Office manager
il y a 7 jours
Poste : Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise.
En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes :
1/ Gestion administrative
Gestion clients : relations clients, contrats, facturation, suivi des encaissements et relances avec notre outil de CRM Boond Manager
Achats et gestion des fournisseurs : sourcing de fournisseurs, commande des fournitures nécessaires au fonctionnement du cabinet, suivi des dépenses, règlement des fournisseurs
Vous réalisez le recueil des éléments comptables et travaillez en collaboration avec notre expert-comptable.
2/ Gestion des temps et des activités
Vous êtes le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions relatives aux processus internes, la gestion des notes de frais des associés et collaborateurs, la gestion des plannings et des absences, la préparation des variables de paie (congés, absences). Dans ce cadre vous êtes en contact régulier avec notre expert-comptable.
3/ Gestion des agendas et RDVs, prise en charge des relations clients et candidats
Gestion des agendas des associés, organisation des réunions et RDVs (prospects, clients, candidats), planification des entretiens avec nos clients, envoi des convocations des candidats aux entretiens visios et présentiels, vérifier la complétude et la qualité des dossiers de candidature
4/ Participation à la communication interne et externe du Cabinet
Organisation des évènements clients (1 à 2 évènements par an), mise à jour du site internet si nécessaire en collaboration avec notre prestataire, animation de la page LinkedIn (envoi régulier d'invitations auprès de clients et candidats afin d'étendre notre réseau, mise en ligne des annonces sous forme de Posts Linkedin),
Par ailleurs, vous serez fortement impliqué(e) dans le maintien en qualité tant des données de notre CRM que des données de notre logiciel de gestion des recrutements.
En fonction de l'appétence pour les activités de recrutement et après formation à nos méthodes et outils, l'office manager pourra également se voir confier des tâches de sourcing de profils candidats en collaboration avec les personnes en charge des missions de recrutement.
Profil : Titulaire d'une formation Bac + 2 minimum (BTS, DUT, Licence) en Gestion ou Commerce, vous avez acquis au travers de votre formation et de votre parcours professionnel une vision d'ensemble du fonctionnement d'une entreprise de petite taille.
Une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant qu'Office Manager ou Assistant(e) de Direction est indispensable pour faire face aux enjeux du poste qui nécessite une grande autonomie.
Ce poste est fait pour vous si :
-Vous appréciez la polyvalence des tâches, vous êtes organisé(e) et savez gérer vos priorités.
-Vous savez travailler en autonomie et êtes force de proposition
-Vous avez une appétence naturelle pour les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise sur les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
-Vous avez des qualités rédactionnelles reconnues.
Entreprise : Notre Cabinet WYSE à taille humaine est organisé en 2 pôles d'activité:un pôle Recrutement spécialisé dans la chasse de profils Middle/Top Management et cadres Experts et un pôle Conseil spécialisé en stratégie et performance commerciale et en stratégie de services.
La synergie créée entre les 2 activités est le facteur principal de notre croissance grâce notamment à l'intégration de méthodologies conseils à l'activité Recrutement , ce qui nous permet de proposer à nos clients une approche orientée valeur qui fait la différence à chaque étape clef du recrutement, ainsi qu'une offre globale d'accompagnement au travers de nos 2 activités complémentaires.
Nous intervenons sur différents marchés, et avons depuis 2018 réalisé un focus important dans le domaine de l'environnement, la transition énergétique et les CEE. Secteur sur lequel nous avons accompagné en conseil et recrutement un grand nombre d'entreprises et disposons aujourd'hui d'une expertise reconnue.
Afin d'assister les associés du cabinet dans toutes les tâches administratives liées à notre activité, nous recherchons : un(e) Office Manager - Assistant(e) administratif(ve)
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Office manager h/f
il y a 1 semaine
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F. Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office manager H/F
il y a 1 semaine
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de refacturation des...
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Office Manager
il y a 4 jours
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine, vous avez en...
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Office Manager
il y a 2 jours
France, FR TechViz Temps pleinTechViz est un éditeur de logiciels, leader mondial dans le domaine de la visualisation en 3D immersive. Notre technologie permet l'affichage dans des systèmes de réalité virtuelle (CAVE, Écrans 3D, casques type Oculus Rift) de tout projet développé avec les principaux logiciels de CAO et DAO du marché. TechViz dispose d'une expertise dans la...
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Office Manager
il y a 1 semaine
France, FR WEHUNT Temps pleinPoste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une startup spécialisée dans la cybersécurité basée dans le 29 à proximité de Brest, un Office Manager (H/F) en CDI. Vous assistez le dirigeant et contribuez à la vie de la société composée de 9 collaborateurs. -Gérer et optimiser l'agenda du dirigeant en priorisant et...
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Office Manager
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine, vous avez en...
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Office Manager
il y a 4 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine, vous avez en...
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Assistant de gestion h/f
il y a 1 semaine
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Aix-en-Provence (13290), un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD (5 mois). Sous la responsabilité de la DAF vos missions seront les suivantes: * Accueil...
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Coordinateur accueil h/f
il y a 1 semaine
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Chaponnay (69970), un Coordinateur Accueil H/F en CDI. Sous la responsabilité du Directeur des Services Généraux vos missions seront les suivantes: ...
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Assistant administartif h/f
il y a 1 semaine
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Fontaine-Lès-Dijon, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim. Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le logiciel SAP, je...
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Assistant administartif h/f
il y a 1 semaine
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Chevigny Saint Sauveur, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim. Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le logiciel SAP, je...
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Assistant administratif h/f
il y a 1 semaine
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel. Vos missions seront les suivantes: -Services généraux : gestion des plateaux repas,...
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Responsable des services generaux h/f
il y a 7 jours
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Rousset (13790) un(e) Responsable des Services Généraux en CDI. Vous intégrez une entreprise industrielle et vos missions sont les suivantes: -Management...
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Assistant commercial h/f
il y a 1 semaine
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Aix-en-Provence (13290) un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Intérim. Au sein de la Direction Commerciale vous réaliserez les tâches suivantes: -Le suivi de...
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Assistant technique travaux h/f
il y a 1 semaine
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Maurice L'Exil un(e) ASSISTANT(E) TECHNIQUE TRAVAUX en CDI Entreprise spécialisée dans le bâtiment vos missions seront les suivantes: -Accueil...
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Assistant commercial h/f
il y a 1 semaine
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Sophia-Antipolis (06560) un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Intérim. Au sein de la Direction Commerciale vous réaliserez les tâches suivantes: -Le suivi...
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Office Manager
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au quotidien le...
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Office Manager
il y a 4 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au quotidien le...
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Office Manager
il y a 4 jours
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024. Planifier, coordonner et contrôler les services RH,...
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Assistant technique h/f
il y a 1 semaine
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI. Sous la supervision du Directeur d'agence vos missions seront les suivantes: -La...
