Assistante de direction H/F

il y a 4 jours


Montret, France SUP INTERIM LOUHANS Temps plein
Description du poste :Nous recherchons une assistante de direction dynamique et polyvalente . En tant qu'assistante de direction, vous serez le bras droit de la direction et jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vous serez en charge de diverses missions administratives et de coordination entre les différents services, en particulier dans les domaines de la gestion des commandes, de la comptabilité, de la qualité, et du suivi des projets.Missions principales :
- Gestion des commandes :
- Recevoir et accuser réception des commandes clients, et créer les bons de livraison correspondants.
- Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants, en assurant le respect des délais et la qualité des produits/services.
- Réaliser et suivre les demandes de prix auprès des fournisseurs et sous-traitants afin d'établir des devis précis en réponse aux demandes clients.
- Comptabilité et facturation :
- Générer des factures clients et assurer leur envoi dans les délais impartis.
- Payer les factures fournisseurs et gérer l'aspect administratif de la comptabilité courante (suivi des paiements, relances, etc.).
- Suivi de la production et préparation des fiches de travail :
- Préparer la mise en production en élaborant les fiches de travail et en veillant à la bonne organisation des tâches.
- Gestion de la qualité :
- Suivre et faire vivre le système qualité ISO 9001 version 2015, en assurant la mise en place et l'efficacité des procédures.
- Participer à la gestion documentaire et au suivi des audits qualité internes et externes.
- Administration générale :
- Classer et archiver les documents administratifs, commerciaux et financiers.
- Assurer l'accueil des commerciaux et des visiteurs, ainsi que la gestion des appels téléphoniques.
- Répondre aux mails et aux demandes téléphoniques de manière professionnelle et réactive

Profil recherché :
- Connaissance générale du fonctionnement de l'entreprise : Une bonne compréhension des différentes fonctions et processus de l'entreprise est essentielle pour garantir une coordination fluide entre les départements et une gestion efficace des priorités.
- Compétences administratives : Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des méthodes administratives classiques (classement, gestion des dossiers, rédaction de documents) est indispensable.
- Savoir-faire organisationnel : Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément, optimiser le temps et les ressources, et coordonner des projets divers avec efficacité.
- Compétences en comptabilité et facturation : Une bonne maîtrise des principes de la comptabilité, y compris la gestion des factures fournisseurs et clients, ainsi que le suivi des paiements et des relances. La capacité à gérer les aspects financiers du poste est cruciale.
- Maîtrise de l'élaboration de devis : Connaissance des méthodes permettant d'établir des devis précis en réponse aux demandes des clients, en prenant en compte les coûts des fournisseurs et sous-traitants.
- Connaissances spécifiques au secteur de la métallurgie : Une compréhension des spécifications techniques et des exigences propres à l'industrie de la métallurgie (matériaux, processus de production, normes de sécurité, etc.) est un atout pour anticiper les besoins des clients et coordonner la production.
- Compréhension des systèmes qualité (ISO 9001) : Bonne maîtrise des principes et des exigences du système de gestion de la qualité ISO 9001 version 2015. Le candidat devra être capable de suivre la mise à jour de la norme, de contribuer à son application et à son évolution au sein de l'entreprise.
Horaires : 8h-12h / 14h/17h

Notre agence de LOUHANS est ouverte depuis mai 2004.
Nous sommes une agence généraliste, nous intervenons dans les secteurs de l'industrie, bâtiment, logistique, agro-alimentaire, plasturgie, BTP...
Nous recrutons en Saône-et-Loire, l'Ain et le Jura dont Cuiseaux, Cuisery, Simandre, Saint-Amour, Saint-Trivier-de-Courtes, Tournus.
Nous recrutons dans tous les types de métiers mais recherchons systématiquement des agents de production agroalimentaire et des agents de production en plasturgie.
Nous nous occupons de la gestion des candidatures, la gestion administrative (payes, contrats, factures, relevés d'heures...).
Nous restons à votre disposition pour vos besoins.
Passons à la vitesse SUP


  • Assistante de direction

    il y a 4 jours


    MONTRET, France SUP INTERIM Temps plein

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  • Assistante de direction

    il y a 3 jours


    Montret, France SUP INTERIM Temps plein

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  • Assistante de direction

    il y a 4 jours


    MONTRET, LOUHANS, 71440, Chalon-sur-Saône, France SUP INTERIM Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE :Nous recherchons une assistante de direction dynamique et polyvalente . En tantqu'assistante de direction, vous serez le bras droit de la direction et jouerezun rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise.Vous serez en charge de diverses missions administratives et de coordinationentre les...

  • Maraicher (H/F)

    Il y a 6 mois


    Montret, France EPMS ESPACES Temps plein

    Nous recherchons un Maraicher (H/F) faisant fonction de Moniteur d'Atelier ayant une experience ou des connaissances dans l'accompagnement de personne en situation de handicap. Au seins de notre ESAT et plus précisément dans l'atelier maraîchage, vous serez en charge de l'accompagnement et l'apprentissage d'une équipe de personnes en situation de...


  • Montret, France VITALREST Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **_ Groupe national de restauration aux collectivités_**_, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé. _ **_Rejoindre Vitalrest, c'est intégrer nos équipes dynamiques et vous...

  • Fraiseur/Régleur H/F

    il y a 4 jours


    Montret, France SUP INTERIM LOUHANS Temps plein

    Description du poste :Nous recherchons un(e) Fraiseur/Régleur au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance, située dans le secteur de Montret. Vous serez en charge de réaliser les opérations de fraisage et de réglage sur des machines-outils à commandes numériques (CN) pour la fabrication de pièces de haute précision.Vos missions : ...