Assistant administratif/exploitation
il y a 1 mois
Poste : Assistant d'Exploitation (h/f)
L'agence Up Skills recherche un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Carros 06510, FR. Ce poste consiste à assister le responsable de secteur dans les tâches d'exploitation et à soutenir les tâches supervisées par le responsable administratif et de gestion.
L'assistant(e) d'exploitation sera en relation avec les fournisseurs, sous-traitants, clients et le personnel d'exploitation. Ses missions incluent la gestion des clients en prenant en charge le standard téléphonique, la création et le suivi des comptes clients, des devis, des commandes et des contrats.
Il/elle suivra également le planning des interventions, gérera les bons d'intervention, la facturation et les relances clients. Le tout en **signalant les risques d'impayés**.
Côté achats et fournisseurs, l'assistant(e) gérera les commandes, traitera et enregistrera les factures, vérifiera les justificatifs et remontera les litiges si nécessaire. En ce qui concerne la gestion du personnel, il/elle vérifiera les pointages, pourra saisir les éléments de paie et formaliser les besoins en personnel temporaire.
L'assistant(e) administratif s'occupera aussi de la gestion administrative, suivra la production, gérera les comptes fournisseurs et consommations de carburant. Il/elle assurera également le suivi des appels d'offres et l'archivage des documents. Enfin, il/elle appliquera **les politiques de sécurité**, santé, environnement et qualité.
Ce poste est à temps plein (35H/Semaine) pour une durée de contrat de 3 mois commençant dès que possible.
Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) possédant les compétences suivantes :
Gestion des stocks : Maîtrise des outils de gestion des stocks, capacité à assurer un suivi rigoureux et à optimiser les niveaux de stock.
Logistique opérationnelle : Expérience dans la planification et l'organisation des transports, connaissance des procédures douanières.
Maîtrise des outils informatiques : Utilisation avancée d'Excel, d'un ERP logistique, et capacité à analyser des données pour améliorer les processus.
Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, sens de l'anticipation et respect des délais.
Entreprise : Description de l'agence d'emploi temporaire Up Skills : Up Skills est une agence d'intérim spécialisée dans le recrutement de talents pour des missions temporaires dans divers secteurs d'activité.
Présentation du client : Cette entreprise renommée opère dans le domaine de la gestion des déchets et de l'environnement, offrant des solutions durables et innovantes pour préserver notre planète.
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Assistant administratif
il y a 1 mois
France, FR ACTUAL Temps pleinPoste : Actual, entreprise spécialisée dans le recrutement, recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de mails, du traitement des appels sortants et du reporting. La durée du travail est de 35 heures par...
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Assistante d'exploitation
il y a 3 semaines
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : UP SKILLS recrute pour son client basé aux Penne Mirabeau un(e) Assistant(e) d'exploitation dès que possible pour une pré-embauche. Vos missions : - Assure le standard téléphonique - Alerte la(le) responsable administratif(ve) et gestion en cas de nouveaux client afin de réaliser une enquête de - solvabilité auprès des services du...
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Assistante administrative
il y a 3 semaines
France, FR LES COLETTES SOURCING Temps pleinPoste : Rattaché(e) à la direction générale et en relation directe et collaboration avec les équipes et surtout les clients et fournisseurs vos principales missions seront : Tâches administratives et RH diverses : - Suivi formations - Gestion administrative globale - Litiges - Gestion des stocks et fournitures Soutien à l'agent...
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Assistant d'Exploitation H/F
il y a 1 mois
France, FR DALKIA CENTRE EST Temps pleinPoste : Au sein de l'Agence située à Saint-Genis-Pouilly et rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous occupez la fonction d'Assistant d'Exploitation (H/F). Si vous nous rejoignez, vos missions seront les suivantes : Assurer la supervision et l'optimisation de la planification des interventions ; Réaliser le suivi des...
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Assistant Administratif et Opérationnel H/F
il y a 1 mois
France, FR MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant Administratif, vos principales missions sont les suivantes : * Gestion du courrier : Réception, tri et diffusion de tous types de courriers entrants aux équipes concernées, * Mandats de commercialisation : Rédaction et suivi des mandats de commercialisation des immeubles à la location et à la vente en...
