Responsable des Services Généraux

il y a 3 semaines

Clichy, Nanterre, France TUI Temps plein

Le(la) Responsable des Services Généraux assure le bien-être et la sécurité du personnel de TUI France, en garantissant la maintenance des infrastructures du site dans une optique de maîtrise des coûts, et en créant un environnement de travail adapté aux besoins des collaborateurs. En outre il(elle) supervise le déploiement du concept TUI Stores auprès des agences de voyages du réseau mandataires.


Principales responsabilités


Garantir la sécurité des biens et des personnes :

  • Veille à l’application des règles d’hygiène, d’entretien, de sécurité et de sureté dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable ;
  • Assure la veille technologique et réglementaire sur les installations et le bâtiment, élabore les procédures et fiches de prescriptions techniques ;
  • Supervise les interventions de maintenance et d’aménagement des infrastructures ;
  • Définit et optimise les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation, etc.] etc.), contrôle les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens ;
  • Supervise les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, formations incendie, etc.) ;
  • Contrôle les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès ;


Optimiser la gestion et l’utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail adaptés aux collaborateurs :

  • Prépare les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (carte d’accès, etc.) ;
  • Organise et supervise les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise ;
  • Assure la gestion du parc automobile ;
  • Gère l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (matériel, mobilier, etc.) ;
  • Assure la gestion de la maintenance, des travaux, et la négociation des contrats en conformité avec les réglementations (nettoyage, courrier, accueil) ;


Optimiser les infrastructures de l’entreprise en fonction des contraintes budgétaires :

  • Assure la conformité légale du site, établit et suit les budgets de fonctionnement et d’investissement avec des outils de contrôle des consommations et usages des infrastructures (Décret Tertaire) ;
  • Règle les loyers et charges, et toute somme due au titre du site ;
  • Identifie les stratégies techniques et budgétaires ;
  • Participe à l’élaboration du plan de maintenance de l’établissement ;
  • Met en place des tableaux de bord pour le suivi budgétaire et financier ;
  • Optimise les espaces, les déplacements et les moyens de l’établissement ;
  • Effectue une veille technologique et réglementaire ;


Superviser le déploiement du concept TUI Stores auprès des agences de voyages du réseau mandataires :

  • Participe à l’élaboration du cahier des charges du concept des TUI Stores et propose des améliorations en lien avec les départements mandataires et marketing ;
  • Pilote le déploiement du réseau de distribution en lien avec le département mandataires ;
  • Garantit la bonne conduite des travaux des agences mandataires en matière de projet d’ouverture, de fermeture ou de déménagement des sites ;
  • Rédige les contrats, vérifie l’avancement de la réalisation du concept TUI Store, réceptionne et contrôle leur facturation ;
  • Garantit le suivi et le respect budgétaire ;
  • Assure la bonne réalisation du concept TUI Store sur site, incluant le mobilier, la signalétique intérieure et extérieure, ainsi que la décoration ;
  • En collaboration avec le service back-office distribution, participe au suivi et à la gestion des démarches administratives avec les administrations locales (DE, demandes d’enseignes) ;


Assurer le management de son équipe :

  • Alloue et organise les ressources (humaines et opérationnelles) nécessaires en fonction des besoins du service ;
  • Élabore les procédures de fonctionnement du service ;
  • Anime des réunions de travail en tant que manager, et maintient une cohésion d’équipe ;
  • Définit les formations et accompagne la montée en compétences de son équipe.
  • Recrute et évalue le personnel (entretiens professionnels, d’évaluation, de formation, etc.).
  • Réalise un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe.


Profil


  • De formation supérieure Bac+2/3 (DUT, licence… avec une spécialisation en gestion, technique, bâtiment, maitrise d’œuvre, Tout corps d’état, etc.)
  • 5 ans d’expérience dans le domaine des travaux
  • Expérience de la gestion de projets multisites
  • Excellente connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)
  • Maîtrise de la gestion et du suivi de budget
  • Compétences managériales (hiérarchiques et transverses)
  • Organisation, rigueur, autonomie, sens relationnel
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Des déplacements en régions sont à prévoir

  • Comptable Générale/Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    Clichy, Nanterre, France Groupe plenITude Temps plein

    PlenITude Group (www.plenitude-group.com) est un acteur clé dans l'infogérance et les services digitaux à forte valeur ajoutée. Le Groupe mise sur l'industrialisation et l'automatisation pour offrir à ses clients des solutions innovantes, que ce soit pour le maintien en condition opérationnelle ou pour le déploiement de projets. Nos...

  • Responsable de l’administration financière F/H

    il y a 4 semaines

    Clichy, Nanterre, France VINCI Facilities Temps plein

    Description de la mission VINCI FACILITIES recrute un Responsable Administratif et Financier (F/H) au sein notre société située à Clichy (92). Hiérarchiquement rattaché(e) au Président de la société, voici vos principales missions :Gérer la comptabilité générale et analytique de la sociétéAssurer les relations bancaires en veillant à la bonne...

  • Responsable Fonctionnel SI Gestion de Patrimoine H/F

    Il y a 3 mois

    Clichy, Nanterre, France Michael Page Temps plein

    Au sein de la DSI du Groupe (600 personnes), vous serez rattaché au Head Of IT en charge de supporter l'ensemble du système d'information de différents métiers de la banque : La gestion de patrimoine privée, le SI dédié aux Conseillers Financiers Indépendants (Conseiller en Gestion de Patrimoine) et du marketing.Ici, vous serez le...

