Stage - Assistante/assistant administratif au service médical

il y a 3 semaines


Paris, Ile-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein
Missions et activités principales
Dynamisme, empathie, discrétion et rigueur sont les maitres mots des équipes du service médical. Profondément tourné vers les autres et en lien permanent avec différents acteurs de l'Etablissement public, le service médical est avant tout le garant du suivi médical des collaborateurs.
  • Equipe :
Sous la responsabilité du médecin coordonnateur basé sur Paris travaille une équipe de cinq médecins répartis sur 5 sites (3 sites parisiens, 1 site à Angers et 1 site à Bordeaux), huit infirmières, deux secrétaires médicales et quatre psychologues du travail. Horaires fixes du lundi au vendredi : 9h-17h.

MISSIONS
Missions principales :
  • Convocation des collaborateurs aux visites initiales d'embauche, visites périodiques, visites de reprise après maladie via l'outil métier Préventiel pour venir en appui aux infirmières. Le travail de convocation sera la mission principale.
  • Classement et archivage des dossiers médicaux.
Missions subsidiaires éventuelles :
  • La personne peut être amenée à se déplacer ponctuellement dans les services parisiens d'Austerlitz 1 et 2 pour venir en renfort sur des missions ponctuelles d'archivage.
  • Participation aux réunions d'équipe et aux groupes de travail.
Le stage est non-éligible au télétravail.

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Compétences mises en œuvre :
  • Aisance relationnelle et sens de la communication
  • Bases acquises en bureautique (word, excel)
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Discrétion, respect du secret médical
  • Appétence pour le travail en équipe
  • Patience et empathie
  • Savoir s'adapter lors des périodes de forte activité
Qualités personnelles :
Avoir l'esprit d'équipe et le sens de l'entraide.
Être à l'écoute sur un poste à forte dimension humaine.
Être ponctuel et savoir communiquer.
Avoir l'esprit d'initiative.
Savoir s'adapter dans un environnement où les choses évoluent.



  • Paris, Île-de-France Institut curie Temps plein

    L'établissement L'Institut Curie est une fondation reconnue d'utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe situés à Paris et à St Cloud. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs...

  • Assistante Médicale

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistant(e) médicale H/F à Paris , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi Assistante Médicale H/F - Paris 75Nous recherchons une assistante médicale H/F pour travailler au sein d'un prestigieux établissement de santé situé dans le 2e...


  • Paris, Ile-de-France ASENIUM CONSULTING Temps plein

    Asenium est une société de conseil, qui accompagne ses clients « grands comptes » sur l’intégration de solution ERP tant en France qu’à l’international.Dans le cadre de son développement Asenium recherche pour un démarrage dès que possible un(e) assistant administratif(ve) et commercial(e).Rattaché(e) au RAF, vous interviendrez pour...

  • Assistant Médical

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Hôpitaux Saint-Joseph Marie-Lannelongue Temps plein

    L'établissement Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l'Hôpital Marie Lannelongue et de l'Hôpital Paris Saint-Joseph.1er Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif de France, 90ème Meilleur Hôpital au monde : une dynamique d'excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans...

  • Stage Assistant F&B

    il y a 3 jours


    Paris, Ile-de-France Pullman Hotels & Resorts Temps plein

    Description de l''entrepriseAu pied de la Tour Eiffel et à deux pas des plus grands monuments parisiens, le Pullman Paris Tour Eiffel **** est une institution : 430 chambres, un restaurant, un Rooftop iconique, plus de 20 salles de séminaire et une équipe dynamique font du Pullman un lieu de vie qui ne cesse de se réinventer.Mais notre hôtel...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France HEMA FRANCE Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) - STAGEStage de début Juin à fin SeptembreTu souhaites rejoindre une équipe au top, avoir le smile toute la journée et être au cœur d’une enseigne en plein développement ? Alors n’hésite pas !Sous la responsabilité du Talent Development Manager, tu seras un réel atout dans la gestion de la campagne...


