Coordinateur Événementiel

il y a 3 semaines


France, FR Fiap-Paris Hébergement & Séminaires Temps plein

Contexte

Le FIAP est une association en pleine évolution

Le FIAP Paris est un établissement qui dispose de 191 chambres (486 lits), 26 salles de séminaires réparties sur 2 600m², un espace de restauration tendance sur 2 étages avec un restaurant banquet, un bar et un restaurant libre service ouvert sur une grande terrasse végétalisée en plein cœur du 14ème arrondissement.


Résumé du poste

Ce que l'on attend de toi.

Vous serez responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution d'événements.

Votre temps est réparti entre la réception, le traitement, le suivi des demandes de planification.

Missions :

Passionné(e) d’hôtellerie ? On va bien s'entendre.


  • Gestion Commerciale- 20% de votre temps:

· Traiter les demandes dans les délais impartis et réaliser l’ensemble des documents relatifs à la demande (devis, contrats, etc…) -

· Identifier, qualifier et anticiper les besoins du client,

· Négocie et conclut les ventes en cohérence avec la politique tarifaire et commerciale

· Organise et anime des visites commerciales “site inspection”

· Faire un point hebdomadaire sur les devis et contrats (suivi des arrhes, retour des contrats signés, etc.)

· Traitement des factures auprès des clients en temps opportun


et/ou


  • Gestion Evénementielle (70% de votre temps):

· Traiter les demandes dans les délais impartis et réaliser l’ensemble des documents relatifs à la demande (avenant aux contrats, saisie des rooming list, etc…),

· Faire un point hebdomadaire sur les contrats (suivi des arrhes, réception rooming list, etc.)

· Assurer la transmission des groupes et des événements aux équipes opérationnelles (réception, technique et gouvernante et restauration)

· Gestions de la répartition des chambres et de la rooming list client


  • Gestion Administratives (10% de votre temps) :


· Applique les procédures de réservations définies

- Délais de réponse, de versement des arrhes

- Relance ses dossiers

- Transmettre toutes les informations aux autres services avant l’arrivée du groupe

- Attribue les chambres avant la passation aux services opérationnels

  • Connaissance de l’activité sur ses marchés/segments

· S’approprie l’historique et les prévisions de l’activité du FIAP sur les différents segments et marchés dont il/elle a la charge.


Nous recherchons un profil prêt à travailler, à s’impliquer, à l’écoute, bienveillant, ouvert et adaptable. Nos nouveaux bureaux (et oui ils sont tout neuf) sont prêt a t'accueillir au sein d'une équipe dynamique.


Profil recherché:

C’est à vous de briller…

- Profil avec min 2 ans d'expérience en Event planning ou Commercial hôtelier

- Première expérience en hôtellerie est un gros plus ++

- Anglais :Lu, Parlé, Ecrit (Impératif)++

- Excellente présentation et qualités relationnelles

- Fortes aptitudes à la négociation, la vente et la compréhension des processus des ventes

- Capacités à prendre des décisions et à résoudre les problèmes,

- Aime travailler en équipe tout en démontrant des capacités d'autonomie.

- Connaissance du logiciel Opera V5 ou Opera Cloud est un plus ++

Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions.


Voici ce que nous vous proposons :

CDI – 35h/semaine

+ Prime d'intéressement

+ Mutuelle

+ Prime repas

Avantages : épargne salariale, 50% participation au transport, restaurant d'entreprise


Merci d'envoyer votre candidature + lettre de motivation par email : honegger@fiap.fr



  • France, FR NEVERHACK Temps plein

    NEVERHACK c'est le guichet unique de la cybersécurité. Concrètement, cela signifie que nous protégeons les entreprises et les individus via un panel d’outils : de l’expertise technique, un SOC, de la formation, des produits, de l’intelligence artificielle…Portés par nos fortes ambitions et convictions, nous avons vu notre team s'agrandir...


  • France, FR Arena Europe, Middle East & Asia Temps plein

    Job Description: COMMODITY COORDINATOR - Olympic GamesJob Description: We are seeking an experienced, methodical, and organized administrative assistant with a keen interest in events to join our team in Paris for the 2024 Olympic and Paralympic Games. The team is highly active, and the project coordinator will be at the heart of the action, ensuring...


  • France, FR Urgo Medical Temps plein

    Chargé(e) de communication marque employeur et événementielle - Alternance H/FL’entreprise :Tu recherches une entreprise porteuse de sens ? Dans laquelle tu peux avoir de l’impact, apprendre chaque jour ? Tu veux rejoindre une équipe engagée, conviviale, performante ? Alors, bienvenue chez Urgo Medical !Savais-tu que certaines plaies deviennent...


