Assistant services généraux

il y a 3 heures


France, FR ACTUAL Temps plein

Poste : Au sein de la Direction de l'Environnement de Travail, nous recrutons un(e) gestionnaire mobilité/services généraux.Votre mission principale consiste à gérer la flotte automobile, les voyages d'affaires, la téléphonie mobile ainsi que les services généraux, dans le but de faciliter la mobilité et le quotidien des collaborateurs. Vous êtes en charge de :
La gestion de la flotte automobile du groupe : négociation et suivi des contrats de gestion de flotte, gestion du parc automobile, des cartes carburants, des parkings, des contraventions, etc.La gestion de la flotte de téléphonie mobile du groupe : négociation et gestion des contrats d'abonnement et des commandes.La gestion des voyages d'affaires en France : négociation et gestion des contrats avec les différents prestataires de transport (avion, train, location de voitures, hôtels).La sélection des prestataires externes, commandes liés à la mobilité du groupe en France. le suivi des devis/factures, La gestion du matériel de bureau et des consommables, ainsi que l'organisation des événements internes.et la gestion des petites interventions de réparation manuelles via un outil de ticketing.En tant que véritable interlocuteur des opérationnels, de la DRH et des autres fonctions du groupe, vous coordonnez les différentes demandes des opérationnels et la communication liée à la mobilité et aux services généraux : création d'articles, de procédures, de contenus d'actualités, ainsi que la gestion des informations permanentes et ponctuelles sur l'intranet et par email à destination des collaborateurs.
Poste de 6 mois à Clichy-la-Garenne, horaires de bureaux, 35 heures par sem, 30KEUR et 35KEUR sur 12 mois, avec titres restaurant.

Profil : De formation supérieure, vous avez 5 ans d'expérience dans un poste similaire et justifiez de bonnes connaissances comptables et administratives, d'une compréhension des mécanismes tarifaires et des contrats relatifs à la mobilité, ainsi que d'une bonne connaissance des services généraux. Vous avez également une expérience dans la gestion d'interventions manuelles sur le terrain.
Votre facilité d'adaptation, votre sens de la confidentialité et votre sens du service clients sont appréciés dans notre environnement dynamique. Votre polyvalence et votre organisation vous permettent d'être réactif(ve) sur de nombreux sujets et d'effectuer les interventions manuelles nécessaires sur le terrain lorsque requis.

Vous avez une réelle facilité et agilité avec les outils bureautiques

Entreprise : Notre client, grand groupe d'assurance national et historique d'assurance, composé de plus de 3000 salariés et spécialiste du courtage , du conseil et de la gestion de contrat d'assurance collective tout produit
  • Agent général

    Il y a 6 mois


    France, FR GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe, dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...

  • Agent général

    il y a 2 semaines


    France, FR GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et particuliers. ...

  • Agent Général associé

    il y a 1 mois


    France, FR GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe, dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...

  • Agent général

    il y a 2 semaines


    France, FR GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe, dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...

  • Agent général associé

    il y a 2 semaines


    France, FR GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe, dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...

  • Agent général associé

    Il y a 6 mois


    France, FR GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et particuliers. ...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Clichy la Garenne 92110, en Intérim sur une première mission de 6 mois renouvelable un Assistant de direction Générale (h/f). Dans le cadre...


  • France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Vous serez un support essentiel dans la gestion des services généraux et veillerez à garantir un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs. Vos missions : Gestion de la relation avec les fournisseurs et les collaborateurs. Traitements des demandes sur un outil interne Coordination des services généraux (logistique,...


  • France, FR Talents Construction Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour notre client, leader dans le déstockage. Contexte du recrutement : remplacement congé maternité, CDD de minimum 7 mois Missions sur le poste : - Analyser l'expression des besoins des magasins - Gérer les parcs d'équipements / prestations / achats - gérer les relations avec les prestataires / fournisseurs -...


  • France, FR Manpower Construction - IDF Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Directeur du Développement, de l'Innovation et du Patrimoine, vous prenez en charge les missions suivantes : 1. La gestion des services généraux du siège : - suivi des prestations extérieures - veille sur la sécurité du site - suivi des contrats d'énergie et des consommations 2. La gestion du parc...


  • France, FR FED GROUP Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, Grand Groupe, un Assistant(e) de Direction Générale. Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la gestion et l'optimisation d'agendas mouvants et complexes -...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Assurer la gestion des mails de l'équipe des services généraux, - Support à la création des badges d'accès (logiciel et physique) - Support aux autres membres de l'équipe. Profil : Une expérience en tant qu'officer manager serait appréciée. Polyvalence et rigueur Esprit d'équipe Aisance sur les logiciels...


  • France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions spécifiques (DGAD) : Secrétariat/pilotage de l'agenda : Gestion de l'agenda de la directrice générale adjointe chargée du Développement Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAD Rédaction de courriers et d'e-mails Priorisation des...


  • France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions spécifiques (DGAR-DGAAT) : Secrétariat/pilotage de l'agenda Gestion de l'agenda des directeurs généraux adjoints (DGAR et DGAAT) Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAR et de la DGAAT Rédaction de courriers et d'e-mails Gestion...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant que Chargé Services Généraux seront les suivantes : Facility management : * Suivi administratif et opérationnel du contrat de Facility Management, * Suivi et contrôle des demandes d'intervention en cours dans le...


  • France, FR MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vos principales missions en tant que Responsable Services Généraux sont les suivantes : * Définition de la politique des services généraux de l'entreprise, * Définition et mise en oeuvre de la politique de gestion des accès, * Pilotage opérationnel des projets...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème (75008), un Responsable Services Généraux H/F en CDI. Au sein d'une belle structure de 150 personnes, dans un environnement international, ce...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Service Client en CDI pour une entreprise située à Villeurbanne. Assurer la hotline auprès de 200 utilisateurs : Diagnostiquer les problèmes...