Assistant(e) Personnel(le)

il y a 1 mois


France, FR PHILEUM Temps plein

Poste : Nous recrutons pour le compte d'un important Groupe Industriel l'Assistant(e) Personnel(le) du Président. En tant que véritable partenaire de confiance, vous contribuerez activement au bon déroulement des activités professionnelles et personnelles du Président, au sein d'une équipe dynamique et exigeante.

En tant qu'Assistant(e) Personnel(le), vos missions seront variées et comprendront (liste non exhaustive) :

- Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique avec un haut niveau de professionnalisme ;
o Organisation et coordination de l'agenda du Président (rendez-vous, déplacements, réunions) ;
o Préparation et organisation des salles de réunion et de l'étage de Direction, en collaboration avec l'Office Manager.

- Assistanat personnel :
o Prise de rendez-vous médicaux pour les membres de la famille ;
o Coordination des aides-soignantes ou autres prestataires pour les membres de la famille ;
o Organisation et gestion logistique des déplacements privés du Président et de sa famille.

- Gestion du personnel des résidences privées :
o Administration des plannings, suivi des congés, CESU, gestion des contrats et des recrutements éventuels ;
o Supervision et coordination du personnel pour assurer un service de qualité au sein des résidences.

- Gestion des assurances et suivi des biens personnels :
o Prise en charge du suivi des assurances (motos, véhicules, bateaux, résidences) ;
o Veille et gestion proactive des échéances liées aux contrats d'assurance et aux entretiens nécessaires.

- Diverses missions de gestion et assistance :
o Réservation de restaurants, coordination d'événements ou de réunions privées, suivi des demandes diverses ;
o Gestion de tâches administratives ponctuelles selon les besoins.

Profil : o Expérience
- 8 à 10 ans dans un rôle similaire, idéalement au sein d'une holding familiale ou d'une Family Office.

o Compétences techniques :
- Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise de l'orthographe ;
- Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel, avec une bonne compréhension des chiffres ;
- Anglais bilingue, tant à l'écrit qu'à l'oral, indispensable pour interagir avec des interlocuteurs internationaux.

o Qualités humaines et interpersonnelles :
- Rigueur, autonomie, esprit d'équipe, et adaptabilité ;
- Sens des priorités, empathie, et excellentes compétences relationnelles ;
- Polyvalence et capacité d'analyse pour répondre aux besoins variés et anticiper les demandes.

Des déplacements sont à prévoir au niveau national et international.

Si vous êtes passionné(e) par le soutien opérationnel de haut niveau et que vous possédez les compétences et qualités requises, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Entreprise : Notre partenaire, un important Groupe Industriel, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Personnel(le) - Family Office.

  • France, FR PHILEUM Temps plein

    Poste : En collaboration avec le Responsable Ressources Humaines vous aurez en charge la gestion Administrative du Personnel et la participation à divers projets R.H. Vos missions principales : Administration du personnel : - Réalisation des tâches administratives liées à l'embauche, suivi des périodes d'essai, gestion des visites...

  • Assistant(e) adv

    il y a 1 mois


    France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : L'agence ERGALIS de Poissy recherche pour le compte de l'un de ses clients une société spécialisée dans le traitement de surface un(e) Assistant(e) administration des ventes (h/f) pour un poste à SERAINCOURT 95450 FR. En tant qu'Assistant administration des ventes, vous serez amené(e) à réaliser et superviser les...

  • Assistant Comptable H/F

    Il y a 3 mois


    France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Dans le cadre de votre poste, vous interviendrez sur toute la comptabilité générale de vos clients. À ce titre, vous serez en charge des missions suivantes : * Saisie comptable, * Pointage de comptes, * Rapprochements bancaires, * Déclarations de TVA, * Révision comptable. Profil : Issu d'une formation en comptabilité (Bac +2...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Les missions principales de l'Assistant de Copropriétés sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, * Préparer et organiser les assemblées générales, * Envoyer les convocations d'assemblées générales, * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, * Traiter les demandes...

