Office manager

Il y a 2 mois

Paris, Ile-de-France Facilib, Conseil & Recrutement Temps plein

Nous recherchons pour notre client, une startup dans la santé et le bien-être, un(e) Office et Event Manager.


Dans un contexte en forte croissance vous rejoignez un startup solide et rentable au projet ambitieux avec une ouverture à l'international et des bureaux à Paris et New York.


Notre coup de coeur pour ce poste :

- Un poste central avec des enjeux importants pour fédérer les équipes et contribuer au bien être des collaborateurs et une grande part de créativité

- Un poste situé en plein coeur de Paris (2ème arrondissement) avec une équipe dynamique et ambitieuse

- Des conditions de travail et salariales attractives


Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous rejoignez une équipe motivée et talentueuse.




LES MISSIONS DU POSTE


- 35% du rôle concerne l'organisation des événements internes


Comme le séminaire annuel et divers autres événements (team building, after work, ice breaker, random lunchs, christmas party) et la gestion des budgets correspondants.

Les formats et types d'activités peuvent être aussi différents que vos idées l'objectif étant de maintenir un environnement inclusif et des activités adaptées aux temps forts de l'année


- 35% du rôle concerne la vie de bureau


Votre mission est de construire le meilleur endroit où travailler pour le bureau de Paris L'objectif est de créer un environnement de travail accueillant et agréable.


Veiller au bon entretien des bureaux (décoration, sécurité) Gérer les installations (stock de produits de première nécessité, snacks, café, etc.) et les fournisseurs (services de nettoyage, service de paniers de fruits, entretien des plantes, organisation de nos séances de massage, etc.).


Commander et entretenir les fournitures de bureau : bureaux, chaises, stylos, ordinateurs, gros et petit matériel Proposer de nouveaux services (par exemple sportifs ou autres) Accueillir les visiteurs et organiser les visites des partenaires des équipes (par exemple lorsque l'équipe Revenue ou Tech reçoit des invités)


- 15% du rôle concerne l'Onboarding des collaborateurs


Préparer le kit de bienvenue (goodies), approvisionner les ordinateurs (assurer une installation informatique fluide) et l'accès aux outils, faire une annonce à l'équipe via Slack Le jour J : accueillir le nouveau venu, organiser un petit-déjeuner d'arrivée avec le plus de coéquipiers possible, son premier déjeuner, préparer un icebreaker pour le présenter à la réunion du lundi Vous serez le premier point de contact pour les employés


- 15% du rôle est attribué à la gestion des tâches administratives


Fournir un soutien financier et administratif à la Responsable Administrative et financière et à l'alternante qui l'accompagne ; cela peut concerner la gestion des contrats, des factures, des paies, la budgétisation, etc.


Maintenir l'efficacité du bureau en planifiant et en mettant en oeuvre des systèmes de bureau, des aménagements et l'achat d'équipements.



LE PROFIL RECHERCHE


Nous recherchons un profil avec au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire avec une forte dimension Event/Hapiness Manager et idéalement en startup.

- La maîtrise de l'anglais (niveau courant ou bilingue) est indispensable pour ce poste.

- Vous placez l'humain au coeur de l'entreprise Vous avez développé de solides compétences interpersonnelles, de l'empathie et vous êtes toujours à l'écoute active de votre environnement.

- Vous aimez combiner créativité et expériences gamifiées en suggérant de nouvelles idées

- Vous aimez gérer plusieurs tâches en même temps, et grâce à votre assiduité et votre organisation remarquables, vous y excellez

- Vous avez à coeur de rejoindre un acteur du domaine de la santé et du bien-être.

- Vous êtes attiré par l'environnement startup et souhaitez avoir un réel impact sur l'équipe que vous rejoignez.

- Vous souhaitez travailler dans un environnement international les équipes sont basées à Paris et à New York (ce poste est basé à Paris).



INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES


  • CDI - Statut Cadre à 39H
  • Télétravail : 2 jours par semaine
  • Salaire : 40 à 48K selon profil


Vous rejoindrez une équipe de passionnés qui aiment partager L'ambition et la détermination sont au coeur de leurs valeurs


Vous disposerez d'une réelle autonomie et de la confiance de vos responsables pour atteindre les résultats escomptés en vous organisant comme vous le souhaitez.


Vous vous épanouirez dans une culture en constante évolution et toujours en quête d'innovation Votre curiosité ne sera pas une erreur


Les obstacles sont surmontés ensemble et la recherche des solutions et des alternatives est encouragée.


Au quotidien, vous ferez partie d'une ambiance interne définie par la bonne humeur, où chacun apporte sa touche d'humour


L'entreprise FACILIB


Nous sommes un cabinet de conseil et de recrutement moderne et impliqué avec nos candidats.


Nous accompagnons des entreprises comme Welcome To The Jungle, Jacquemus ou WeWard à trouver la bonne personne au bon moment en positionnant les échanges qualitatifs avec nos candidats au centre de notre stratégie.


Pour ce recrutement vous serez en contact avec Lucile, notre experte recrutement sur les profils Office Managers et fonctions supports :)

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