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Assistant administratif et financier stage h/f
il y a 4 semaines
France, FR HEDON Temps pleinPoste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour un stage d'une durée de 4 à 6 mois. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, financières, sociales, juridiques, et d'exploitation, afin de soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.QUI SOMMES-NOUS ? :Hedon est une...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
France, FR ALTRAD Temps pleinPoste : En qualité qu'Assistant(e) Administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre contribution sera essentielle pour garantir une gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation (environ 110 personnes). Ci-dessous, une liste non exhaustive des missions qui vous seront affectées...
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Assistant d'Exploitation H/F
Il y a 2 mois
France, FR DALKIA CENTRE EST Temps pleinPoste : Rattaché(e) à un Responsable d'Exploitation du Centre Opérationnel Tertiaire, vous avez en charge de la gestion administrative, financière et technique d'un secteur d'exploitation. Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion administrative (facturation, suivi des indicateurs, réalisation...
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Assistant d'Exploitation H/F
il y a 4 semaines
France, FR FED SUPPLY Temps pleinPoste : Je suis Géraldine Poulain, consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain comprenant les Achats, La Logistique et L'ADV. Et je recherche pour l'un de nos clients un ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F. Il y a 2 postes à pourvoir : 1. Poste à mi-temps 2. Poste à temps plein ...
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Assistant d'exploitation
il y a 1 semaine
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé à Sainte Luce sur Loire un Assistant d'exploitation (H/F) en Intérim. Vous êtes passionné(e) par la planification et l'organisation ?...
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Assistante administrative
il y a 4 semaines
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : UpSkills recheche pour l'un de ses clients, une société dynamique et en pleine croissance, un(e) Assistant(e) de Direction / Administrative motivé(e) et organisé(e), capable de jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités. Missions principales : Assister la direction dans l'organisation des activités...
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Assistant administratif h/f
il y a 2 jours
France, FR MANAERO Temps pleinPoste : Sous l'autorité hiérarchie du Responsable des moyens, l'assistant administratif H/F a pour mission la gestion de la partie administrative, le relationnel avec le personnel permanent et extérieur, programmation hebdomadaire des besoins en personnel en regard du plan de charge qui lui est communiqué. Dans cette optique, il/elle établit...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
France, FR Le Bon Candidat Temps pleinPoste : Pour l'un de nos clients leader dans le domaine de l'assurance sur le bassin Nantais, nous recherchons un chargé d'un Assistant Administratif en CDI. Rôle et Missions: Aider les gestionnaires dans les missions administratives.Classer et archiver les documents.Réaliser les calculs de primes. Profil : Le Bon Candidat pour ce poste: Vous...
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Assistante administrative F/H
Il y a 3 mois
France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Contribue à la démarche de " dématérialisation " engagée par la Direction : Ø Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ; Ø Pilotage des opérations d'archivage de la direction ; Ø Participation au groupe projet " dématérialisation " de la Direction. Assure l'accueil et le secrétariat des 6 services...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine du conseil, située Paris 16ème, un Assistant Administratif RH (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Date de démarrage : Dès que possible Rémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brut Avantages : Tickets Restaurant 10EUR, Prise en charge à 100% des frais de transports, Prime de vacances Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Rédaction de mails clients - Saisie des factures clients et...
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Assistant administratif paie
il y a 4 semaines
France, FR ACTUAL Temps pleinPoste : Actual Bordeaux Tertiaire recherche pour l'un de ses partenaires, spécialiste en réseaux routiers, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et paie H/F pour son agence basée au Haillan. En relation directe avec le service RH et le service exploitation, vous participez à la gestion administrative d'une centaine de collaborateurs. A ce titre...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant Polyvalent H/F. Il s'agit d'un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI. Assistant Administratif Polyvalent H/F Vous rejoindrez une équipe de...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
France, FR Hays Temps pleinPoste : Rattaché hiérarchiquement au Responsable pays et fonctionnellement au service Achat au siège, vous avez pour missions l'aide à la gestion administrative des achats avec notamment : - Préparation et enregistrement des commandes, - Suivi des stocks et gestion des réassorts, - Traitement des régularisations de stocks, - Gestion des...
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Assistant Exploitation – H/F
il y a 1 mois
France, FR SUEZ Temps pleinPoste : Type de contrat CDI VOTRE MISSION Vous intégrez l'exploitation de SUEZ ALTERNATIVE FUELS & ENERGIES (SAFE, Groupe SUEZ) à Oriolles (16480) en tant qu'Assistant Exploitation. A ce titre, vous êtes le relai ressources humaines pour l'ensemble des collaborateurs du site, et appuyez le service relation client. Vous assurez également...