Assistant Comptable et office management H/F

il y a 2 semaines

France, FR FED FINANCE Temps plein

Poste : Je suis Domitille d'Erceville et recherche aujourd'hui pour mon client société de gestion d'actifs indépendante, une ou un Assistant comptable et office management

Rattaché au Secrétariat Général, vous serez l'interface entre l'entreprise et ses prestataires externes (banques, assureurs/mutuelle, comptable, téléphonie etc.) mais également l'interlocuteur privilégier des salariés pour les communications en interne et pour la gestion du personnel. A ce titre :

* Vous saisissez les opérations comptables quotidiennes ;
* Vous gérez la facturation et la mise à jour des tableaux de bord y afférent (mouvement comptable, suivi trésorerie, rapprochements bancaires) ;
* Vous aidez à la préparation de la clôture des comptes annuels avant de les faire vérifier par l' expert-comptable ;
* Vous suivez les flux de trésorerie entrants et sortants de l'entreprise, et gérez les liquidités pour garantir que l'entreprise dispose des fonds nécessaires pour couvrir ses obligations financières ;
* Vous émettez les factures clients, suivez les paiements en attente et relancez les clients pour le recouvrement des créances impayées ;
* Vous développez et proposez de nouveaux systèmes pour faciliter la gestion de la comptabilité
Concernant les Moyens généraux :
* Vous traitez le courrier ;
* Vous gérez les stocks et commandes nécessaires au bon fonctionnement du bureau (café, fournitures, etc.)
* Vous êtes Interface avec les équipes de maintenance de l'immeuble et les hôte(sse)s de l'accueil
Autres missions :
* Suivi des entrées en relation avec les brokers, apporteurs, distributeurs, prestataires de l'entreprises (collecte de documents d'entrée en relation et suivi des contrats, mise à jour des tableaux de suivi)
* Support dans l'organisation logistique des évènements internes et externes et sur la partie Ressources Humaines
Profil : De formation supérieur Bac + 2 en finance (Type BTS Comptabilité), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire. Vous avez une expertise en comptabilité.
Vous avez une bonne aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Power point) et vous avez un niveau d'anglais opérationnel.

Rigoureux, autonome et adaptable, vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles. Vous êtes capable de travailler sur des tâches polyvalentes. Vous faites preuve de dynamisme et d'un bon sens des priorités.

Nous vous proposons :
- Une opportunité en Intérim de 6 mois sur un poste financier dans une structure entrepreneuriale
- Une activité polyvalente avec de fortes interactions internes et externes
- Des locaux design au coeur de Paris
- De Nombreux avantages d'entreprise : Participation/Intéressement/abondement attractifs, possibilité d'actionnariat salarié

Process de recrutement :
- Nous pourrons nous rencontrer dans le cadre d'un entretien en face à face après un premier échange téléphonique
- Nous pourrons organiser un rendez-vous sur site avec le responsable du pôle puis les membres de l'équipe et enfin avec la personne en charge des RH et un associé.
Entreprise : Je suis Domitille d'Erceville, Consultante Référente au sein du cabinet de recrutement Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marchés, de l'Asset management et du Private equity. Je recherche aujourd'hui une ou un Assistant comptable et office management

Mon client est une société de gestion d'actifs indépendante créée en 2002 basée à Paris, et à l'international qui gère plus de 3,5Mds d'euros d'actifs.

  • Office Manager H/F

    il y a 2 jours

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 7ème arrondissement, un office manager junior(H/F) pour une mission intérim renouvelable. Je recherche un.e assistant (e) pour accompagner...

  • Office manager H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de refacturation des...

  • Office manager h/f

    il y a 2 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F. Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement, un assistant polyvalent H/F. En tant qu'assistant polyvalent vos missions seront : -Accueillir chaleureusement les...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 2 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de Direction Générale H/F pour une mission intérim à pourvoir très rapidement. Au sein...

  • Assistant administartif h/f

    il y a 2 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Fontaine-Lès-Dijon, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim. Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le logiciel SAP, je...

  • Assistant administartif h/f

    il y a 2 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Chevigny Saint Sauveur, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim. Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le logiciel SAP, je...

  • Office manager

    il y a 1 semaine

    France, FR Wyse Executive Temps plein

    Poste : Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise. En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes : 1/ Gestion administrative Gestion clients : relations clients, contrats, facturation, suivi des encaissements...

  • Assistant de gestion h/f

    il y a 2 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Aix-en-Provence (13290), un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD (5 mois). Sous la responsabilité de la DAF vos missions seront les suivantes: * Accueil...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 jours

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Pessac (33600) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim (3 mois). Au sein de l'agence vos missions seront les suivantes: -L'accueil physique...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel. Vos missions seront les suivantes: -Services généraux : gestion des plateaux repas,...

  • Assistant commercial h/f

    il y a 2 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Aix-en-Provence (13290) un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Intérim. Au sein de la Direction Commerciale vous réaliserez les tâches suivantes: -Le suivi de...

  • Assistant commercial h/f

    il y a 2 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Sophia-Antipolis (06560) un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Intérim. Au sein de la Direction Commerciale vous réaliserez les tâches suivantes: -Le suivi...

  • Assistant de gestion h/f

    il y a 2 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Bonnet de Mure, un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI. Sous la responsabilité du Directeur de magasin vos missions seront les suivantes: -Accueil...

  • Assistant technique h/f

    il y a 2 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI. Sous la supervision du Directeur d'agence vos missions seront les suivantes: -La...

  • Assistant technique travaux h/f

    il y a 2 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Maurice L'Exil un(e) ASSISTANT(E) TECHNIQUE TRAVAUX en CDI Entreprise spécialisée dans le bâtiment vos missions seront les suivantes: -Accueil...

  • Assistant commercial h/f

    il y a 2 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Bourgoin-Jallieu, un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI. Sous la responsabilité du Responsable des Ventes vos missions seront les suivantes: -La...

  • Assistant(e) comptable H/F

    il y a 1 semaine

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : SKILLS RH recrute pour son client, leur futur/e « Assistant(e) comptable H/F» Le poste, à pourvoir immédiatement à Saint Etienne dans le cadre d’un CDI . Descriptif du poste Notre client est un cabinet d’expertise comptable qui intervient auprès d’une clientèle TPE/PME (HCR, BTP, industrie, immobilier…) a Villejuste. Il se démarque...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 6 jours

    France, FR WINSEARCH LYON AEC Temps plein

    Poste : Rattachement : Collaborateur confirmé / Chef de MissionPortefeuille : TPE / PME, SCI, professions libérales, etc. Missions : Saisie comptable, pointage client et lettrage fournisseurs avec la possibilité de saisie de T.V.A. Logiciel : DIACOMPTA Profil : Vous êtes diplômé d'une formation supérieure en comptabilité et disposez...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR WINSEARCH LYON AEC Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à l'expert-comptable/ et ou chef de mission vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille de clients : - La saisie comptable - La déclaration TVA - La révision des comptes - L'établissement du bilan comptable Profil : De formation Bac +2 minimum (type BTS CG ou DUT GEA), vous disposez d'une...