  • France, FR Maison Lenôtre Temps plein

    Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d’événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l’excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s’unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des émotions intenses. Nos créations aussi...


  • France, FR Rafe Productions Temps plein

    Rafe Productions cherche son/sa chef.fe de projet pour Rappeuses en Liberté.Lancé en 2021, Rappeuses en Liberté est un dispositif ambitieux de professionnalisation de rappeuses en France et à l’international. Il s’appuie sur un jury de personnalités reconnues du rap et sur un réseau de partenaires forts, issus de la filière musicale, des médias...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client industriel, un Chargé de Prévention Sécurité / Préventeur h /f pour un contrat de 6 mois dans le cadre des installations des JO - URGENT. Poste basé...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client industriel, un Chargé de Prévention Sécurité / Préventeur h /f pour un contrat de 6 mois dans le cadre des installations des JO - URGENT. Poste basé...

  • Chargée de Communication

    il y a 3 semaines


    France, FR FONDATION FALRET Temps plein

    Dans le respect des orientations de la Fondation Falret et par délégation de la Directrice, le(a) chargé(e) de communication, est rattachée à la direction de la communication et du fundraising.Sa mission est de contribuer au rayonnement d’une image positive de la Fondation Falret, de ses activités, de ses projets ou de ses porte-parole. Il ou elle a...

  • Responsable d'Agence

    il y a 5 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client KILOUTOU, parmi les leaders européens de la location de tous types de matériels, pour sa filiale Signalisation, un Directeur d'Agence (H/F) pour son...

  • Responsable d'Agence

    il y a 2 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client KILOUTOU, parmi les leaders européens de la location de tous types de matériels, pour sa filiale Signalisation, un Directeur d'Agence (H/F) pour son...

  • Manager de site

    il y a 3 semaines


    France, FR GL events Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.GL Events, en tant que partenaire officiel du projet Paris 2024,...

  • Graphiste Senior

    il y a 1 semaine


    France, FR Forward Global Temps plein

    FORWARD GLOBAL, société d’intelligence économique et de cybersécurité, continue le développement de son équipe pour l’organisation du salon “Forum InCyber”.Principal événement européen sur les questions de cybersécurité et de confiance numérique, le Forum InCyber Europe (à Lille en mars 2024) rassemble 700 exposants et 20 000 visiteurs...


  • Roissy-en-France Tunon Temps plein

    Coordinateur/Coordinatrice Events & Groupes Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Coordinateur/Coordinatrice Events & Groupes Type de contrat : Stage Secteur : Évènementiel Localisation : ROISSY-EN-FRANCE...


  • Roissy-en-France Tunon Temps plein

    Coordinateur/Coordinatrice Events & Groupes Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Coordinateur/Coordinatrice Events & Groupes Type de contrat : Stage Secteur : Évènementiel Localisation : ROISSY-EN-FRANCE...


  • Roissy-en-France Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24095704 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Paris Marriott Charles de Gaulle Airport Hotel, 5 Allee du Verger, Zone Hoteliere, Roissy en France, Val-d’Oise, France VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management En collaboration avec la direction commerciale,...


  • Roissy-en-France Marriott International Temps plein

    En collaboration avec la direction commerciale, le coordinateur évènementiel et commercial, effectue le suivi & la coordination de toutes les demandes d’évènements, séminaires et banquets. Vous êtes le garant de l’image de notre établissement lors des évènements. En accord avec la direction commerciale et en binôme, vous cherchez à accroitre...


  • Roissy-en-France Marriott International Temps plein

    En collaboration avec la direction commerciale, le coordinateur évènementiel et commercial, effectue le suivi & la coordination de toutes les demandes d’évènements, séminaires et banquets. Vous êtes le garant de l’image de notre établissement lors des évènements. En accord avec la direction commerciale et en binôme, vous cherchez à accroitre...


  • Roissy-en-France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur de la communication et de l'évènementiel, notre École Internationale Tunon Strasbourg recherche pour un de ses partenaires :un(e) stagiaire coordinateur/coordinatrice Events & GroupesMissions : Création du rétro-planning 2022 des évènements client :Animation du comité d'organisation des...


  • Roissy-en-France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur de la communication et de l'évènementiel, notre École Internationale Tunon Strasbourg recherche pour un de ses partenaires :un(e) stagiaire coordinateur/coordinatrice Events & GroupesMissions : Création du rétro-planning 2022 des évènements client :Animation du comité d'organisation des...


  • Roissy-en-France GROUPE ADP Temps plein

    Au sein de la Direction de la Communication, avec le Chef de Pôle Projets Transverses, nous recrutons deux Chargés de Communication Evénementielle en lien direct avec la préparation des Jeux Olympiques de Paris 2024. Ils auront la charge d'assurer la coordination et la production de nombreux événements de communication interne et externe relatifs à la...


