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Assistant de direction H/F
il y a 4 jours
Poste : En tant qu'assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le personnel de l'agence.
Sous la responsabilité du responsable de l'agence et d'un directeur régional, vous serez en charge des missions suivantes :
Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le responsable d'agence,
- Gérer les factures fournisseurs/bons de commandes, les factures frais généraux, effectuer le rapprochement bancaire et les relances
- Editer et suivre les dossiers de chantiers
- Gérer les contrats, déclarations fiscales et autre, mise en place des cautions bancaires, suivi des factures clients,
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance, saisir les roulages
- Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi
Assurer le suivi administratif de l'agence et la gestion de l'information
- Gérer l'accueil, les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe,
- Gérer le standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Commander les fournitures/consommables
Être l'interlocuteur de l'entreprise sur la gestion administrative du personnel
- Etablir les contrats de travail et d'alternance
- Collecter les documents relatifs à l'embauche et faire les déclarations obligatoires (URSSAF, caisse des congés et Probtp, adhésion mutuelle) et commander la carte BTP
- Suivre les arrêts de travail/AT, les visites médicales, les congés et les heures des intérimaires
- Contrôler les bulletins de paie
- Saisir les pointages dans l'ERP et les transmettre au siège pour la paie,
- Suivre le parc de véhicules : cartes carburant, contraventions, sinistres
- Gérer avec le directeur et suivre le plan de formation, les formations obligatoires et autres actions de formation ainsi que les entretiens individuels,
- Assurer la mise à jour du registre du personnel.
Gérer les appels d'offres
- Préparer les pièces administratives
- Diffuser et déposer sur la réponse sur Chorus
- Être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le responsable d'agence
Profil : De formation BAC+2 minimum, vous disposez d'une experience d'au moins 5 ans sur un poste d'assistanat de direction. La connaissance du secteur BTP est indispensable.
Vous faite preuve du sens de la confidentialité, vous êtes agile et vous avez le sens du service, n'hésitez pas, postulez
La connaissances des outils CHORUS et Ediflex sont des atouts supplémentaires.
Rémunération : 30-40 KEUR
Entreprise : Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la construction un(e) assistant(e) de direction H/F.
Le poste est basé à Chenôve, en Bourgogne.
Spécialiste du recrutement sur les fonctions supports , Jobberry conseille et accompagne durablement ses candidats dans leur épanouissement professionnel.
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Chenôve, France Jobberry Temps pleinJobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la construction un(e) assistant(e) de direction H/F.Le poste est basé à Chenôve, en Bourgogne.En tant qu’assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le personnel de l'agence.Sous la...
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Assistant de direction
il y a 2 jours
Chenôve, France Jobberry Temps pleinJobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la construction un(e) assistant(e) de direction H/F.Le poste est basé à Chenôve, en Bourgogne.En tant qu’assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le personnel de l'agence.Sous la...
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Assistant de direction
il y a 3 jours
Chenôve, Dijon, France Jobberry Temps pleinJobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la construction un(e) assistant(e) de direction H/F.Le poste est basé à Chenôve, en Bourgogne.En tant qu’assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le personnel de l'agence.Sous la...
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Alternance Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Chenôve, France Pigier Temps pleinMISSIONS : En tant que Secrétaire de Direction en alternance, vous serez rattaché(e) au Directeur Général et collaborerez étroitement avec le service des ressources humaines. Vos principales missions seront : Gestion administrative : Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général et organiser ses déplacements.Préparer et organiser les...
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Assistant(e) de Direction Force de Vente et Gestion des Comptes Clés
il y a 2 semaines
Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France Laboratoires Urgo Healthcare Temps pleinL'entreprise : La mission du Groupe URGO est la cicatrisation des plaies et la santé responsable.Avec ses deux divisions Urgo Medical et Urgo Consumer Healthcare, le groupe URGO est engagé au quotidien auprès des patients, des professionnels de santé et du grand public. Il développe des pansements innovants, qui ont prouvé leur supériorité dans des...
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Assistant(e) de Direction Force de Vente et Gestion des Comptes Clés
il y a 4 semaines
Chenôve, France Laboratoires Urgo Healthcare Temps pleinL’entreprise : La mission du Groupe URGO est la cicatrisation des plaies et la santé responsable.Avec ses deux divisions Urgo Medical et Urgo Consumer Healthcare, le groupe URGO est engagé au quotidien auprès des patients, des professionnels de santé et du grand public. Il développe des pansements innovants, qui ont prouvé leur supériorité dans des...
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Chenôve, France Laboratoires Urgo Healthcare Temps pleinL’entreprise : La mission du Groupe URGO est la cicatrisation des plaies et la santé responsable.Avec ses deux divisions Urgo Medical et Urgo Consumer Healthcare, le groupe URGO est engagé au quotidien auprès des patients, des professionnels de santé et du grand public. Il développe des pansements innovants, qui ont prouvé leur supériorité dans des...
