Chargé d'événementiel

il y a 3 semaines


France, FR Groupe Fortil Temps plein
Poste :

Vos missions principales :

Basé(e) à Fortil La Seyne-sur-Mer, vous serez amené(e) à intervenir sur les domaines suivants :

  • Organisation et planification d’événements internes : élaborer des projets d'événements engageants pour nos collaborateurs (team buildings, séminaires, workshops, webinars, etc.).
  • Gestion de projet : coordonner l’ensemble du processus événementiel, de la conception à la réalisation, en respectant les délais, budgets et objectifs.
  • Envoi des invitations : création et envoi des invitations, avec visuel et texte, en s’assurant qu’elles reflètent l’identité et les objectifs de l’événement.
  • Relance des participants : gestion des messages de relance auprès des invités pour garantir une participation maximale.
  • Suivi des invités : suivi des confirmations, gestion des inscriptions et mise à jour de la liste des participants avant, pendant et après l’événement.
  • Collaboration avec les prestataires : identifier et gérer les prestataires (traiteurs, lieux, logistique, animateurs, etc.) pour assurer une prestation de qualité.
  • Supervision le jour J : gestion des opérations sur le terrain, résolution des imprévus et garantir le bon déroulement de l’événement.
  • Retour sur expérience : collecte des feedbacks, analyse des résultats et propositions d'amélioration pour les futurs projets.

Vos atouts pour réussir :

  • Expérience : 2 à 3 ans dans la gestion d'événements, idéalement en environnement interne ou corporate.
  • Compétences en outils visuels : maîtrise des outils de création et de conception pour créer des supports de communication attractifs avant, pendant et après l'événement (suite Adobe: Illustrator, Photoshop & Premiere Pro.)
  • Gestion de projet : solides compétences organisationnelles et maîtrise des techniques de gestion de projet événementiel.
  • Capacité à gérer les prestataires : expérience dans la coordination de fournisseurs et partenaires pour assurer la réussite des événements.
  • Suivi rigoureux : capacité à gérer les invités (inscriptions, relances) et à maintenir une communication fluide avec toutes les parties prenantes.
  • Flexibilité et rigueur : réactivité, créativité et attention rigoureuse aux détails.
  • Langue : maitrise du français et de l'anglais.
Entreprise : Fondé en 2009, le modèle Fortil a été pensé par des ingénieurs entrepreneurs. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets d’ingénierie et de transformation digitale à travers une matrice de solutions pensée pour répondre aux enjeux clés de leur croissance. Présent à l’international, le Groupe Fortil rassemble aujourd’hui plus de 2000 collaborateurs aux horizons et expertises différents. Notre parcours de carrière unique mêle à la fois développement technique, développement entrepreneurial et développement personnel. En effet notre vision de l’ingénierie s’articule autour de l’esprit d’initiative, l’apport de valeur et la prise en main de projets complexes. Ainsi chaque collaborateur peut devenir associé et accéder au capital d’un Groupe indépendant, bénéficiaire depuis 15 ans, sans dette ni investisseurs extérieurs. Rejoignez un modèle ambitieux et une communauté d’experts. Rejoignez le Groupe Fortil.

  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Vos missions en tant que Chargé de Projet Événementiel seraient : Organisation de 3 salons par mois : * Coordination des publications à imprimer et livrer (auprès des équipes métiers plus imprimeur), * Coordination de la présence des experts métiers : Valider le planning, les badges, envoyer le brief. Une webconférence par mois : ...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, PME dans l'événementiel, un.e Chef d'équipe Chantier Evénementiel H/F à Pierrefitte-sur-Seine (93) pour une mission d’intérim de plusieurs...

  • Chargé d'affaires H/F

    il y a 1 mois


    France, FR SPL GOLFE DU MORBIHAN VANNES TOURISME Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du directeur d'exploitation du Parc des expositions Chorus - Vannes, votre poste se décompose en deux parties : Manifestations produites (80%) Votre mission consiste à : - Prospection téléphonique et terrain (prospects / clients), fidélisation du portefeuille exposants ; - Commercialisation des espaces, des stands...


  • France, FR FED BUSINESS Temps plein

    Poste : Vos missions sont : - Construire et suivre le programme d'événements de mon client en France. - Organiser les réunions : planification et exécution, logistique, communication interne, identification du public cible, gestion des fournisseurs, présentation. - Vous êtes en charge de l'organisation et de la gestion de l'ensemble...


  • France, FR RATP Dev Temps plein

    Poste : RATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l’exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l’expertise d’un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et...

