Assistant.e administratif.ve Real Estate

il y a 4 semaines


Paris, Ile-de-France aucunenone Temps plein

-Gestion administrative des activités Real Estate : facilities management, opérations architecture, projets immobiliers

-Suivi budgétaire : enregistrement des devis et factures, consolidation des dépenses et suivi Excel des budgets en temps réel

-Suivi des contrats de prestation de service et de la documentation légale et règlementaire : tenue des registres et procédures, agenda des renouvellements, gestion courante et litiges (courriers et résolution)

-Suivi des stockages : tenue de stocks, organisation des transferts, commandes

-Gestion des expéditions de matériel et mobilier en France et à l'international : documentation douanière, packing lists, factures, refacturation entre filiales, suivi des litiges, etc.

-Tenue et mise à jour de plannings

-Vous participez ponctuellement aux missions d’accueil en entreprise : accueil physique et téléphonique, gestion des colis

-Vous participez activement à l’activité des services généraux et petite manutention : courrier, rangements, logistique événementielle


Notre profil idéal :

Formation bac+2 ou plus, vous justifiez d'une première expérience administrative.

Vous êtes très dynamique, rigoureux.se, logique et organisé.e

Vous avez le sens des priorités

Vous avez l’esprit d’analyse et de synthèse

Maitrise d’Office notamment Excel et Outlook

Anglais courant


Vous avez le sens du travail en équipe et un engagement pour la réussite

Vous savez parfaitement communiquer à l’oral et à l’écrit et vous savez vous adapter


Ce poste est à pourvoir en juillet 2024



  • PARIS, 75000, Ile-de-France Lacoste Temps plein

    In a world of brand and retail transformation, the retail Real Estate market is evolving fast. The retail network market is growing, and brands are expanding. Organisations are moving towards centralisations to optimize and harmonize processes.In line with a transformation that started within the MF Brands a few years ago, the Group is looking to strongly...

  • Analyst H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Ile-de-France One Bridge Recruitment Partners Temps plein

    Analyst H/F - Fund Management Real Estate Paris – CDIPackage attractif !A propos de nousOne Bridge Recruitment Partners est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du chiffre et du conseil. Nous nous concentrons sur les places financières parisienne et luxembourgeoise pour des postes middle et top management.A propos de notre...

  • Real Estate

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Nuveen Temps plein

    Overview of the Role/ Key responsibilities: Investment/Development Animate the agents network and screen the market to find new investment/development opportunities in line with the agreed sectors/funds' strategies; Financial modelling, organizing and preparing client presentations, helping manage transaction processes, and assisting in structuring...

  • Senior Manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Ile-de-France One Bridge Recruitment Partners Temps plein

    Senior Manager H/F - Fund Management Real Estate Paris – CDIPackage attractif !A propos de nousOne Bridge Recruitment Partners est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du chiffre et du conseil. Nous nous concentrons sur les places financières parisienne et luxembourgeoise pour des postes middle et top management.A propos de notre...

  • Capital markets

    il y a 1 mois


    Paris, Ile-de-France Bridge Real Estate Temps plein

    Notre équipe est composée de 6 consultants & 8 analystes / asset, nous recherchons un profil d'analyste senior.Nous cherchons à mettre de l’intelligence dans nos missions de conseil et transaction, nous n’attendons donc pas de vous un travail monotone et répétitif !Les missions confiées impliquent une bonne compréhension immobilière, la...


  • Paris, Île-de-France Adevinta Temps plein

    You will work in the field sales department, reporting to the Field Sales Manager for your area. Your mission within Le Boncoin will be to market products for the French real estate sector directly to real estate agencies (ad distribution, visibility options, local advertising), as well as to support the deployment of framework agreements negotiated with...


  • Paris, Île-de-France Adevinta Temps plein

    You will work in the field sales department, reporting to the Field Sales Manager for your area. Your mission within Le Boncoin will be to market products for the French real estate sector directly to real estate agencies (ad distribution, visibility options, local advertising), as well as to support the deployment of framework agreements negotiated with...


