Assistant de DSP

il y a 4 semaines

Nantes, Loire-Atlantique, France COVAGE Temps plein

Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission


Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.


Ce que nous pouvons accomplir ensemble :


Notre entreprise est en pleine transformation, c’est dans ce contexte que vous interviendrez. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l’innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage.


Covage, c’est bien plus qu’une simple entreprise. C’est la force d’un groupe alliée à l’esprit familial et à la proximité avec nos collaborateurs. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d’une véritable aventure collective. Dans ce contexte, nous grandissons ensemble.


Chaque expérience enrichit notre collectif, et nous apprenons les uns des autres. Nous recherchons des personnalités engagées, prêtes à relever de nouveaux défis et à faire preuve d’audace.

Lorsque vous rejoignez Covage, vous intégrez une équipe dont la culture reposera sur la performance, la quête d’excellence et de la rigueur.


Chez nous, tous les candidats ont leur chance. Votre enthousiasme et votre volonté d’apprendre sont des atouts précieux que nous valorisons.


Alors, envie d’apporter votre pierre à l’édifice ?


Vos missions :


Au sein de la Direction des participations et territoires, rattaché(e) au Directeur de DSP, l'Assistant F/H aura pour rôle de venir en appui d'un ou plusieurs Directeurs de DSP H/F afin de coordonner et d'organiser les activités internes et externes de la Direction des Participations et des Territoires.

Il/Elle aura pour missions :


Organiser la vie professionnelle du/des Directeur(s) de Concession


  • Organiser l'agenda, prendre des rendez-vous en fonction des priorités
  • Organiser les déplacements avec l'agence de voyage
  • Participer à la diffusion de l'information : rechercher, diffuser, transmettre des messages au sein de la Direction
  • Assister le/le(s) Directeur(s) dans la communication sur les réseaux sociaux
  • Gérer les courriers et/ ou mails


Assurer un support dans la gestion des dossiers du/des Directeur(s) de Concession


  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
  • Organiser le classement et l'archivage des dossiers


Suivre les projets et activités de la/les concessions et assurer la gestion de l'agence


Gérer la tenue de l'agence


  • Établir les commandes de fournitures
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique : renseigner l'interlocuteur, filtrer les appels
  • Réceptionner, enregistrer et transmettre les courriers postaux aux entités concernées
  • S'assurer de la conformité du site à la réglementation sécurité (contrôle des extincteurs, visite périodique, plan d'évacuation, etc)
  • Établir les commandes nécessaires à l'activité et en assurer la gestion administrative (demande d'achat, suivi de commande, contrôle des factures, relation avec les fournisseurs)
  • Assurer un suivi du budget en contrôlant les imputations des dépenses sur la partie services généraux
  • Concevoir des outils de suivi d'activité des concessions (des tableaux de bord, rapports annuels, comités de suivi) et les mettre à jour
  • Intégrer les priorités de la concession dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
  • En lien avec le service RH, planifier les rendez-vous de médecine du travail pour les collaborateurs de l'agence
  • En coordination avec la Direction marketing et communication, suivre et organiser des projets liés à la communication et aux partenariats de communication


Organiser et planifier les réunions


  • Organiser les réunions internes et externes : rédaction d'ordre du jour, transmission de documents dans les délais…
  • Rédiger les comptes rendus


Participer activement à l'organisation des évènements de la concession


  • Envoyer les invitations et veiller au respect de la Charte graphique dans les supports
  • Participer à l'organisation de séminaires, de salons, d'évènements de communication, en coordination avec le service Communication


Les atouts pour réussir sur ce poste :


Issu(e) d’un Bac+2 en Support Action Managérial ou Assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience de 4 ans minimum sur un poste d’assistanat administratif.


Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques et avez une bonne connaissance des techniques rédactionnelles (rédaction de courriers, notes, comptes rendus), des procédures d’archivage et d’accueil téléphonique et physique. Vous êtes capable d’adapter votre communication écrite et orale en fonction des interlocuteurs. L’esprit d’initiative sera un atout majeur, notamment pour proposer des améliorations dans les procédures existantes et créer des outils facilitant le bon fonctionnement du service.


Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous avez un excellent sens du service et une bonne communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

  • Assistant de DSP

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France COVAGE INFRA Temps plein

    MissionL'Assistant de DSP est un poste clé au sein de la Direction des Participations et des Territoires de Covage Infra. Le/la candidat(e) sélectionné(e) aura pour rôle de soutenir les Directeurs de DSP dans leur quotidien, en coordonnant et en organisant les activités internes et externes de la Direction.Les missions de l'Assistant de DSP...

  • Assistant de DSP

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France COVAGE INFRA Temps plein

    MissionLe poste d'assistant de DSP est un rôle clé au sein de l'équipe de Covage Infra. En tant que coordinateur de projet, vous serez chargé de soutenir les directeurs de DSP dans leurs activités quotidiennes.ResponsabilitésOrganiser l'agenda des directeurs de DSP et prendre des rendez-vous en fonction des prioritésOrganiser les...

  • Assistant DSP

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France COVAGE Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant de direction pour les participations et territoires est un rôle clé au sein de Covage, opérateur d'infrastructure de gros spécialisé dans le marché de la fibre optique pour les entreprises.Vous serez amené à accompagner les Directeurs de DSP dans la coordination et l'organisation des activités internes et...

  • Assistant de DSP

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France COVAGE INFRA Temps plein

    Covage Infra recherche un Assistant de DSP pour rejoindre son équipe.MissionVos missions :Organiser la vie professionnelle du/des Directeur(s) de concessionAssurer un support dans la gestion des dossiers du/des Directeur(s) de concessionSuivre les projets et activités de la/les concessions et assurer la gestion de l'agenceGérer la tenue de...

