Assistant ADV

il y a 1 mois


Paris, Ile-de-France Interparfums Temps plein

Description du poste


Nous recherchons un(e) Assitant(e) ADV pour une prise de poste dès que possible.


Le poste est basé au siège social situé au 10, rue de Solférino 75007 Paris.


Au sein du département France, et plus particulièrement dans le service Administration des ventes, votre principale mission sera d’assurer la gestion des commandes et la facturation client.


Pour cela, vous prenez en charge les missions suivantes :



Gestion administrative des commandes :

  • Déclencher les préparations
  • Suivre la mise à disposition des stocks des clients


Gestion de la facturation client :

  • Editer les factures et les avoirs
  • Suivre les situations de blocages clients en coordination avec l’équipe commerciale et le service comptabilité
  • Traiter les avoirs de remise de fin d’année


Gestion du SAV :

  • Traiter les erreurs de livraison, les propositions alternatives et les litiges (suivi transporteurs, retours entrepôt, avoir + refacturation, facturation aux transporteurs)


Gestion des Licences :

  • Traiter les commandes boutiques de nos Licences
  • Être un interlocuteur privilégié afin d’assurer une relation de proximité et de garantir le suivi opérationnel des sujets


Gestion de la base de données :

  • Créer et mettre à jour les comptes
  • Mettre à jour les tarifs France et les remises sur facture
  • Parkod : mettre à jour les tarifs, les nouveautés et gérer les problèmes de remontées chez les enseignes


Profil recherché

De formation supérieur, vous possédez une expérience significative de 5 ans en ADV

Vous êtes rigoureux, aimez travailler en équipe et êtes flexible

Vous maîtrisez les outils informatiques SAP (obligatoire - souhait de participer activement aux évolutions SAP) et Excel

Vous avez un excellent relationnel, une bonne communication vous permettant d’argumenter tout en étant force de proposition


Postulez


Vous avez envie de développer vos compétences au sein d'une entreprise où il fait bon vivre.

Rejoignez-nous en envoyant votre CV à ressources.humaines@interparfums.fr


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