Assistant back-office/Assistante back-office

il y a 2 semaines


Nantes, Loire-Atlantique, France MANPOWER FRANCE Temps plein

Notre Cabinet de recrutement de Nantes recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant back office en Cabinet de FORMATION CDI (H/F)


Les missions

Pour venir en support de l'équipe back office composée de 2 personnes et pour gérer la gestion de l'administratif de l'organisme de formation en contact direct avec les clients et les OPCO.


Vous prenez en charge des tâches et missions variées comme :


- L'établissement des conventions de formation,

- La recherche de lieux (salles, hôtels) pour la réalisation de nos formations sur toute la France,

- La relation étroite avec les formateurs,

- La mise en place des dossiers de prises en charge pour les clients auprès des OPCO (Atlas, FIFPL, AGEFICE principalement),

- La vérification des remboursements des clients par les OPCO,

- L'établissement des émargements via notre CRM,

- Le suivi qualité des écoutes clients via les questionnaires de satisfaction,

- Le suivi des validations des acquis à l'issue de nos formations,

- La préparation des kits de formation,

- La supervision des classes virtuelles,

- La préparation et envois des attestations de formation aux stagiaires,

- Le pointage des règlements des factures.


Le profil

Vous proposez un parcours de formation de niveau Bac+2 ou équivalent dans la gestion administrative et commerciale

Vous défendez une expérience dans un organisme de formation ou avez un premier niveau de familiarisation dans le domaine.


Plus qu'une expérience, nous recherchons surtout une personnalité et un potentiel d'apprentissage / d'évolution.


Eléments importants :

- La maîtrise du pack office est fortement recommandée

- Une bonne aisance à l'oral et à l'écrit ainsi qu'un bon relationnel

- Forte Maitrise du FRANCAIS

- Vous êtes organisé, rigoureux, force d'initiatives et de proposition


Vous recherchez un poste polyvalent et responsabilisant dans un environnement bienveillant et dynamique, au sein d'un start-up en évolution et à taille humaine.


QUELQUES AVANTAGES DE POSTE :

- CDI

- 35h00 semaine en 4 JOURS 8h15/12h30 - 13h00/17h30

​- Salaire négociable de 24 à 25 KE brut annuel de base fixe.

- Primes et chèques repas.

- Mutuelle et Prévoyance.

​- Formation complète à l'arrivée.



  • Nantes, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant en Back-Office 4 jours/semaine CDIManpower France, un acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant en Back-Office 4 jours/semaine CDI pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésÉtablir des conventions de formationRechercher des lieux pour la réalisation de nos formationsEntretenir des relations...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Titan Partners Temps plein

    Titan Partners est un cabinet de conseil en recrutement par approche directe, spécialisé dans les métiers juridiques. Notre mission est de mettre à profit notre expertise pour le bénéfice de nos clients et candidats. Forts de notre expérience, nous avons su établir une relation de confiance avec de nombreux cabinets d'avocats, études de notaires et...

  • Gestionnaire de patrimoine

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Titan Partners Temps plein

    Description du posteTitre : Gestionnaire de patrimoine - Back/Middle OfficeCompagnie : Titan PartnersDomaine : Conseil en recrutement par approche directeLocalisation : Non spécifiéLangue : FrançaisPrésentation de l'entrepriseTitan Partners est un cabinet de conseil en recrutement par approche directe, dédié aux métiers du droit. Nous sommes...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Groupe Randstad France Temps plein

    Poste : Responsable de la Facturation Back Office Le Responsable de la Facturation Back Office Sénior joue un rôle clé dans l'exécution et la sécurisation de la facturation client pour l'ensemble des entités du Groupe Randstad. Son objectif principal est d'optimiser le délai de facturation tout en contribuant à la réduction du DSO. Principales...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Groupe Randstad France Temps plein

    ResponsabilitésLe Gestionnaire Facturation Back Office Senior est responsable de la réalisation et de la sécurisation de la facturation client dans les meilleurs délais pour toutes les sociétés du groupe Randstad France.Il contribue à la réduction du délai de paiement (DSO) et assure le suivi de ces clients internes ou externes :Traitement des...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :FABGROUP est un cabinet de recrutement spécialisé leader dans les domaines de la banque, de l'assurance, de la finance et de l'immobilier. Avec plus de 600 postes en CDI à pourvoir en permanence, nous sommes présents en France et au Luxembourg.A propos du poste :Vous accompagnez le gestionnaire back office dans ses...

