Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Quelles sont les missions ?
L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.
Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité, de votre dynamisme, et de votre excellente capacité relationnelle.
Responsabilités principales :
Gestion Administrative Globale :
· Participer à la supervision de l'ensemble des activités administratives de l'entreprise.
· Coordonner et optimiser les processus internes pour assurer une efficacité opérationnelle.
Conformité Légale :
· Veiller à la conformité légale de l'entreprise.
· Suivre les changements législatifs susceptibles d'affecter les activités administratives.
Gestion Financière :
· Suivre les dépenses et les recettes.
· Participer à la préparation du budget et assurer le suivi financier.
Gestion des Fournisseurs et des Contrats :
· Négocier avec les fournisseurs.
· Gérer les contrats et s'assurer de leur renouvellement.
Coordination des Tâches Administratives Quotidiennes :
· Gérer la correspondance et les communications internes.
Gestion des Installations et des Équipements :
· Assurer le bon fonctionnement des installations de bureau.
· Coordonner la maintenance des équipements
· Gérer les stocks de fournitures de bureau et de matériel.
Quel est le profil idéal ?
Compétences requises :
· Excellente capacité d'organisation pour gérer diverses tâches simultanément
· Compréhension des processus liés aux ressources humaines
· Compréhension des principes de base de la gestion financière
· Solides compétences en organisation et en suivi
· Connaissance des logiciels de bureautique, notamment Microsoft Office, et des outils CRM (Hubspot)
· Excellentes compétences en communication écrite et verbale
· Disponibilité et flexibilité
Formation et expérience :
· Diplôme de niveau Bac+3 ou équivalent en gestion des entreprises dans une société de prestations de services ou industrielle
· Expérience professionnelle antérieure en tant que Assistante Administrative ou dans un poste similaire
· Pratique écrite et orale de l'anglais
Conditions de travail :
· CDI à temps plein, 1 journée de télétravail autorisée
· La rémunération varie en fonction de l'expérience et des compétences
· Début : dès que possible
· Lieu : Paris, 75008
Qui a publié cette offre ?
Faire évoluer le regard de nos sociétés sur les seniors en valorisant leur expérience et en la connectant aux projets/besoins des entreprises
Experconnect a été créée en 2005 pour conserver les compétences rares qui créent les avantages concurrentiels des entreprises.
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...
-
Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinAu sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...
-
Assistante administrative
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, une école supérieure recherche son assistant(e) administratif(ve) au sein du service relations internationales. Vous serez rattaché(e) au coordinateur.Il s'agit d'un poste en intérim entre 1 à 2 mois pour une urgence. Le poste est basé à Paris 15eme.Vos missions seront:Relation OPCO:relation avec les OPCO afin de récupérer les...
-
Assistant administratif et de gestion H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...
-
Alternance Assistant administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinRattaché à la direction, vos missions sont:La gestion des appels entrants et sortantsLa gestion des facturesLa gestion des commandesAssister le responsable dans ses tâches quotidiennesL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de détail de...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la télécommunication, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F dans le cadre d'un CDD d'une durée de 5 mois.Le poste est basé à Croissy-Beaubourg (parking à disposition). Rattaché(e) à la responsable de service vos principales missions seront :Assurer le communication entre l'agence...
-
Assistant administratif polyvalent H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France HAYS BTP Temps pleinNotre client, une agence d'architecture parisienne qui conçoit et construit des projets de grande envergure, dans tous les domaines de public et du privé, recherche dans le cadre d'une création de poste, un Assistant administratif polyvalent pour un poste en CDI. Le poste est à pourvoir sur multisites entre Paris 5ème et Ile-de-France (sud). Vous...
-
Assistant administratif h/f
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge :· Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT :- Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT...
-
Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France HAYS BTP Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un grand groupe de gestion immobilière, un Assistant administratif pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible.Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous êtes en charge des missions suivantes :* Direction générale :Secrétariat classique,Archivage,Gestion du courrier arrivé,Suivi du matériel...
-
Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ? Vos Missions Passionnantes :Sous la supervision de la directrice administrative et financière, vous serez responsable des démarches administratives liées au pilotage de l'activité et à son suivi. De la gestion de documents à la supervision des procédures administratives, chaque jour apportera son lot de défis excitants -...
-
Assistant administratif H/F
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France 2LER Temps pleinQuelles sont les missions ?Accompagner les collaborateurs et répondre aux diverses sollicitations,- Gestion des notes de frais (Contrôler et valider),- Interaction avec les collaborateurs- Gestion des règlements et lettres- Suivi de la conformité des NDF en tenant compte de la politique interne du groupe,- Établir les dispositions de clôture mensuelle...
-
Assistant administratif et facturation H/F
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Hays France Temps pleinNotre client est une société de conseil en plein développement. Il recherche un Assistant administratif et facturation dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé dans le 17ème arrondissement de Paris.Rattaché au Directeur Administratif et Financier et au sein d'une équipe de trois personnes, vous ête
-
Paris, Île-de-France Pmebtp Temps pleinPMEBTP, site d'emploi 100% digital spécialisé dans le BTP, l'Industrie et l'Environnement depuis 25 ans, recrute un/e Assistant / Assistante de gestion administrative H/F) - Paris 12e arr.
-
Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Nanterre.Rattaché(e) à la responsable de service et à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes : · Gérer l'administration des dossiers du service Taxation d'honoraires...
-
Assistant Technique et Administratif H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinRattaché au reponsable d'agence vos mission seront les suivantes : Accueillir et traiter les demandes internes et externes et notamment : Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteurOrienter les fournisseurs, clients et...
-
Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 2 semaines
Paris 11 Popincourt, Île-de-France Groupe Morgan Services Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous êtes garant(e) de la satisfaction de vos clients par la qualité de votre accueil, et votre compétence à les informer et les conseiller.Accueillir les clients au sein de l'agence et/ou par téléphoneRéaliser les documents supports à la vente (devis, prise de commandes, édition des...
-
Assistant administratif H/F en CDI à Paris
il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France J4S Temps pleinPour l’un de ses clients, un cabinet de propriété industrielle, J4S intérim et recrutement recherche un assistant administratif H/F à Paris (75) . Le poste est en CDI.Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez
-
Assistant administratif et comptable H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Walters People Temps pleinL'ESSENTIEL :L'un de nos clients est à la recherche d'un Assistant Administratif et Comptable H/F.L'entreprise est située à Paris, plus précisément au sein du 12e arrondissementRémunération : Entre 28 000€ et € (selon profil)VOTRE ENVIRONNEMENT ?Association française fondée en 1962, la structure propose des solutions de logement, d'hébergement...
-
Assistant Administratif H/F en CDI à Paris
il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France J4S Temps pleinPour l’un de nos clients un cabinet de conseils en Propriété Industrielle, J4S Intérim & Recrutement recherche un Assistant Administratif H/F Paris (75). Ce poste est en CDI.Au sein du service gestion des ordres, composé d’un responsable et d’une équipe de 3 assistantes administratives. Vous aurez e
-
Assistant administratif polyvalent H/F
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Hays France Temps pleinNotre client, une agence d'architecture parisienne qui conçoit et construit des projets de grande envergure, dans tous les domaines de public et du privé, recherche dans le cadre d'une création de poste, un Assistant administratif polyvalent pour un poste en CDI. Le poste est à pourvoir sur multisit