  • Tremblay-en-France Escal'Grimpe Temps plein

    **Missions - aux côtés du Responsable d’Exploitation et du responsable entrepôt**: Travail terrain pour les prestations: - Animation des manifestations sportives d’escalade et de parcours aventure - Transport, Montage et démontage de structures lors de prestations Travail en entrepôt: - Préparation, chargement et déchargement des véhicules...


  • Roissy-en-France DUSHOW SAS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise de passionnés dans laquelle vous pourrez apporter votre contribution ? Vous avez de solides connaissances dans le domaine de la lumière ? Vous recherchez un poste en CDI ? **Alors cette annonce est faite pour vous !** Prestataire de services reconnu, **Dushow**s’appuie sur l’expertise de ses 250 collaborateurs...


  • France BPCE SA Temps plein

    Description de l'entrepriseRejoignez une entreprise au coeur des activités du Groupe BPCE, de ses évolutions et de son développement.Organe central du Groupe, BPCE SA assure la coordination, la cohérence et les synergies entre les différentes marques (Banque Populaire, Caisse d'Epargne, Natixis) pour porter les ambitions du projet stratégique...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 1 mois


    Roissy-en-France DUSHOW SAS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel et aimeriez intégrer une entreprise de passionnés œuvrant au cœur du spectacle vivant, de l’évènementiel et de l’audiovisuel ? Vous recherchez un poste en CDI ? **Alors cette annonce est faite pour vous !** Prestataire de services reconnu, **Dushow **s’appuie sur l’expertise de ses...


  • Roissy-en-France Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24088968 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Paris Marriott Charles de Gaulle Airport Hotel, 5 Allee du Verger, Zone Hoteliere, Roissy en France, Val-d’Oise, France VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Le Paris Marriott Charles de Gaulle Airport...


  • Roissy-en-France Marriott Paris Roissy Charles de Gaulle Airport Hôtel Temps plein

    **Le Paris Marriott Charles de Gaulle Airport hôtel** est à la recherche d’un/une stagiaire événementiel commercial. Sous la responsabilité de la Direction Commerciale, nous vous formerons à effectuer le suivi & la coordination de toutes les demandes d’évènements, séminaires et banquets. Vous serez le garant de l’image de notre établissement...


  • Roissy-en-France Marriott Paris Roissy Charles de Gaulle Airport Hôtel Temps plein

    **Le Paris Marriott Charles de Gaulle Airport hôtel** est à la recherche d’un/une stagiaire événementiel commercial. Sous la responsabilité de la Direction Commerciale, nous vous formerons à effectuer le suivi & la coordination de toutes les demandes d’évènements, séminaires et banquets. Vous serez le garant de l’image de notre établissement...


  • Île-de-France Securitas Temps plein

    Securitas, leader international de la sécurité privée, conjugue l'humain et la technologie.Intégrer Securitas Accueil c'est rejoindre nos 700 collaborateurs.rices, une entreprise prônant la diversité au sein de ses équipes et favorisant l'égalité des chances.Securitas est à la recherche de son.sa Coordinateur.rice de site Accueil en CDI...


  • Île-de-France, France Studency Temps plein

    POSTE À POURVOIR dans le cadre d'un Mastère en Communication et Marketing en apprentissage avec StudencyNotre école vous propose ses entreprises partenaires mais vous propose aussi de trouver votre emploi en alternance sur mesure en fonction de votre projet.Description de l'entreprise :Notre partenaire est un cabinet de conseil en stratégie...


  • Roissy-en-France Marriott International Temps plein

    Le Paris Marriott Charles de Gaulle Airport hôtel est à la recherche d’un/une stagiaire événementiel commercial. Sous la responsabilité de la Direction Commerciale, nous vous formerons à effectuer le suivi & la coordination de toutes les demandes d’évènements, séminaires et banquets. Vous serez le garant de l’image de notre établissement...


  • Île-de-France, France Studency Temps plein

    POSTE À POURVOIR dans le cadre d'un Mastère en Communication et Marketing en apprentissage avec Studency Notre école vous propose les offres de ses entreprises partenaires mais vous propose notamment de trouver votre emploi en alternance sur mesure en fonction de votre projet. Description de l'entreprise : Notre partenaire est un cabinet de...


  • Île-de-France Studency Temps plein

    POSTE À POURVOIR dans le cadre d'un Mastère en Communication et Marketing en apprentissage avec Studency Notre école vous propose les offres de ses entreprises partenaires mais vous propose notamment de trouver votre emploi en alternance sur mesure en fonction de votre projet. Description de l'entreprise : Notre partenaire est un cabinet de...