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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Poste : Up Skills Cadres & Experts recrute pour l'un de ses clients, un cabinet européen de Conseils en Propriété Industrielle, un(e) Assistant(e)Administratif(ve) (H/F) en CDI. Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Lieu: Paris 7e
Statut: Employé
Rémunération: 28/34kEUR selon profil
Avantage: Ticket Restaurant
Vous serez au profit du Service inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers et du Service dépôts de brevets français, vous aurez notamment en charge :
- Les inscriptions des brevets,
- La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase),
- L'envoi d'ordres et l'ouverture informatique des dossiers,
- La commande de traductions,
- La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI),
- La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s),
- L'envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne,
- La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l'étranger,
- La surveillance des délais et des documents officiels,
- La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents),
- La relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI),
- L'inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l'OMPI,
- La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc),
- La facturation.
Venez découvrir un environnement dynamique et stimulant. Chez nous, nous accompagnons des entreprises de toutes tailles dans la protection et l'optimisation de leurs actifs de propriété industrielle, en France et à l'international. Postulez dès maintenant si vous êtes intéressé par le poste
Profil : Expérience :
Vous êtes Assistant(e) de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vous avez acquis une première expérience dans un univers exigeant, avec minimum 2 ans d'expérience dans l'un des secteurs suivants :
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Cabinet de conseil
- Cabinet d'avocats
- Banque
Formation requise :
Le/la candidat(e) idéal(e) doit posséder un diplôme de niveau Bac+2 minimum avec une spécialisation en droit idéalement. Vous devez maîtriser parfaitement le pack Office et être à l'aise avec les outils informatiques. L'anglais écrit niveau courant est exigé, avec minimum niveau B2.
Qualités exigées :
Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d'une excellente gestion des priorités. Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés, votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.
Entreprise : Cabinet européen de Conseils en Propriété Industrielle, bénéficiant d'une envergure internationale remarquable avec une présence en Europe, Asie, et Amérique du Nord
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Assistant administratif H/F
il y a 4 jours
France, FR LEA Recrutement Temps pleinPoste : LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration ! Vous êtes Assistant administratif h/f et votre top qualité est la polyvalence ? Cette offre est pour vous ! Notre client, un cabinet d'expertise-Comptable situé à Béziers, moderne et sympathique,...
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Assistant Administratif
il y a 11 heures
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité hiérarchique du...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
France, FR Groupe actual Temps pleinPoste : Actual, agence spécialisée dans le recrutement, recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) pour un poste à Issoire 63500 FR. En tant qu'Assistant administratif, vous serez intégré au service comptabilité et vos missions principales consisteront à : - Saisir des factures sur notre ERP Hélios - Tenir...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité hiérarchique du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité hiérarchique du...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
France, FR ACTUAL Temps pleinPoste : Actual, entreprise leader dans le secteur du recrutement, recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) pour une mission de 2 mois. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé(e) d'assister la hiérarchie sur le plan organisationnel, comptable et relationnel afin de faciliter l'exercice de sa responsabilité....
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
France, FR ACTUAL Temps pleinPoste : Actual, entreprise leader dans le secteur du recrutement, recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) pour une mission de 2 mois. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé(e) d'assister la hiérarchie sur le plan organisationnel, comptable et relationnel afin de faciliter l'exercice de sa responsabilité....
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Assistant administratif h/f
il y a 5 jours
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel. Vos missions seront les suivantes: -Services généraux : gestion des plateaux repas,...
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Assistant administratif H/F
il y a 5 jours
France, FR FED SUPPLY Temps pleinPoste : Notre client basé à Bruguières (31150) est le leader français du recyclage, engagé dans la gestion durable des déchets et la valorisation des matières recyclables à travers l'Europe. L'entreprise joue un rôle clé dans la promotion d'une économie circulaire responsable, avec un réseau étendu de sites industriels et une forte...
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Assistant administratif et Paie H/F
il y a 4 jours
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Responsabilités : - Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale) - Gestion de l'absentéisme - Administration des dossiers du personnel et des contrats - Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus - Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la paie,...
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Assistant administratif et Paie H/F
il y a 5 jours
France, FR Neithwork Temps pleinPoste : Responsabilités : - Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale) - Gestion de l'absentéisme - Administration des dossiers du personnel et des contrats - Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus - Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la paie,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
France, FR Laboratoires Audevard Temps pleinExclusivement dédié à la santé équine, Les Laboratoires Audevard sont leader du secteur de la santé et du bien-être des chevaux en Europe. Notre société a connu une croissance continue sur les marchés européens grâce au développement de nos gammes de produits et à des acquisitions significatives. Nous avons l’ambition de favoriser une...
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Assistant RH et Administratif
il y a 4 jours
France, FR SKILLS RH Temps pleinPoste : Skills recrute pour son client un Assistant Administratif RH(H/F)Votre mission s’articule autour des points suivants :- Accueil physique des visiteurs,- Contrôle de temps- Déterminer les frais de déplacements des collaborateurs- Contrôler le respect de la législation et des règles définies par la direction,- Suivi de la validité des...
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Assistant administratif h/f
il y a 5 jours
France, FR Anvergure Temps pleinPoste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 5 jours
France, FR FED SUPPLY Temps pleinPoste : Je suis Alexis, Consultant au sein du bureau de Lognes et je recherche dans le cadre d'une création de poste un assistant administratif et commercial F/H pour une entreprise spécialisée dans les travaux publics en CDI basé à Pontault-Combault (77). Au sein d'une entreprise familiale qui a su évoluer et qui continue de s'agrandir,...
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Assistant administratif h/f
il y a 5 jours
France, FR Anvergure Temps pleinPoste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
France, FR WEHUNT Temps pleinPoste : Notre cabinet recrute pour une société dans le domaine de la data pour le secteur du BTP et de la construction, qui s'engage à fournir des solutions innovantes pour optimiser la gestion des projets et améliorer la performance des entreprises du secteur. Nous cherchons à renforcer leur équipe avec un assistant administratif compétent et...
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Assistant Comptable et administratif h/f
il y a 5 jours
France, FR LEA Recrutement Temps pleinPoste : Rejoignez une entreprise dynamique ! Notre partenaire, entreprise située à Clapiers, recherche dans le cadre de son développement un Assistant Comptable et Administratif H/F en CDD sur 6 mois. La confidentialité de votre candidature est assurée. Vous êtes rattaché au service comptabilité, voici vos missions : * Gestion quotidienne de la...
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Assistant administratif et comptable
il y a 4 semaines
France, FR Groupe Actual Temps pleinPoste : Le cabinet de recrutement ACTUAL recrute pour le compte de son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F sur le secteur de Rillieux-La-Pape. Spécialisé en fabrication de machines spéciales pour le secteur pharmaceutique, l'entreprise est composé de 80 salariés et met l'accent sur un projet de développement. Sous la...
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Assistant administratif et comptable
il y a 4 semaines
France, FR Groupe Actual Temps pleinPoste : Le cabinet de recrutement ACTUAL recrute pour le compte de son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F sur le secteur de Rillieux-La-Pape. Spécialisé en fabrication de machines spéciales pour le secteur pharmaceutique, l'entreprise est composé de 80 salariés et met l'accent sur un projet de développement. Sous la...