  • Paris, Ile-de-France Live! by GL events Temps plein

    Dans le cadre d'un stage d'une durée de 3 mois, rejoignez Live! by GL events en tant que stagiaire assistant gestionnaire de site événementiel, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique et polyvalente, en participant à la coordination et à la gestion des événements. Sous la supervision du gestionnaire de...

  • Assistant Médical

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Hôpitaux Saint-Joseph Marie-Lannelongue Temps plein

    L'établissement Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l'Hôpital Marie Lannelongue et de l'Hôpital Paris Saint-Joseph.1er Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif de France, 90ème Meilleur Hôpital au monde : une dynamique d'excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    PARIS, 75000, Ile-de-France Altice Media - BFM RMC Temps plein

    Intitulé du posteAssistant administratif H/F - BFMTVDescription de la missionAu sein de la rédaction de BFMTV, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)En binôme avec l'assistante administrative, vos missions seront :- L'assistanat de la direction de la rédaction et de la Rédaction en général- La gestion administrative et RH des...

  • Assistant médical

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Hôpitaux Saint-Joseph Marie-Lannelongue Temps plein

    L'établissement Qui sommes-nous ? Premier établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph. Notre dynamique d'excellence est largement reconnue : Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux...

  • Assistante de Service Social

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Hôpitaux Saint-Joseph Marie-Lannelongue Temps plein

    L'établissement Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l'Hôpital Marie Lannelongue et de l'Hôpital Paris Saint-JosephDe réputation nationale et internationale : une dynamique d'excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l'innovation et la recherche pour rester à la pointe des...

  • Assistant(e) Chef de Projets

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France The Geek Family Temps plein

    Pour sa division communication 360° (Hotcakes), TheGeek Family recherche 2 assistant(e)s chef de projet en stage.Hotcakes est une agence de communication 360° en plein développement, qui réunit sous un même toit les meilleurs experts en : digital, activation 360, médias on et off, événementiel, CRM.L’agence accompagne de nombreuses grandes...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France Modelor Temps plein

    Fondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Notre métier consiste à sélectionner les hommes et les femmes qui font la réussite d'un produit ou d'un service.Nous avons l'ambition de trouver les meilleurs candidats dans leur spécialité.Réactivité, savoir faire exclusif et passion sont...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Organon Temps plein

    Job DescriptionGENERAL DESCRIPTION – Role and ResponsibilitiesReporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it's daily activities (calender and travel management, scheduling...


  • Paris, Ile-de-France Jones Day Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI.Les missions principales sont :Support administratif auprès des différents départements supportsRéaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel, Powerpoint, logiciels internes et leurs fonctions...


  • Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...

  • Assistant médical

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Hôpitaux Saint-Joseph Marie-Lannelongue Temps plein

    L'établissement Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l'Hôpital Marie Lannelongue et de l'Hôpital Paris Saint-Joseph.1er Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif de France, 90ème Meilleur Hôpital au monde : une dynamique d'excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans...


  • Paris, Île-de-France Hôpitaux Saint-Joseph Marie-Lannelongue Temps plein

    L'établissement Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph (GHPSJ) est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l'Hôpital Marie Lannelongue et de l'Hôpital Paris Saint-Joseph. De réputation nationale et internationale : une dynamique d'excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l'innovation et la recherche pour rester à la...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 jours


    Paris, Ile-de-France QuiPlace Temps plein

    Vous êtes une assistante administrative expérimentée et à la recherche de nouvelles opportunités de travail en indépendant ? Rejoignez notre réseau d'assistantes administratives et recevez régulièrement des propositions de collaborations qui vous correspondent.Qui sommes-nous ?QuiPlace est une entreprise innovante dédiée à répondre aux...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant administratif et commercial F/H pour rejoindre notre Ecole, Cours Florent, située Paris 20ème dans le cadre d'un CDI.Depuis sa création en 1967, le Cours Florent est devenu une référence incontournable pour les professionnels du monde de l'art dramatique et du cinéma. L'école offre un enseignement...