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Assistant Comptable et Administratif H/F
il y a 2 semaines
Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France DEFI 2 CONSEIL Temps pleinLe Groupement d'Employeurs recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes un(e) Assistant Comptable et Administratif H/F, pour un poste basé à Chenôve, à proximité de Dijon (21).L'entreprise est spécialisée dans la vente et l'entretien d'équipements de nettoyage, de pompage, et de motorisation. Véritable bras droit du dirigeant, vos missions...
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Assistant Ressources Humaines H/F
il y a 2 semaines
Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France Adecco Temps pleinVotre missionLe cabinet Adecco Recrutement recherche en CDD (8 mois minimum) un Assistant Ressources Humaines h/f pour son client, spécialisé dans le domaine de l'insertion. Notre client est une entreprise dynamique et innovante, reconnue pour son expertise. Avec une équipe passionnée et un environnement de travail stimulant, notre client offre de...
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Chef d'agence h/f
il y a 4 semaines
Chenôve, France DE GRAËT CONSULTING Temps pleinPoste : Directement rattaché au Directeur de la Région, vos principales responsabilités sont les suivantes : - Le management en direct d'une équipe d'intervenants,- La gestion des ressources et des besoins en fonction de la charge de votre centre de profit,- Le pilotage de la stratégie et de la performance de votre...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 1 jour
Chenôve, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...
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Assistant collaborateur H/F
il y a 1 semaine
Chenôve, France Hays France Temps pleinNotre client, cabinet d'expertise comptable et d'audit indépendant, composé d'une trentaine de collaborateurs et intervenant auprès d'une clientèle locale de TPE/PME/PME, recherche un Assistant comptable évolutif basé à Chenôve.Vous êtes en charge, selon votre aisance sur le poste, de la tenue d'un portefeuille clients comprenant une vingtaine de...
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Assistant collaborateur H/F
il y a 4 semaines
Chenôve, France Hays France Temps pleinNotre client, cabinet d'expertise comptable et d'audit indépendant, composé d'une trentaine de collaborateurs et intervenant auprès d'une clientèle locale de TPE/PME/PME, recherche un Assistant comptable évolutif basé à Chenôve.Vous êtes en charge, selon votre aisance sur le poste, de la tenue d'un portefeuille clients comprenant une vingtaine de...
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Assistant collaborateur H/F
il y a 1 semaine
Chenôve, France Hays France Temps pleinNotre client, cabinet d'expertise comptable et d'audit indépendant, composé d'une trentaine de collaborateurs et intervenant auprès d'une clientèle locale de TPE/PME/PME, recherche un Assistant comptable évolutif basé à Chenôve.Vous êtes en charge, selon votre aisance sur le poste, de la tenue d'un portefeuille clients comprenant...
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Assistant Comptable H/F
Il y a 3 mois
Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France Peakh Temps pleindu poste et MissionsNotre client est un cabinet d'expertise comptable à Chenôve. Il accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant comptable. Rattaché...
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Assistant Comptable H/F
il y a 4 semaines
Chenôve, Bourgogne-Franche-Comté, France Peakh Temps pleindu poste et MissionsNotre client est un cabinet d'expertise comptable à Chenôve. Il accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant comptable. Rattaché...
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Stage - Assistant Communication (F/H)
il y a 1 semaine
Chenôve, France URGO Group Temps pleinA propos d’URGO :Chez URGO, nous sommes engagés au quotidien pour prendre soin des patients grâce à nos innovations. Nous accompagnons les professionnels de santé afin de promouvoir les meilleures pratiques de soin. Groupe international à capital familial, créé en France et comptant 3 600 collaborateurs, URGO est présent dans plus de 60 pays dans...
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Stage - Assistant Communication (F/H)
il y a 2 jours
Chenôve, France URGO Group Temps pleinA propos d’URGO :Chez URGO, nous sommes engagés au quotidien pour prendre soin des patients grâce à nos innovations. Nous accompagnons les professionnels de santé afin de promouvoir les meilleures pratiques de soin. Groupe international à capital familial, créé en France et comptant 3 600 collaborateurs, URGO est présent dans plus de 60 pays dans...
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Stage - Assistant Communication (F/H)
il y a 3 jours
Chenôve, Dijon, France URGO Group Temps pleinA propos d’URGO :Chez URGO, nous sommes engagés au quotidien pour prendre soin des patients grâce à nos innovations. Nous accompagnons les professionnels de santé afin de promouvoir les meilleures pratiques de soin. Groupe international à capital familial, créé en France et comptant 3 600 collaborateurs, URGO est présent dans plus de 60 pays dans...
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Assistant charge d'affaires reseaux secs h/f
il y a 4 semaines
Chenôve, France INFLEXION RECRUTEMENT Temps pleinPoste : Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires vos missions seront les suivantesDimension clients : - Assurer la relation client : entretenir le portefeuille clients existant et fidéliser les clients entrants sur ses affaires.- Développer son portefeuille clients.- Proposer et négocier des variantes techniques et économiques- Représenter...