  • Coordinateur Back Office

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CRIT NANTES Tertiaire Transp-Log Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT NANTES Tertiaire Transp-Log est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences à travers la France, nous sommes présents depuis 60 ans pour répondre aux besoins variés des entreprises, qu'elles soient publiques ou...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :FABGROUP est un cabinet de recrutement spécialisé leader dans les domaines de la banque, de l'assurance, de la finance et de l'immobilier. Avec plus de 600 postes en CDI à pourvoir en permanence, nous sommes présents en France à Paris, Lyon, Nantes, Bordeaux ainsi qu'au Luxembourg et intervenons tant pour des...

  • Coordinateur Back Office

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CRIT NANTES Tertiaire Transp-Log Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT NANTES Tertiaire Transp-Log est un acteur majeur dans le secteur des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences à travers la France, nous nous engageons à répondre aux besoins variés des entreprises, qu'elles soient publiques ou privées, dans tous...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Adecco Temps plein

    Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés en France, un Comptable Fournisseurs back office (H/F).Les responsabilités de ce poste incluent :Traitement et gestion des relances fournisseurs intérimProfil comptableExpérience souhaitée sur un poste similaireRigoureuxMaitrise des outils bureautiquesLe contrat est de durée d'un mois pour...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Présentation du Poste Nous sommes acteurs du quotidien et un des leaders mondiaux du Testing, de l'inspection et de la certification depuis près de 200 ans. Acteurs de la transformation du monde, aux côtés de nos clients, avec rire, passion et ambition. Nous aimons relever des défis, révéler les talents, faire bouger les lignes et élargir les...


  • Nantes, Pays de la Loire, France CRIT NANTES Tertiaire Transp-Log Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT NANTES Tertiaire Transp-Log est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences à travers la France, nous sommes au service des entreprises publiques et privées dans divers secteurs d'activité. Depuis plus de 60 ans,...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Randstad Temps plein

    Poste : Chargé de Facturation Back Office F/HIntégré au sein du Service de Facturation Client, le Chargé de Facturation Back Office est responsable des missions suivantes :Gestion de la Facturation Client :Vérification et sécurisation de la facturation client, en veillant au respect des délais impartis.Prise en charge des procédures de facturation...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Manpower France Temps plein

    Assistant en Gestion AdministrativeNous recherchons un collaborateur pour rejoindre notre équipe de gestion administrative à Nantes. Vous serez en charge de la gestion administrative de notre organisme de formation, en contact direct avec les clients et les OPCO.ResponsabilitésÉtablissement des conventions de formationRecherche de lieux pour la...


  • Nantes, Pays de la Loire, France LCL Temps plein

    Missions La Direction Opérations et Services Clients Assurance (OSCA) de LCL assure le traitement des opérations d'assurance initiées par l'ensemble des réseaux commerciaux de l'entreprise. Elle assure également le support aux équipes commerciales dans la maîtrise des outils et processus. Elle joue le rôle d'assistance à la clientèle pour toute...

  • Développeur Back-end C++

    il y a 6 jours


    Nantes, Loire-Atlantique, France La Relève Temps plein

    La Relève recrute pour l'un de ses clients basés à Nantes un développeur back-end C++ Python. Notre client développe un dispositif médical automatisant le prélèvement sanguin. Le rôle de l’ingénieur en développement logiciel est de développer les éléments logiciels du dispositif, en tenant compte de ses interactions avec d’autres...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 5 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France Talents Croisés Temps plein

    Détails du posteVous êtes un professionnel expérimenté dans le domaine de l'assistants, et vous cherchez un nouveau défi? Nous sommes à la recherche d'un Assistant Polyvalent pour rejoindre notre équipe à Talents Croisés.MissionsFacturation et gestion des loyers : vous serez responsable de la facturation des loyers et des charges...

  • Quality Assurance Officer

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    Embark on a rewarding career in the financial services industry as a Quality Mission Officer. This role offers an excellent opportunity to work with a reputable organization, gaining essential experience in a vibrant and challenging setting.Key Responsibilities:Evaluate and enhance client request workflowsFacilitate communication between Middle-Office and...

  • Quality Assurance Officer

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    Embark on a professional journey in the financial services industry with this intriguing role as a Quality Assurance Officer. Become a vital part of a prominent organization and immerse yourself in a vibrant work atmosphere.Key Responsibilities:Evaluating and enhancing client request workflowsFacilitating communication between Middle-Office and Back-Office...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Talents Croisés Temps plein

    **Poste :** Sous la responsabilité du directeur et en collaboration avec le service de contrôle de gestion ainsi que l'équipe de back-office, vous serez en charge du suivi des Sociétés Civiles Immobilières (SCI) et de la gestion des tâches administratives quotidiennes. **Missions :** - **Facturation :** Gestion des loyers et des charges...