  • Paris, Île-de-France Adevinta Temps plein

    You will work in the field sales department, reporting to the Field Sales Manager for your area. Your mission within Le Boncoin will be to market products for the French real estate sector directly to real estate agencies (ad distribution, visibility options, local advertising), as well as to support the deployment of framework agreements negotiated with...


  • Paris, Île-de-France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.Avec près de 4500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne...


  • Paris, Île-de-France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.Avec près de 4500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne...


  • Paris, Île-de-France Adevinta Temps plein

    Location: France, department 38You will work in the field sales department, reporting to the Field Sales Manager for your area. Your mission within Le Boncoin will be to market products for the French real estate sector directly to real estate agencies (ad distribution, visibility options, local advertising), and also to support the deployment of framework...


  • Paris, Île-de-France Adevinta Temps plein

    Location: France, department 38You will work in the field sales department, reporting to the Field Sales Manager for your area. Your mission within Le Boncoin will be to market products for the French real estate sector directly to real estate agencies (ad distribution, visibility options, local advertising), and also to support the deployment of framework...


  • PARIS, 75000, Ile-de-France Finance Active Temps plein

    Le groupe Altus est l'un des principaux fournisseurs de services de conseil indépendants, de solutions logicielles et de données au secteur mondial de l'immobilier commercial. Nos divisions, Altus Analytics et Altus Expert Services, reflètent des décennies d'expérience, une gamme d'expertises et de capacités basées sur la...


  • Paris, Île-de-France FED REAL ESTATE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous souhaitez intégrer administrateur de biens à taille humaine et découvrir l'immobilier tertiaire ? Capucine BARUCH, consultante chez Fed Real Estate, dédiée au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Copropriétés F/H basé(e) dans le 17ème arrondissement de Paris en CDI. ...


  • Paris, Île-de-France FED REAL ESTATE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous souhaitez intégrer administrateur de biens à taille humaine et découvrir l'immobilier tertiaire ? Capucine BARUCH, consultante chez Fed Real Estate, dédiée aux métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Gestionnaire de copropriété F/H basé(e) dans le 17ème arrondissement de Paris en CDI, dans le cadre...


  • Paris, Île-de-France FED REAL ESTATE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous souhaitez intégrer administrateur de biens à taille humaine et découvrir l'immobilier tertiaire ? Capucine BARUCH, consultante chez Fed Real Estate, dédiée au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Copropriétés F/H basé(e) dans le 17ème arrondissement de Paris en CDI. ...


  • Paris, Île-de-France FED REAL ESTATE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous souhaitez intégrer administrateur de biens à taille humaine et découvrir l'immobilier tertiaire ? Capucine BARUCH, consultante chez Fed Real Estate, dédiée aux métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Gestionnaire de copropriété F/H basé(e) dans le 17ème arrondissement de Paris en CDI, dans le cadre...


  • Paris, Ile-de-France Bridge Real Estate Temps plein

    BRIDGE REAL ESTATE - Vente par lot Résidentiel, connaît une forte croissance de son activité avec une perspective de lancement à la commercialisation d’environ 20 immeubles principalement en Ile de France pour le compte d’institutionnels soit près de 600 logements, en exclusivité.Nous souhaitons donc renforcer nos équipes commerciales en...

  • Green Manager H/F

    il y a 2 semaines


    PARIS, 75000, Ile-de-France CBRE Temps plein

    Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous avons la capacité de mobiliser...


  • Paris, Ile-de-France Predictive Capital Temps plein

    Partner package - (fixed salary + bonus + options)Company DescriptionPredictive Capital is a company based in Paris that provides investment engineering solutions in real estate. We specialize in preferred equity and secured debt opportunities through club deals. Our goal is to help clients navigate the real estate investment landscape efficiently by...