  • Chargé Event H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : En tant que Chargé Event, vous intégrez une équipe événementiel et serez rattaché à l'équipe marketing. Vos missions seront les suivantes : * Échanger avec les forces de vente dans le cadre de l'organisation des évènements, * Rechercher des prestataires et communication avec les interlocuteurs privilégiés, * Réaliser des...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : À ce poste, vos missions sont les suivantes : Animation de réseau : * Être acteur de l'accompagnement des acteurs régionaux en complémentarité du responsable, * Soutenir les acteurs régionaux sur les aspects opérationnels, * Participer au déploiement des mesures nécessaires au développement des régions, dont la coordination...


  • France, FR GL events Live Temps plein

    Description de l'entrepriseGL Events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un.(e) Chargé(e) d'affaires technique basé à Villepinte.Expert et spécialiste des métiers de l’évènementiel nous sommes prestataire technique pour toutes typologies d’événements : corporates, foires-salons-congrès,...


  • France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : Dans le cadre de ce remplacement trois pans de compétences, vous serons confiés : * La gestion des évènements de l'associations : Une conférence à organiser fin janvier, à Paris, en français. Un évènement international premier trimestre 2025, * La gestion des 2 comptes twitter en français et en anglais et gestion du compte...

  • Charge d'affaires h/f

    il y a 1 mois


    France, FR DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Dans le cadre de sa forte croissance et du développement constant de son activité, notre client souhaite recruter un CHARGE D'AFFAIRES - FUTUR DIRECTEUR DES OPERATIONS H/F : Après une période de formation au poste de chargé d'affaires, les principales missions du directeur d'opérations seront de : -Piloter une équipe de 7...

  • Chargé d'Affaires H/F

    il y a 1 mois


    France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : Rattaché directement à la direction d'Étampes, le Chargé d'Affaires jouera un rôle-clé dans le développement commercial et la gestion des projets de l'entreprise. En collaboration avec les équipes de production basées dans le 91, vous serez en charge de : * Développer le chiffre d'affaires du portefeuille existant dans...


  • France, FR EUTELSAT SA Temps plein

    Poste : Qui vous êtes : Vous serez Chargée de communication, rattaché(e) à la Responsable Evènements Clients. Vos missions : Description détaillée des missions confiées: Trois projets sur lesquels le/la stagiaire travailleraen collaboration avec la Responsable Evènements Clients et l'équipe vidéo Profil : Qui vous êtes : Vous...


  • France, FR UPTOO Temps plein

    Poste : * Ta mission, si tu l'acceptes : mettre en action la stratégie de communication Upply, en t'assurant de répondre aux objectifs de l'entreprise, à son positionnement et aux guidelines. * Ta recette miracle : optimiser notre visibilité, renforcer notre notoriété et accroître notre impact commercial ! * Tes ingrédients secrets :...


  • France, FR Talents Construction Temps plein

    Poste : Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d'un...


  • France, FR Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Rattachée au Directeur des Ressources Humaines du Groupe, et au sein d'une équipe à taille humaine, le/la Chargé(e) des Ressources Humaines sera en charge du pilotage des projets RH, de la supervision des processus de la paie et de l'administration du personnel tout en garantissant un climat social harmonieux: * Pilotage de la paie (de...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Vous accompagnez les clients de leur demande initiale jusqu'à la mise en place sur site. Vos principales missions seront de : - Analyser les cahiers des charges et identifier les besoins spécifiques de chaque client. - Élaborer des chiffrages et devis précis à partir des plans techniques et modèles 3D fournis. - Gérer les réponses...


  • France, FR Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Rattachée au Directeur des Ressources Humaines du Groupe, et au sein d'une équipe à taille humaine, le/la Chargé(e) des Ressources Humaines sera en charge du pilotage des projets RH, de la supervision des processus de la paie et de l'administration du personnel tout en garantissant un climat social harmonieux: * Pilotage de la paie (de...

  • Directeur Général H/F

    il y a 1 mois


    France, FR MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Missions : * Supervision du fonctionnement administratif de l'association (gestion du personnel et du budget) et de la filiale événementielle en lien avec le Secrétaire Général et le Trésorier ; * Organisation et secrétariat des activités relevant de la vie sociale de l'association (réunions du bureau, du conseil...

  • Chargé de Marketing

    il y a 2 semaines


    France, FR OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Chargé de Communication en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent leur...


  • France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Pôle Attractivité MICE (Meeting Incentive Congress Exhibition), vos missions principales seront : - de participer aux salons professionnels et aux actions commerciales - d'assurer la partie prospection afin de développer de nouveaux marchés sur les secteurs d'activité attribués et...