Assistant administratif/exploitation

il y a 1 mois


France, FR UP SKILLS Temps plein

Poste : Assistant d'Exploitation (h/f)

L'agence Up Skills recherche un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Carros 06510, FR. Ce poste consiste à assister le responsable de secteur dans les tâches d'exploitation et à soutenir les tâches supervisées par le responsable administratif et de gestion.

L'assistant(e) d'exploitation sera en relation avec les fournisseurs, sous-traitants, clients et le personnel d'exploitation. Ses missions incluent la gestion des clients en prenant en charge le standard téléphonique, la création et le suivi des comptes clients, des devis, des commandes et des contrats.

Il/elle suivra également le planning des interventions, gérera les bons d'intervention, la facturation et les relances clients. Le tout en **signalant les risques d'impayés**.

Côté achats et fournisseurs, l'assistant(e) gérera les commandes, traitera et enregistrera les factures, vérifiera les justificatifs et remontera les litiges si nécessaire. En ce qui concerne la gestion du personnel, il/elle vérifiera les pointages, pourra saisir les éléments de paie et formaliser les besoins en personnel temporaire.

L'assistant(e) administratif s'occupera aussi de la gestion administrative, suivra la production, gérera les comptes fournisseurs et consommations de carburant. Il/elle assurera également le suivi des appels d'offres et l'archivage des documents. Enfin, il/elle appliquera **les politiques de sécurité**, santé, environnement et qualité.

Ce poste est à temps plein (35H/Semaine) pour une durée de contrat de 3 mois commençant dès que possible.

Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) possédant les compétences suivantes :

Gestion des stocks : Maîtrise des outils de gestion des stocks, capacité à assurer un suivi rigoureux et à optimiser les niveaux de stock.

Logistique opérationnelle : Expérience dans la planification et l'organisation des transports, connaissance des procédures douanières.

Maîtrise des outils informatiques : Utilisation avancée d'Excel, d'un ERP logistique, et capacité à analyser des données pour améliorer les processus.

Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, sens de l'anticipation et respect des délais.

Entreprise : Description de l'agence d'emploi temporaire Up Skills : Up Skills est une agence d'intérim spécialisée dans le recrutement de talents pour des missions temporaires dans divers secteurs d'activité.

Présentation du client : Cette entreprise renommée opère dans le domaine de la gestion des déchets et de l'environnement, offrant des solutions durables et innovantes pour préserver notre planète.
  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual, entreprise spécialisée dans le recrutement, recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de mails, du traitement des appels sortants et du reporting. La durée du travail est de 35 heures par...

  • Assistante d'exploitation

    il y a 3 semaines


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP SKILLS recrute pour son client basé aux Penne Mirabeau un(e) Assistant(e) d'exploitation dès que possible pour une pré-embauche. Vos missions : - Assure le standard téléphonique - Alerte la(le) responsable administratif(ve) et gestion en cas de nouveaux client afin de réaliser une enquête de - solvabilité auprès des services du...

  • Assistante administrative

    il y a 3 semaines


    France, FR LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la direction générale et en relation directe et collaboration avec les équipes et surtout les clients et fournisseurs vos principales missions seront : Tâches administratives et RH diverses : - Suivi formations - Gestion administrative globale - Litiges - Gestion des stocks et fournitures Soutien à l'agent...


  • France, FR DALKIA CENTRE EST Temps plein

    Poste : Au sein de l'Agence située à Saint-Genis-Pouilly et rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous occupez la fonction d'Assistant d'Exploitation (H/F). Si vous nous rejoignez, vos missions seront les suivantes : Assurer la supervision et l'optimisation de la planification des interventions ; Réaliser le suivi des...


  • France, FR MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Administratif, vos principales missions sont les suivantes : * Gestion du courrier : Réception, tri et diffusion de tous types de courriers entrants aux équipes concernées, * Mandats de commercialisation : Rédaction et suivi des mandats de commercialisation des immeubles à la location et à la vente en...


