Assistant de DSP

il y a 6 jours

Nantes, Loire-Atlantique, France COVAGE Temps plein

Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission


Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.


Ce que nous pouvons accomplir ensemble :


Notre entreprise est en pleine transformation, c’est dans ce contexte que vous interviendrez. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l’innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage.


Covage, c’est bien plus qu’une simple entreprise. C’est la force d’un groupe alliée à l’esprit familial et à la proximité avec nos collaborateurs. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d’une véritable aventure collective. Dans ce contexte, nous grandissons ensemble.


Chaque expérience enrichit notre collectif, et nous apprenons les uns des autres. Nous recherchons des personnalités engagées, prêtes à relever de nouveaux défis et à faire preuve d’audace.

Lorsque vous rejoignez Covage, vous intégrez une équipe dont la culture reposera sur la performance, la quête d’excellence et de la rigueur.


Chez nous, tous les candidats ont leur chance. Votre enthousiasme et votre volonté d’apprendre sont des atouts précieux que nous valorisons.


Alors, envie d’apporter votre pierre à l’édifice ?


Vos missions :


Au sein de la Direction des participations et territoires, rattaché(e) au Directeur de DSP, l'Assistant F/H aura pour rôle de venir en appui d'un ou plusieurs Directeurs de DSP H/F afin de coordonner et d'organiser les activités internes et externes de la Direction des Participations et des Territoires.

Il/Elle aura pour missions :


Organiser la vie professionnelle du/des Directeur(s) de Concession


  • Organiser l'agenda, prendre des rendez-vous en fonction des priorités
  • Organiser les déplacements avec l'agence de voyage
  • Participer à la diffusion de l'information : rechercher, diffuser, transmettre des messages au sein de la Direction
  • Assister le/le(s) Directeur(s) dans la communication sur les réseaux sociaux
  • Gérer les courriers et/ ou mails


Assurer un support dans la gestion des dossiers du/des Directeur(s) de Concession


  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
  • Organiser le classement et l'archivage des dossiers


Suivre les projets et activités de la/les concessions et assurer la gestion de l'agence


Gérer la tenue de l'agence


  • Établir les commandes de fournitures
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique : renseigner l'interlocuteur, filtrer les appels
  • Réceptionner, enregistrer et transmettre les courriers postaux aux entités concernées
  • S'assurer de la conformité du site à la réglementation sécurité (contrôle des extincteurs, visite périodique, plan d'évacuation, etc)
  • Établir les commandes nécessaires à l'activité et en assurer la gestion administrative (demande d'achat, suivi de commande, contrôle des factures, relation avec les fournisseurs)
  • Assurer un suivi du budget en contrôlant les imputations des dépenses sur la partie services généraux
  • Concevoir des outils de suivi d'activité des concessions (des tableaux de bord, rapports annuels, comités de suivi) et les mettre à jour
  • Intégrer les priorités de la concession dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
  • En lien avec le service RH, planifier les rendez-vous de médecine du travail pour les collaborateurs de l'agence
  • En coordination avec la Direction marketing et communication, suivre et organiser des projets liés à la communication et aux partenariats de communication


Organiser et planifier les réunions


  • Organiser les réunions internes et externes : rédaction d'ordre du jour, transmission de documents dans les délais…
  • Rédiger les comptes rendus


Participer activement à l'organisation des évènements de la concession


  • Envoyer les invitations et veiller au respect de la Charte graphique dans les supports
  • Participer à l'organisation de séminaires, de salons, d'évènements de communication, en coordination avec le service Communication


Les atouts pour réussir sur ce poste :


Issu(e) d’un Bac+2 en Support Action Managérial ou Assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience de 4 ans minimum sur un poste d’assistanat administratif.


Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques et avez une bonne connaissance des techniques rédactionnelles (rédaction de courriers, notes, comptes rendus), des procédures d’archivage et d’accueil téléphonique et physique. Vous êtes capable d’adapter votre communication écrite et orale en fonction des interlocuteurs. L’esprit d’initiative sera un atout majeur, notamment pour proposer des améliorations dans les procédures existantes et créer des outils facilitant le bon fonctionnement du service.


Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous avez un excellent sens du service et une bonne communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

  • Assistant de DSP

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France COVAGE INFRA Temps plein

    MissionL'Assistant de DSP est un membre clé de l'équipe de la Direction des Participations et des Territoires. En tant que tel, il/elle aura pour rôle de fournir un soutien administratif et organisationnel aux Directeurs de DSP, afin de faciliter la coordination et l'organisation des activités internes et externes de la Direction.Les missions de...

  • Assistant de DSP

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France COVAGE INFRA Temps plein

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  • Assistant de DSP

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France COVAGE INFRA Temps plein

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    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France COVAGE Temps plein

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    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France COVAGE INFRA Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France RECTORAT DE l'ACADEMIE DE NANTES Temps plein

    Mission éducativeL'assistant éducatif est un membre clé de l'équipe éducative de l'école primaire. Il accompagne les enseignants pendant les cours, aide les élèves dans leurs activités et contribue à la gestion de la classe.ResponsabilitésAider les enseignants pendant les coursAccomplir des activités avec les élèvesGérer la...

  • Assistant de service social

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    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    À propos de l'assistant de service socialL'assistant de service social est un professionnel de la santé qui travaille en étroite collaboration avec les équipes de soins pour fournir un soutien social et éducatif aux patients et à leurs familles.Le rôle de l'assistant de service social est de faciliter la communication entre les patients,...

  • Assistant d'appui en direction

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionL'Assistant de direction est un rôle clé au sein du CHU de Nantes, où il est chargé d'assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collègues. Il est également responsable de la gestion des courriers, des réunions et des séminaires. Ses missions spécifiques incluent l'organisation du suivi des rencontres relatives au...

  • Assistant/Assistante du Département Accompagnement des Etablissements de Santé

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du posteL'assistant/assistante du département accompagnement des établissements de santé est un poste clé au sein de l'ARS PAYS DE LA LOIRE. Ce rôle consiste à apporter une assistance administrative et technique à la responsable du département et à ses adjoints.Finalité et missions principales du posteL'assistant/assistante du...

  • Assistant de service social

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    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

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  • Assistant en formation

    il y a 2 semaines

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    Nantes, Pays de la Loire, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

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    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

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  • Assistant en pneumologie partagé

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Société de Pneumologie de Langue Francaise Temps plein

    Poste d'assistant en pneumologie partagéUn poste d'assistant en pneumologie partagé est disponible à partir de mai 2024 entre le CHU de Nantes et le CH Erdre et Loire à Ancenis. Ce poste convient à un pneumologue désirant réaliser une activité de consultations et d'avis spécialisés dans un CH dynamique tout en perfectionnant sa...

  • Assistant Hospitalier en Médecine

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Société de Pneumologie de Langue Francaise Temps plein

    Poste d'assistant partagé en pneumologieLa Société de Pneumologie de Langue Française recherche un pneumologue pour un poste d'assistant partagé entre le CHU de Nantes et le CH Erdre et Loire à Ancenis.ActivitésConsultations de pneumologie avec réalisation d'EFRInterprétation de polygraphies ventilatoiresAvis dans les services (urgences, médecine...

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    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES Temps plein

    Poste d'Assistant de directionL'entreprise Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES recherche un Assistant de direction pour un centre de formation dans le cadre d'un contrat à temps partiel de 80% en CDI sur l'Ile de Nantes.Missions principalesAssister les responsables de la direction, du service de gestion des contrats en apprentissage et...

  • Assistant Hospitalier en Médecine

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    Nantes, Pays de la Loire, France Société de Pneumologie de Langue Francaise Temps plein

    Poste d'Assistant Partagé en PneumologieLa Société de Pneumologie de Langue Française recherche un pneumologue dynamique pour un poste d'assistant partagé entre le CHU de Nantes et le CH Erdre et Loire à Ancenis.ActivitésConsultations de pneumologie avec réalisation d'EFRInterprétation de polygraphies ventilatoiresAvis dans les services (urgences,...