Office Manager
Il y a 2 mois
Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique dont la mission consiste à redonner la priorité à des médicaments essentiels afin d’améliorer la santé de millions de personnes à travers le monde.
Depuis notre création en 2008, notre portefeuille s’est constitué avec l’acquisition de médicaments « princeps » auprès de grandes entreprises pharmaceutiques. Nous nous concentrons sur des médicaments essentiels, reconnus par la communauté médicale pour leur valeur thérapeutique, et nous assurons leur production, leur commercialisation et leur promotion auprès des professionnels de santé. Ce faisant, nous contribuons chaque année à l’amélioration de la santé de plus de 4,4 millions de patients à travers le monde.
Juvisé Pharmaceuticals est aujourd’hui une entreprise reconnue internationalement, dont les médicaments en neurosciences, en gastro-entérologie, en oncologie, en cardiologie et en rhumatologie sont disponibles dans près de 80 pays dans le monde.
Bâtie sur un modèle décentralisé et performant, notre équipe concentre les fonctions clés à haute valeur ajoutée et s’appuie sur un solide réseau de partenaires externes.
Forts de notre stratégie d’entreprise et fidèles à notre ambition de répondre à des besoins médicaux encore non satisfaits, nous accélérons notre croissance en 2024 avec l’arrivée d’un médicament indiqué dans le traitement de la sclérose en plaques au sein de notre portefeuille.
Pour plus d'informations, veuillez visiter juvisepharmaceuticals.com
Description du poste :
Dans le cadre de la croissance de Juvisé et pour répondre à notre organisation multisite, nous recherchons un Office Manager qui aura sous sa responsabilité deux établissements (Paris et Lyon) et le support aux équipes (≈50 salariés). Par ailleurs, l’Office Manager jouera un rôle clé sur la partie évènementielle qui est au cœur de la culture de l’entreprise. Vous reporterez au Responsable RH.
Contrat en temps partiel – 4 jours par semaine
Catégories des missions
Support aux équipes
- Accueil des visiteurs (physique et téléphonique)
- Commande des fournitures (cartes de visites, stylos, cahiers)
- Assistanat (production de comptes-rendus, support organisationnel…)
- Gestion des comptes voyages (Egencia et Taxi G7) et support aux déplacements
Administratif
- Gestion du courrier – Paris
- Gestion des factures Services Généraux
- Gestion des comptes et accès (badges et alarme)
- Suivi de la flotte de téléphones
Gestion des locaux de Paris et Lyon
- Gestion et commande des consommables (café, eau, paniers de fruits…)
- Gestion des prestataires (ménage, travaux et espaces verts)
- Suivi des travaux des locaux
- Participation et/ou suivi des AG de syndic
Evènementiel
- Organisation des évènements Juvisé récurrents (Christmas party, Summer Party…)
- Organisation du séminaire annuel
- Organisation des évènements à destination de nos partenaires
La personne disposera d’une grande autonomie dans son périmètre d’action (eg : négociation avec ses partenaires directs) et pourra faire évoluer ses missions en fonction de ses appétences et des besoins de l’entreprise. Des déplacements réguliers à Lyon sont à prévoir.
Compétences
- Niveau d’études Bac + 2/3
- Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire
- Bonne maitrise des outils bureautique Office®
- Connaissance de l’anglais professionnel obligatoire (échanges quotidiens)
- Grande vivacité d’esprit, aime la rapidité
- Capacités d’adaptation, relationnelles démontrées
- Sens des priorités
- Capacité à trouver des solutions adaptées en autonomie
Nous vous proposons
Salaire :
- rémunération fixe versée sur 13 mois
- prime pouvant atteindre 25%
- dispositif de « Stock Equivalent »
Avantages sociaux :
- 10 jours de repos offerts par an
- Titres restaurant
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Front Office Manager
il y a 3 semaines
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Il y a 2 mois
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Il y a 2 mois
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il y a 3 semaines
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Office manager
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France Facilib, Conseil & Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, une startup dans la santé et le bien-être, un(e) Office et Event Manager.Dans un contexte en forte croissance vous rejoignez un startup solide et rentable au projet ambitieux avec une ouverture à l'international et des bureaux à Paris et New York.Notre coup de coeur pour ce poste :- Un poste central avec des enjeux...
