Assistante de direction

DESCRIPTION DU POSTE :

Nous recherchons une assistante de direction dynamique et polyvalente . En tant
qu'assistante de direction, vous serez le bras droit de la direction et jouerez
un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise.
Vous serez en charge de diverses missions administratives et de coordination
entre les différents services, en particulier dans les domaines de la gestion
des commandes, de la comptabilité, de la qualité, et du suivi des projets.

MISSIONS PRINCIPALES :

* Gestion des commandes :

* Recevoir et accuser réception des commandes clients, et créer les bons de
livraison correspondants.
* Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants,
en assurant le respect des délais et la qualité des produits/services.
* Réaliser et suivre les demandes de prix auprès des fournisseurs et
sous-traitants afin d'établir des devis précis en réponse aux demandes
clients.

* Comptabilité et facturation :

* Générer des factures clients et assurer leur envoi dans les délais
impartis.
* Payer les factures fournisseurs et gérer l'aspect administratif de la
comptabilité courante (suivi des paiements, relances, etc.).

* Suivi de la production et préparation des fiches de travail :

* Préparer la mise en production en élaborant les fiches de travail et en
veillant à la bonne organisation des tâches.

* Gestion de la qualité :

* Suivre et faire vivre le système qualité ISO 9001 version 2015, en assurant
la mise en place et l'efficacité des procédures.
* Participer à la gestion documentaire et au suivi des audits qualité
internes et externes.

* Administration générale :

* Classer et archiver les documents administratifs, commerciaux et
financiers.
* Assurer l'accueil des commerciaux et des visiteurs, ainsi que la gestion
des appels téléphoniques.
* Répondre aux mails et aux demandes téléphoniques de manière professionnelle
et réactive

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