Assistant administratif

il y a 1 mois


France, FR AUTO1 Group Temps plein
Poste :

Tes missions :

En tant qu’assistant administratif (H/F), tu devras épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir :

  • Tu es le point d’entrée des diverses demandes administratives en interne, tu prends en charge leurs requêtes par mails et veilles à ce qu’elles reçoivent le traitement approprié (transmission au service compétent ou traitement intégral de la demande)
  • Tu leur apportes des réponses sur plusieurs sujets (achat, vente, problème administratif, contraventions, etc.)
  • Tu gères des dossiers de A à Z (relance et traitement des dossiers de remboursement, des dossiers relatifs aux véhicules électriques)
  • Tu es le lien avec la préfecture (ANTS) et les différents départements du groupe
  • Recherche de documents et enquête pour cas problématiques
  • Travail en collaboration avec les services des autres filiales européennes et la maison mère afin de s'assurer du bon traitement des dossiers
  • Saisie des démarches administratives liées aux différents blocages administratifs
  • Gestion administrative des dossiers clients : réception et vérification de la conformité des dossiers (certificats de cession, cartes grise, double des clés, etc.)
  • Expédition des dossiers de ventes aux marchands français et européens.
Profil :

Ton profil :

  • Tu es reconnu(e) pour ta rigueur et ta capacité à traiter de gros volumes de mails
  • Tu as une aisance rédactionnelle et relationnelle
  • Tu es minutieux(se) dans le traitement d’un dossier et fais attention au moindre détail
  • La satisfaction de nos partenaires commerciaux fait partie de tes priorités et tu aimes travailler en équipe
  • Tu es curieux(se) et aimes aller à la recherche de nouvelles informations
  • Tu disposes d’une première expérience dans le domaine de la relation clientèle et la gestion administrative, idéalement dans le domaine automobile
  • Tu as un bon niveau d’anglais (lu et écrit)
  • Tu es proactif(ve), souriant(e) et dynamique, avec le goût du challenge

Notre offre

Salaire fixe (24 000€ annuel brut) complété d’une rémunération variable (2 400€ annuel brut).

Convaincu que ce poste est fait pour toi ?

  • Échange avec Victoria, Chargée de recrutement, pour connaitre tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble ;
  • Rencontre avec Wilh, manager de l'équipe, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match.

Le tout en CDI

?Prêt(e) à embarquer dans l’aventure et à révolutionner l’univers des véhicules d’occasion chez AUTO1 Group ? On a hâte de te rencontrer ?

Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth

* Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap


Entreprise : AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, elle révolutionne l'industrie automobile avec ses marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero. Créée en 2012, la marque, forte de ses 6000 collaborateurs à travers l’Europe, s’engage à rendre le commerce et le transport de véhicules d’occasion aussi simple et rapide que possible. Rejoindre AUTO1 Group, c’est participer activement au développement d’une entreprise en pleine croissance et débordante d’ambition.
  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant Administratif H/F. Il s'agit d'un CDD de 12 mois. Assistant Administratif et Commercial H/F Le poste est basé basé dans le 15ème...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Notre client est à la recherche d'un assistant ou d'une assistante administrative et facturation. Rattaché au pôle administratif, vous rejoignez une équipe dynamique et vos missions sont les suivantes : - Gérer le suivi des factures et avoirs - Etablir le pointage de produits - Gérer les indicateurs de consommation Ce que nous...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions : - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). - Organisation des réunions et préparation des présentations sur PowerPoint. - Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel. - Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens rédactionnel. - Assurer un accueil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à TRAPPES 78 : Un Assistant administratif (H/F) pour une mission de 2 mois. La mission consistera à prendre contact avec les différents...


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à LILLE, en Intérim de 2 mois un Assistant Comptable et Administratif (h/f). - En tant que Assistant Comptable et Administratif (h/f), vous...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Commercial et Administratif, vous avez pour principales missions les suivantes : * Suivi, relance et gestion des leads, * Création, envoi, gestion des contrats, * Suivi de facturation, * Mise à jour et maintenance de la base de données, * Suivi et relance des partenaires pour la préparation des sites, * Suivi et...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Notre client, Groupe national et référent (5000 salariés) spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de matériel de santé, reconnu pour son savoir faire et son organisation recherche pour son siège basé à Nanterre, un(e) assistant(e) administrative Au sein du service formation , vous assistez les gestionnaires formations dans...


  • France, FR BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Poste : Prendre en charge la gestion administrative du cabinet Gérer la correspondance et les communications avec les clients, partenaires et fournisseurs Gérer les aspects comptables liés aux dossiers, y compris la facturation et le suivi des paiements Utiliser des logiciels de comptabilité pour le suivi budgétaire du cabinet Assister les avocats...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat recherche pour un de ses clients spécialisé dans la signalisation et situé dans Paris 16. , un assistant administratif et de gestion H/F en CDI. la société évolue sur une niche assez spécifique et fait parti des leaders du marché. Avec plus de 30 ans d'expertise dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    France, FR Nextep HR Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur informatique, un Assistant Administratif (H/F). Vous accompagnerez l'assistante de Direction dans les missions suivantes?: - Gestion des opérations bancaires et des comptes clients/fournisseurs - Traitement des prélèvements clients - Mise à jour et suivi des indicateurs...


  • France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Rejoindre un groupe lyonnais à forte notoriété FIDUCIAL (www.fiducial.fr) et intervenir en qualité d'Assistant.e de gestion immobilière vous intéresse? Vous faites partie de la Direction immobilière du groupe composée d'une trentaine de personnes. Vous assistez des chargés d'affaires dans leur quotidien. Vous êtes...


  • France, FR + Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une réorganisation de notre service administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montigny-le-Bretonneux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux autres collègues pour assurer une gestion efficace et fluide des tâches administratives. Principales Missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Arpajon, en CDI un Assistant Administratif (H/F). Votre rôle consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique de la Société,...


  • France, FR LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la direction générale et en relation directe et collaboration avec les équipes et surtout les clients et fournisseurs vos principales missions seront : Tâches administratives et RH diverses : - Suivi formations - Gestion administrative globale - Litiges - Gestion des stocks et fournitures Soutien à l'agent...


  • France, FR PARIS HABITAT Temps plein

    Poste : Au sein du service Marchés de la Direction Juridique et de la Commande Publique, l'assistant administratif et marchés travaille en binôme avec les Juristes Marchés Publics et assure la gestion administrative des procédures d'Appels d'Offres. Missions principales : Suivi administratif et contractuel des marchés · ...


  • France, FR TALENTS OFFICE Temps plein

    Poste : Talents Office recrute de manière spécialisée sur les métiers de l'Assistanat. Mon client est la recherche d'un Assistant polyvalent qui maitrise l'administratif et la comptabilité hôtelière. Il s'agit d'un hôtel qui offre un cadre idéal pour un séjour touristique ou d'affaire, situé à 10 minutes du centre ville de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Administratif H/F basé à Plaisir pour une mission d'intérim de longue durée. Vos missions sur ce poste seront les suivantes: · ...


  • France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les métiers de la promotion- construction.Vos missions sur le poste Assistant Administratif BTP: - Prendre en charge tout ou partie de la gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe travaux - Participer aux appels d'offres et à...


  • France, FR HAYS Temps plein

    Poste : Pour réussir sur ce poste, vous devez mener les missions suivantes : * Accueil téléphonique et physique, * Gestion des mails entrants et sortants, * Gestion administrative, * Gestion de planning et planification de rendez-vous, * Suivi et vérification d'interventions, * Gestion d'approvisionnement / fournisseurs, * Devis et...