Assistant de direction
il y a 1 mois
Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la construction un(e) assistant(e) de direction H/F.
Le poste est basé à Chenôve, en Bourgogne.
Rémunération 30/40k€ selon profil.
En tant qu’assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le personnel de l'agence.
Sous la responsabilité du responsable de l'agence et d'un directeur régional, vous serez en charge des missions suivantes :
Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le responsable d’agence,
- Gérer les factures fournisseurs/bons de commandes, les factures frais généraux, effectuer le rapprochement bancaire et les relances
- Editer et suivre les dossiers de chantiers
- Gérer les contrats, déclarations fiscales et autre, mise en place des cautions bancaires, suivi des factures clients,
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance, saisir les roulages
- Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi
Assurer le suivi administratif de l’agence et la gestion de l’information
- Gérer l’accueil, les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe,
- Gérer le standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Commander les fournitures/consommables
Être l’interlocuteur de l’entreprise sur la gestion administrative du personnel
- Etablir les contrats de travail et d’alternance
- Collecter les documents relatifs à l’embauche et faire les déclarations obligatoires (URSSAF, caisse des congés et Probtp, adhésion mutuelle) et commander la carte BTP
- Suivre les arrêts de travail/AT, les visites médicales, les congés et les heures des intérimaires
- Contrôler les bulletins de paie
- Saisir les pointages dans l’ERP et les transmettre au siège pour la paie,
- Suivre le parc de véhicules : cartes carburant, contraventions, sinistres
- Gérer avec le directeur et suivre le plan de formation, les formations obligatoires et autres actions de formation ainsi que les entretiens individuels,
- Assurer la mise à jour du registre du personnel.
Gérer les appels d’offres
- Préparer les pièces administratives
- Diffuser et déposer sur la réponse sur Chorus
- Être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le responsable d’agence
De formation BAC+2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'assistanat de direction. La connaissance du secteur BTP est indispensable.
Vous faite preuve du sens de la confidentialité, vous êtes agile et vous avez le sens du service, n'hésitez pas, postulez
La connaissances des outils CHORUS et Ediflex sont des atouts supplémentaires.
-
Assistant Service Qualité et Transposition Industrielle F/H – CDI
il y a 3 semaines
Chenôve, Dijon, France URGO Group Temps pleinL’entreprise :URGO Recherche Innovation et Développement - Une entreprise du Groupe URGOUne stratégie et des talents qui font la différence !Entreprise française à capital familial, le groupe URGO est aujourd’hui N°1 sur tous ses marchés de référence et affiche sa volonté de poursuivre leur développement à l’international. Une ambition...
-
Assistant de direction
il y a 1 mois
Chenôve, France Jobberry Temps pleinJobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la construction un(e) assistant(e) de direction H/F.Le poste est basé à Chenôve, en Bourgogne.Rémunération 30/40k€ selon profil.En tant qu’assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le...
-
Assistant de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps pleinMissionEn tant que Secrétaire de Direction en alternance, vous serez rattaché(e) au Directeur Général et collaborerez étroitement avec le service des ressources humaines.Compétences requisesGestion administrative :Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général et organiser ses déplacements.Préparer et organiser les réunions : convocations,...
-
Assistant de direction H/F
Il y a 3 mois
Chenôve, France JOBBERRY RH Temps pleinPoste : En tant qu'assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le personnel de l'agence. Sous la responsabilité du responsable de l'agence et d'un directeur régional, vous serez en charge des missions suivantes : Assurer le suivi administratif et...
-
Assistante de direction/assistante
il y a 1 mois
Chenôve, Côte-d'Or, France Jobberry Temps pleinJobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la construction un(e) assistant(e) de direction H/F. En tant qu’assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le personnel de l'agence. Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en...
-
Assistante de direction/assistante
il y a 3 semaines
Chenôve, Côte-d'Or, France Jobberry Temps pleinJobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la construction un(e) assistant(e) de direction H/F. En tant qu’assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le personnel de l'agence. Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en...
-
Assistant de direction H/F
il y a 3 semaines
Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France JOBBERRY RH Temps pleinPoste : Assistant de direction H/FVous rejoindrez notre équipe de Jobberry RH en tant qu'assistant de direction H/F, où vous serez chargé de la gestion administrative et financière de nos chantiers et agences.Missions clés :Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le responsable d'agence.Gérer...
-
Assistant de direction
il y a 1 mois
Chenôve, Côte-d'Or, France Jobberry Temps pleinJobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la construction un(e) assistant(e) de direction H/F. Le poste est basé à Chenôve, en Bourgogne. Rémunération 30/40k€ selon profil. En tant qu’assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction...
-
Assistant de direction
il y a 4 semaines
Chenôve, Côte-d'Or, France Jobberry Temps pleinJobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la construction un(e) assistant(e) de direction H/F. Le poste est basé à Chenôve, en Bourgogne. Rémunération 30/40k€ selon profil. En tant qu’assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction...