  • Assistant Achat H/F

    il y a 1 semaine


    France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Achat, vos missions seront : * Relation avec les fournisseurs, * Pilotage des coûts et du budget, * Création des bons de commande, * Etre en support sur le renouvellement et l'extension des accords. Missions non-exhaustive. Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum avec une expérience...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Projet, vos missions seront les suivantes : * Participation au montage de projet, à la consultation des BET, mais aussi du bureau de contrôle et du géomètre, * Participation à la rédaction des pièces écrites, mais aussi a la transmission des appels d'offres, * Rédaction des intentions de commande à...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Vos missions principales sur le poste d'Assistant de Direction : * Soutien exécutif : Assister la direction dans la gestion d'agendas et de déplacements internationaux (notamment vers Europe, Asie, USA), en anticipant et ajustant les plannings avec agilité, * Organisation d'événements et de réunions stratégiques : Préparer et...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Pour ce poste d'Assistant Commercial Grand Compte, vos principales missions seront : * Garantissement de la bonne gestion des projets, * Rédaction et mise à jour des projets, * Gestion des données commerciales, * Relances des intervenants, * Vérification des échantillons, * Regroupement des éléments du brief, * Création et mise...


  • France, FR Le Mercato de l'Emploi Temps plein

    Poste : Dans le cadre de son développement, notre client recherche, en CDD de 12 mois transformable en CDI, un(e) Assistant(e) RH et Formation, basé(e) à Echirolles (38), proche Grenoble Sous la responsabilité du directeur opérationnel et de la directrice commerciale, l'Assistant(e) RH et Formation joue un rôle clé dans l'accompagnement des...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans le cadre de son développement, notre client NEPSOD Evolution recherche, en CDD de 12 mois transformable en CDI, un(e) Assistant(e) RH et Formation, basé(e) à Echirolles (38), proche Grenoble Sous la responsabilité du directeur opérationnel et de la directrice commerciale, l'Assistant(e) RH et Formation joue un rôle clé dans...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit), * Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes, * Contact étroit...

  • Assistant Achats H/F

    Il y a 3 mois


    France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Achat, vos missions sont les suivantes : * Traitement des commandes fournisseurs (négociation prix, délais par rapport aux opérations), * Suivi et bon déroulement des expéditions, * Gestion relation client et gestion ADV (saisie, livraison, litiges, facturation), * Mise en place processus qualité: traçabilité,...


  • France, FR Coopérative U Temps plein

    Poste : Votre mission principale : Soutenir les opérations RH quotidiennes du magasin Vous assurez la gestion administrative du personnel : Intégration des nouveaux collaborateurs, Déclaration préalable à l'embauche, Registre du personnel, Vérification des plannings, Rédaction des avenants et des contrats de travail, Suivi des...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : Vous avez pour mission d'assister les Managers dans la gestion des projets et vous êtes en relation quotidienne avec les International Sales Account Managers pour la gestion de grands comptes. Vous avez les missions suivantes : * Communiquer par (téléphone/fax/mail), traiter et exploiter les demandes des clients, agents, filiales, bureaux...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines


    France, FR MANAERO Temps plein

    Poste : Sous l'autorité hiérarchie du Responsable des moyens, l'assistant administratif H/F a pour mission la gestion de la partie administrative, le relationnel avec le personnel permanent et extérieur, programmation hebdomadaire des besoins en personnel en regard du plan de charge qui lui est communiqué. Dans cette optique, il/elle établit...


  • France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : En tant que Chargé de Parcours Clients, vous rejoignez une équipe d'Experts et d'Assistants. Vos missions sont les suivantes : * Ouverture, qualification et planification des dossiers d'expertises, * Gestion administrative des courriers, e-mails, relances et appels téléphoniques si besoin, * Production des rapports, clôture...


  • France, FR Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Au sein du service RH, vous aurez pour missions : LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL - Gérer les déclarations et absences sur le logiciel de gestion du temps et toutes les anomalies - Suivre les fiches horaires des salariés au forfait jour - Gérer la procédure de recrutement (CDI et CDD) - Participation à l'intégration des recrues...


  • France, FR EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Poste : Emerson Audit & Conseil est situé dans le 8e arrondissement de Paris à proximité des Champs Elysées. Nous couvrons à la fois les métiers de l'expertise comptable, de l'audit et du conseil auprès de directions financières. Constitué d'une équipe de 200 personnes, notre cabinet est en fort développement. Dans ce contexte de...

  • Assistant(e) Paie/ADP

    il y a 4 semaines


    France, FR Pay Job Temps plein

    Poste : PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH) Nous recherchons pour un de nos clients, UN(E) ASSISTANTE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL EN CDI LOCALISÉ(E) À BÉZIERS (34). Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous...


  • France, FR FED GROUP Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, Grand Groupe, un Assistant(e) de Direction Générale. Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la gestion et l'optimisation d'agendas mouvants et complexes -...