  • France, FR HEDON Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour un stage d'une durée de 4 à 6 mois. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, financières, sociales, juridiques, et d'exploitation, afin de soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.QUI SOMMES-NOUS ? :Hedon est une...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    France, FR ALTRAD Temps plein

    Poste : En qualité qu'Assistant(e) Administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre contribution sera essentielle pour garantir une gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation (environ 110 personnes). Ci-dessous, une liste non exhaustive des missions qui vous seront affectées...


  • France, FR DALKIA CENTRE EST Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à un Responsable d'Exploitation du Centre Opérationnel Tertiaire, vous avez en charge de la gestion administrative, financière et technique d'un secteur d'exploitation. Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion administrative (facturation, suivi des indicateurs, réalisation...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Je suis Géraldine Poulain, consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain comprenant les Achats, La Logistique et L'ADV. Et je recherche pour l'un de nos clients un ASSISTANT D'EXPLOITATION H/F. Il y a 2 postes à pourvoir : 1. Poste à mi-temps 2. Poste à temps plein ...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 1 semaine


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé à Sainte Luce sur Loire un Assistant d'exploitation (H/F) en Intérim. Vous êtes passionné(e) par la planification et l'organisation ?...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : UpSkills recheche pour l'un de ses clients, une société dynamique et en pleine croissance, un(e) Assistant(e) de Direction / Administrative motivé(e) et organisé(e), capable de jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités. Missions principales : Assister la direction dans l'organisation des activités...


  • France, FR MANAERO Temps plein

    Poste : Sous l'autorité hiérarchie du Responsable des moyens, l'assistant administratif H/F a pour mission la gestion de la partie administrative, le relationnel avec le personnel permanent et extérieur, programmation hebdomadaire des besoins en personnel en regard du plan de charge qui lui est communiqué. Dans cette optique, il/elle établit...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine


    France, FR Le Bon Candidat Temps plein

    Poste : Pour l'un de nos clients leader dans le domaine de l'assurance sur le bassin Nantais, nous recherchons un chargé d'un Assistant Administratif en CDI. Rôle et Missions: Aider les gestionnaires dans les missions administratives.Classer et archiver les documents.Réaliser les calculs de primes. Profil : Le Bon Candidat pour ce poste: Vous...


  • France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Contribue à la démarche de " dématérialisation " engagée par la Direction : Ø Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ; Ø Pilotage des opérations d'archivage de la direction ; Ø Participation au groupe projet " dématérialisation " de la Direction. Assure l'accueil et le secrétariat des 6 services...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine du conseil, située Paris 16ème, un Assistant Administratif RH (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Date de démarrage : Dès que possible Rémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brut Avantages : Tickets Restaurant 10EUR, Prise en charge à 100% des frais de transports, Prime de vacances Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Rédaction de mails clients - Saisie des factures clients et...

  • Assistant administratif paie

    il y a 4 semaines


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual Bordeaux Tertiaire recherche pour l'un de ses partenaires, spécialiste en réseaux routiers, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et paie H/F pour son agence basée au Haillan. En relation directe avec le service RH et le service exploitation, vous participez à la gestion administrative d'une centaine de collaborateurs. A ce titre...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant Polyvalent H/F. Il s'agit d'un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI. Assistant Administratif Polyvalent H/F Vous rejoindrez une équipe de...


  • France, FR Hays Temps plein

    Poste : Rattaché hiérarchiquement au Responsable pays et fonctionnellement au service Achat au siège, vous avez pour missions l'aide à la gestion administrative des achats avec notamment : - Préparation et enregistrement des commandes, - Suivi des stocks et gestion des réassorts, - Traitement des régularisations de stocks, - Gestion des...


  • France, FR SUEZ Temps plein

    Poste : Type de contrat CDI VOTRE MISSION Vous intégrez l'exploitation de SUEZ ALTERNATIVE FUELS & ENERGIES (SAFE, Groupe SUEZ) à Oriolles (16480) en tant qu'Assistant Exploitation. A ce titre, vous êtes le relai ressources humaines pour l'ensemble des collaborateurs du site, et appuyez le service relation client. Vous assurez également...