prêt pour un nouveau défi Spécialiste depuis...

  • Conseillers Gestion Retraite

    Il y a 3 mois

    Angoulême (16), France CARSAT Centre Ouest Temps plein

    Activités de Back Office: - Conseiller les assurés sur leurs droits aux prestations retraite. - Mettre à jour leur carrière. - Instruire les dossiers et calculer les droits aux prestations retraite. - Attribuer les prestations retraite aux assurés en respectant leurs droits et en garantissant la continuité de leurs ressources. Activité de Front...

  • Formateur Caisse

    Il y a 4 mois

    16000 Angoulême, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Au sein de la Direction **Régionale Centre Ouest, et rattaché au Responsable Pôle Performance PDV,** nous recherchons un Formateur Fichier - Caisse F/H en CDI. **CDI à pourvoir dès que possible, rattaché à notre base d’Anais.** **Le poste est en itinérance et implique de nombreux...

  • Stage - Chargé Des Relations Sociales - (H/F)

    Il y a 3 mois

    Angoulême (16), France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...

  • Formateur Fromage Charcuterie Traiteur

    Il y a 4 mois

    16000 Angoulême, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Au sein de la Direction **Régionale Centre Ouest, et rattaché au Responsable Pôle Performance PDV,** nous recherchons un Formateur Fromage Charcuterie Traiteur F/H en CDI. **CDI à pourvoir dès que possible, rattaché à notre base d’Anais.** **Le poste est en itinérance et implique de...

  • Chargé(E) Des Moyens Généraux

    Il y a 3 mois

    16021 Angoulême, France NOALIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) des moyens généraux basé(e) à notre agence d’Angoulême. **Descriptif du poste** Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous avez en charge la gestion et l’optimisation des ressources ainsi que des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous avez en charge le suivi...

  • Délégué Commercial Loire-Atlantique

    Il y a 2 mois

    Angoulême, 16000, Nouvelle-Aquitaine, France Uptoo Temps plein

    Pourquoi postuler avec Uptoo: Uptoo est le 1er cabinet de recrutement spécialisé dans les commerciaux et managers commerciaux en France. Sur notre site Uptoo Jobs, vous trouverez en permanence plus de 1200 offres dans la vente, dans toutes les régions et tous les secteurs ! Référence: UPTN43547Êtes-vous prêt pour un nouveau défi Spécialiste depuis...