  • Technicien service desk niveau 2

    il y a 4 semaines

    Clichy, Nanterre, France TUI Temps plein

    Le rôle principal du Technicien service Desk est de fournir une assistance technique aux utilisateurs de l’entreprise pour les problèmes liés aux postes de travail et aux logiciels de bureau. Il/ elle est également responsable de la configuration, de la maintenance et de la mise à jour des postes de travail et des logiciels de bureau pour garantir...

  • Responsable maintenance et support informatique Confirmé

    il y a 4 semaines

    Clichy, Nanterre, France ADA LOCATION Temps plein

    Ada, filiale du Groupe Rousselet (G7, Homebox, …), est un acteur majeur de la mobilité historiquement positionné sur le marché de la location courte durée de véhicules de tourisme et utilitaires à petits prix dans les grandes villes comme dans les territoires. ADA est organisé en réseau de franchise, totalisant plus de 1000 points de vente sous les...

  • Alternance - Responsable missions RH H/F

    il y a 4 semaines

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Responsable du développement commercial CDD, EU DSP

    il y a 6 jours

    Clichy, Nanterre, France Amazon Temps plein

    At Amazon, we're working to be the most Customer-centric company on earth. One customer experience that we’re constantly looking to take to a new level is how we fulfill and deliver their orders. Our goal is to exceed the expectations of all our customers by ensuring that their orders, no matter how large or small are delivered where and when they need...

  • Responsable ADV H/F

    il y a 4 semaines

    Clichy, Nanterre, France LA MAISON DU WHISKY - LMDW Temps plein

    Rattaché(e) à la directrice Export, les principales missions seront les suivantes :Contrôle du traitement des commandes avec le suivi du portefeuille des commandesValider et enregistrer les commandes exportVérifier le respect des politiques commerciale et tarifaireRépondre aux sollicitations des clientsParticiper à la préparation des plannings de...

  • Responsable Offre Recharge des Véhicules Électriques H/F, CDI

    il y a 4 semaines

    Clichy, Nanterre, France Hellio Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?Depuis sa création en 2008, Hellio est le pionnier du marché des économies d’énergie en France (métropole et Outre-Mer). Le groupe, au soutien de ses bureaux d’études intégrés et de ses antennes au cœur en région, adresse ses services à tous les consommateurs d’énergie : des particuliers aux entreprises, en passant...

  • category manager

    il y a 4 semaines

    Clichy, Nanterre, France WILD WILD SEARCH Temps plein

    Notre client le groupe De'Longhi recherche pour sa filiale France un.e Category manager . CONTEXTE Groupe Italien présent sur le marché du petit électroménager avec ses 4 marques à forte notoriété : De’Longhi, Kenwood, Braun Household et nutribullet. De’Longhi, est présent sur le petit déjeuner (café) et le confort, Kenwood et nutribullet...

  • Chargé(e) d’Affaires Bailleurs Sociaux H/F

    Il y a 3 mois

    Clichy, Nanterre, France Hellio Temps plein

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  • Head of IT Digital Platform

    Il y a 5 mois

    Clichy, Nanterre, France ODDO BHF Temps plein

    Votre quotidienAu sein de la Direction des Systèmes d’Information du groupe ODDO BHF, vous êtes responsable des plateformes digitales de l'ensemble du système d'information.Directement rattaché au Group Head of IT Private Wealth Management, Independent Financial Advisors et Marketing, vous gérerez trois équipes cross-border (18 personnes...

  • Directeur des Opérations Prévoyance F/H

    il y a 4 semaines

    Clichy, Nanterre, France W Hunt Temps plein

    W Hunt, marque de W Executive, recherche pour son client, un cabinet de courtage international, un(e) Directeur(trice) des Opérations Prévoyance F/H.Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Clichy.En tant que Directeur(trice) rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous aurez pour mission de superviser la gestion des sinistres prévoyance et des...

  • Chargé de la commande publique H/F

    il y a 3 semaines

    Clichy, Nanterre, France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    À propos de l'entreprise:La ville de Clichy compte 64 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement...

  • Apprenti - Assistant Community Manager (F/H)

    il y a 4 semaines

    Clichy, Nanterre, France Audevard laboratories Temps plein

    Exclusivement dédié à la santé équine, Les Laboratoires Audevard sont leader du secteur de la santé et du bien-être des chevaux en Europe. Notre société a connu une croissance continue sur les marchés européens grâce au développement de nos gammes de produits et à des acquisitions significatives. Nous avons l’ambition de favoriser une...

  • CDD Fiscaliste

    il y a 4 semaines

    Clichy, Nanterre, France ODDO BHF Temps plein

    CDD 6 mois minimum (remplacement de congé maternité) à pourvoir au 01/01/2025Votre QuotidienVous serez amené(e), en lien avec la Responsable Fiscale et le Responsable prix de transfert, à traiter l’ensemble des problématiques fiscales du Groupe ODDO BHF.Dans ce contexte, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des principaux impôts...

  • Alternance - Attaché commercial RENAULT H/F

    Il y a 3 mois

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE Business School – un métier, une formation, un emploiL’IFAE Business School est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC à BAC +5 en Commerce & ManagementTransformez votre formation en une expérience concrète avec l'alternance !Notre entreprise partenaire RENAULT recrute un Attaché...

  • Assistant Travaux en Temps Partiel H/F

    il y a 1 semaine

    Clichy, 92110, Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Comptable Immobilisations H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, 92110, Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 3 semaines

    Clichy, 92110, Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...