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Il y a 5 mois
Paris, Ile-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Office Manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en
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Alternance Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Office Manager - - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation e
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Office Manager Temps Partiel 25h H/F
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps pleinNotre client est l'un des principaux acteurs du courtage en assurances de fusions et acquisitions à travers l'Europe. Leur équipe française, composée d'une dizaine d'experts, principalement d'anciens avocats d'affaires spécialistes en fusions acquisitions, recherche son Office Manager à Temps Partie
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il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France CEPR - Centre for Economic Policy Research Temps pleinFull-time, permanent position €33K to €35K / £28K to £32K per annum, depending on experience Reports to Projects Lead Location: Paris | Primary working language: English Hybrid environment, three days per week on-site Overview This is an exciting moment in CEPR’s 40-year history, as we have opened a Paris office, supported by a consortium of French...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris, Ile-de-France Viamedis Temps pleinL’entreprise : Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire. Aux côtés des organismes complémentaires et des...
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Project Management Officer
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Paris, Ile-de-France Capital Banking Solutions Temps pleinActivité : Capital Banking Solutions est un éditeur de solutions de front et back office, disposant de références prestigieuses et destiné au monde de la Banque et de la Gestion Privée (banques privées, compagnies d'assurance et sociétés de gestion). Capital Banking Solutions réalise 23m d'euros de Chiffre d'Affaires et compte plus de...
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Alternance Assistant Comptabilité, RH
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Comptabilité, RH & Office manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, sp
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Stagiaire Office manager Académie H/F
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France KEVIN.MURPHY France Temps pleinKEVIN.MURPHY France recrute !Dans le cadre de sa croissance, la marque KEVIN.MURPHY est à la recherche d'un(e) Office manager H/F en stage afin de rejoindre ses équipes.Ce poste sera basé à Paris.Cette offre est une offre de stage à pourvoir à compter de Janvier 2025.Les candidatures pour des alternances ne pourront être étudiées.Sous la...
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Executive Assistant/Office Manager
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Paris, Ile-de-France AirFund Temps pleinAirFund est un fournisseur de solutions SaaS et d’une place de marché digitale B2B pour les fonds de marchés privés (capital investissement, dettes privées, immobilier, infrastructure) qui a pour mission de démocratiser l’accès aux marchés privés pour les clients privés et retail.AirFund favorise la mise en relation des gérants de fonds avec...
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Project Management Officer
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Paris, Ile-de-France setec eocen - expertise gestion de projet Temps pleinLes missionsEn tant qu’ingénieur PMO / Project Management Officer, vous assisterez un chef de projet dans le secteur industriel. Vos responsabilités incluront :Structurer le projet et le planning : Assurer le respect des délais.Contrôler l’avancement : Suivre les délais, coûts et qualité du projet, et rédiger des comptes rendus.Suivre les...
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Compliance Officer
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Paris, Ile-de-France JEITO Temps pleinAbout Jeito CapitalFounded and managed by Dr Rafaèle Tordjman, MD PhD, Jeito Capital is a global leading Private Equity fund with a patient benefit driven approach that finances and accelerates the development and growth of ground-breaking medical innovation. Jeito empowers and supports entrepreneurs through its expert, integrated, multi-talented team and...
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Chef de Cabinet H/F, Manager Administratif
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Paris, Ile-de-France Talents Croisés Temps pleinCLIENT Nous recherchons pour notre client, un Asset Manager avec un volet Gestion Privée, un Gestionnaire Middle Office, dans le cadre d'une création de poste.§§§§Société à taille humaine de 30 collaborateurs, nous recherchons une personne ayant la volonté d'intégrer un poste polyvalent, au sein d'une structure saine et en...
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Paris, Ile-de-France Robert Walters Temps pleinResponsable Middle Office Post Trade H/FNous recrutons un responsable Middle Office H/F en intérim pour une durée de 6 mois chez un acteur majeur de l'Asset Management. La mission est à pourvoir à partir du 1er novembre 2024. Notre client est une société spécialisée dans les investissements en assur
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Security Officer
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Foreign, Commonwealth & Development Office Temps pleinThe Foreign, Commonwealth & Development Office is seeking a highly skilled Security Officer to join its team in Paris. As a Security Officer, you will be responsible for controlling access to the British Embassy, conducting vehicle searches, and supervising access control to our buildings.Main Responsibilities:Working as a Security Officer, reporting to the...