-
Secrétaire de Direction en Alternance
il y a 12 heures
Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps pleinMissionEn tant que Secrétaire de Direction en alternance, vous serez rattaché(e) au Directeur Général et collaborerez étroitement avec le service des ressources humaines.Compétences requisesGestion administrative :Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général et organiser ses déplacements.Préparer et organiser les réunions : convocations,...
-
Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France JOBBERRY RH Temps pleinPoste : Assistant de direction H/FVous êtes un professionnel expérimenté en gestion administrative et financière, avec une solide connaissance du secteur de la construction. Vous cherchez un nouveau défi dans une entreprise dynamique et innovante?ResponsabilitésAssurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de...
-
Alternance Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Chenôve, France Pigier Temps pleinMISSIONS : En tant que Secrétaire de Direction en alternance, vous serez rattaché(e) au Directeur Général et collaborerez étroitement avec le service des ressources humaines. Vos principales missions seront : Gestion administrative : Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général et organiser ses déplacements.Préparer et organiser les...
-
Assistant Technique et Comptable BTP
il y a 1 semaine
Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps pleinDéveloppez votre carrière dans le secteur du BTPNous recherchons un Assistant Technique et Comptable BTP (H/F) pour rejoindre notre équipe à Dijon. Vous serez rattaché à la direction et travaillerez en binôme avec l'assistante de direction.Missions clésGestion administrative et techniqueComptabilité liée aux activités du bâtimentSecrétariat et...
-
Assistant Technique et Comptable BTP
il y a 2 semaines
Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps pleinDéveloppez votre carrière dans le secteur du BTPNous recherchons un Assistant Technique et Comptable BTP (H/F) pour rejoindre notre équipe à Dijon. Vous serez rattaché à la direction et travaillerez en binôme avec l'assistante de direction.Missions clésGestion administrative et techniqueComptabilité liée aux activités du bâtimentSecrétariat et...
-
Assistant Qualité
il y a 13 heures
Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France URGO Group Temps pleinPoste : Assistant QualitéL'entreprise URGO Recherche Innovation et Développement, une entreprise du Groupe URGO, est une entreprise française à capital familial qui affiche sa volonté de poursuivre son développement à l'international. L'entreprise est soutenue par une démarche permanente d'innovation, des investissements importants en...
-
Assistant Technique et Comptable BTP
il y a 1 semaine
Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps pleinDéveloppez votre carrière dans une entreprise familiale dynamiqueNous recherchons un Assistant Technique et Comptable BTP pour rejoindre notre équipe à Dijon. Vous serez rattaché à la direction et travaillerez en binôme avec l'assistante de direction.Missions clésGestion administrative et techniqueComptabilité générale et analytiqueGestion des...
-
Assistant Qualité
il y a 8 heures
Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France URGO Group Temps pleinPoste : Assistant QualitéL'entreprise URGO Recherche Innovation et Développement, une entreprise du Groupe URGO, est une entreprise française à capital familial qui a atteint le statut de N°1 sur tous ses marchés de référence. L'entreprise affiche sa volonté de poursuivre son développement à l'international, soutenue par une démarche...
-
Assistant Qualité
il y a 7 jours
Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France URGO Group Temps pleinURGO Recherche Innovation et DéveloppementUne entreprise du Groupe URGO, leader sur tous ses marchés de référence, recherche un(e) Assistant(e) Qualité pour rejoindre son équipe dynamique.MissionVous serez intégré(e) au sein des services Qualité et Transposition Industrielle d'Urgo Recherche Innovation et Développement, où vous travaillerez en...
-
Assistant Qualité
il y a 7 jours
Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France URGO Group Temps pleinURGO Recherche Innovation et DéveloppementUne entreprise du Groupe URGO, leader sur tous ses marchés de référence, recherche un(e) Assistant(e) Qualité pour rejoindre son équipe dynamique.MissionVous serez intégré(e) au sein des services Qualité et Transposition Industrielle d'Urgo Recherche Innovation et Développement, où vous travaillerez en...
-
Assistant Qualité
il y a 7 jours
Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France URGO Group Temps pleinURGO Recherche Innovation et DéveloppementUne entreprise du Groupe URGO, leader sur tous ses marchés de référence, recherche un(e) Assistant(e) Qualité pour rejoindre son équipe dynamique.MissionVous serez intégré(e) au sein des services Qualité et Transposition Industrielle d'Urgo Recherche Innovation et Développement, où vous travaillerez en...
-
Assistant Qualité
il y a 7 jours
Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France URGO Group Temps pleinURGO Recherche Innovation et DéveloppementUne entreprise du Groupe URGO, leader sur tous ses marchés de référence, recherche un(e) Assistant(e) Qualité pour rejoindre son équipe dynamique.MissionVous serez intégré(e) au sein des services Qualité et Transposition Industrielle d'Urgo Recherche Innovation et Développement, où vous travaillerez en...