  • Assistant d'appui en direction

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionL'Assistant de direction est un rôle clé au sein du CHU de Nantes, où il est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collègues. Il est également responsable de la gestion des courriers, des réunions et des séminaires. Ses missions spécifiques incluent l'organisation du suivi des rencontres relatives au...

  • Assistant en formation

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Poste d'Assistant pédagogiqueL'entreprise College de Paris recherche un(e) Assistant(e) pédagogique pour rejoindre son équipe.Principales missionsAccueillir les étudiants, les formateurs et les intervenants extérieursSaisir et mettre en forme divers documents administratifsAssurer la numérisation des documents administratifsGérer les commandes...

  • Assistant en formation

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Rejoignez l'équipe du Collège de Paris en tant qu'Assistant en formation !MissionL'Assistant en formation accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique. Il/Elle est le/la premier/ère contact des étudiants et des formateurs.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des...

  • Assistant/Assistante Principale de Département Accompagnement des Etablissements de Santé

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Poste de Responsabilité Le poste d'assistant/assistante principale de département accompagnement des établissements de santé est un rôle clé au sein de l'ARS PAYS DE LA LOIRE. En tant qu'assistant/assistante, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la responsable du département, ainsi qu'à ses...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteL'assistant de direction est un collaborateur clé dans l'équipe de la Direction des Politiques Européennes. Il/elle assure la gestion administrative, la coordination des projets et la communication avec les équipes et les partenaires.ActivitésLes principales activités de l'assistant de direction sont...

  • Assistant en soins de base

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ADMR de Loire Atlantique Temps plein

    Le rôle de l'Assistant en soins de baseRejoignez notre équipe pour offrir un soutien précieux aux personnes âgées et en situation de handicap. En tant qu'Assistant en soins de base, vous serez chargé de leur fournir un accompagnement personnalisé dans leurs tâches quotidiennes et les aider à maintenir leur indépendance.Compétences requisesAfin de...

  • Assistant de vie

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ADMR de Loire Atlantique Temps plein

    A propos de l'accueilL'ADMR de Loire Atlantique vous propose un poste d'assistant de vie pour accompagner des personnes âgées et en situation de handicap.Vos missionsEn tant qu'assistant de vie, vous accompagnez les personnes âgées et en situation de handicap dans leurs actes de la vie quotidienne, tels que l'aide à la toilette,...

  • Assistant/Assistante de développement territorial

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Poste de développement territorial Nous recherchons un(e) Assistant/Assistante de développement territorial pour rejoindre notre équipe à l'ARS PAYS DE LA LOIRE. Responsabilités - Assurer un rôle d'appui aux chargés de développement territorial en santé dans le cadre d'une véritable logique de travail en équipe. - Accompagner les chargés de...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loire-Atlantique Temps plein

    Vous rejoindrez la Centre de gestion de la fonction publique territoriale de Loire-Atlantique en tant qu'assistant(e) de gestion administrative. Cet établissement public intervient sur tous les champs des ressources humaines et travaille en coopération avec les collectivités et établissements publics de Loire-Atlantique.Vos missions seront variées...

  • Assistant de service

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Poste d'assistant de serviceNous recherchons pour la Résidence "Notre dame de charité" à Nantes, un assistant de service affecté à la cuisine en CDI à temps plein.Missions :Réceptionner les livraisons et les stocker de manière sécurisée.Préparer les repas et les desserts en respectant les protocoles de sécurité alimentaire.Assurer le service...

  • Assistant Administratif en Voyage

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Agence de voyages Temps plein

    Missions PrincipalesAccueil des Clients : Réceptionner les clients, les orienter et répondre à leurs premières demandes. Le poste d'assistant administratif en voyage est responsable de l'accueil des clients, leur fournissant des informations et des solutions à leurs besoins.Gestion des Appels Téléphoniques : Répondre aux appels entrants, prendre les...

  • Assistant de service social

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionL'assistant de service social est un professionnel clé au sein du CHU de Nantes, chargé de mettre en œuvre des actions individuelles ou collectives pour répondre aux besoins des patients et de leurs familles. En concertation avec les équipes soignantes et les directions, il développe des plans d'aide personnalisés pour atteindre les objectifs...

  • Assistant/Assistante du Département Accompagnement des Etablissements de Santé

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Département Accompagnement des Etablissements de Santé pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'ARS PAYS DE LA LOIRE. Rôle et responsabilités Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique au département, en assurant la gestion des dossiers, la...

  • Assistant de vie en maison partagée H/F

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Association Simon de Cyrène - Nantes Temps plein

    À propos de l'Association Simon de Cyrène - NantesNous sommes une communauté qui croit en la rencontre et le partage des différences.En réponse à la souffrance de la solitude des personnes en situation de handicap, nous animons des maisons partagées entre personnes valides et handicapées.Nous recherchons un assistant de vie pour rejoindre notre...

  • Service Assistant

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    We are seeking a highly motivated Service Assistant to join our team. The main responsibilities of this role include:Providing exceptional customer serviceResponding to customer inquiriesSupporting our team with administrative tasksThis is an excellent opportunity for individuals who are passionate about delivering outstanding service and working in a...

  • Assistant de service social

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    Mission du CHU de NantesL'établissement est engagé dans sa mission de service public hospitalier.Nos valeurs sont l'égalité, la continuité, la neutralité et l'adaptabilité.Nous sommes fiers de représenter l'hôpital public auprès de chaque citoyen.Fonction de l'assistant de service socialL'assistant de service social met en...