Référent Adjoint Livraison des Sites Ile-de-France

il y a 4 semaines

SaintDenis, France Paris 2024 Temps plein
Localisation: Saint Denis Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière. C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.Au sein de la Direction Sites & Infrastructures, le Cluster Manager en charge de la livraison des sites du secteur Ile-de-France recherche un adjoint / adjointe présentant des compétences de pilotage de projets permettant d’assurer un soutien dans la livraison des sites de compétitions suivants : Château de Versailles, Le Golf National, Vélodrôme National de Saint-Quentin-en-Yvelines - Stade BMX de Saint-Quentin-en-Yvelines, Colline d’Elancourt (VTT), Stade nautique de Vaires-sur-Marne.Missions et responsabilités principales :Sous la responsabilité du Cluster Manager Ile-de-France, vous êtes notamment chargé(e) de :
  1. Assurer la coordination organisationnelle de l’équipe de livraison du Cluster
    1. La présence cohérente de l’équipe cluster aux réunions de manière anticipée
    2. La gestion des absences (congés, RTT…) et suivi des impacts sur les échéances de différents sites
    3. Le partage de tous les sujets en cours par les équipes du cluster avant chaque départ en congés
    4. Le traitement des sollicitations centrales/multi-sites et remontée aux équipes sites en veillant au respect des délais impartis
    5. L’identification des sujets à porter dans les différentes instances de coordination et gestion de l’événement
  2. Accompagner les collaborateurs dans le développement des projets et leur livraison dans le respect des délais et des budgets par :
    1. La mise à jour des outils de suivi (gestion de liste d’action et supertracker, et de suivi des changements)
    2. L’assistance à la coordination de workshop et réunions spécifiques à la conception architecturale et technique du site
    3. Le bon déroulement du process de communication des procédures réglementaires (préventionniste, contrôle technique, CSPS, ICPE), en lien avec les chefs de projet site
    4. Le support aux équipes du cluster dans le suivi budgétaire des sites
    5. Le Support aux équipes dans le suivi administratif des commandes de prestations AMO, études techniques et contrôle
    6. Le suivi et la mise à jour constante du planning site.
  3. Soutenir les Référents Livraison Site et Cluster Manager dans le reporting interne à l’équipe de livraison et aux différents comités de pilotage internes en assurant :
    1. Le soutien dans la rédaction de notes internes et externes
    2. La mise à jour des supports de présentation des sites
    3. Contribution à la formalisation des restitutions d’observation ; des comptes-rendus de visite et de réunions
Vos atouts pour réussir :
  • Vous avez une première expérience dans la coordination de projets, dans le cadre de vos études ou dans le cadre professionnel
  • Vous savez nouer des relations durables avec une multitude d’interlocuteurs au sein d’une organisation complexe et en évolution continue
  • Vous êtes titulaire d'une formation supérieure et disposez de compétences de gestion de projet
  • Vous avez de bonnes notions dans la mise en oeuvre d’installations temporaires et/ou permanentes dans le domaine de l’évènementiel sportif ou culturel
  • Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint), et de planification (MSP)
  • Vous maîtrisez le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral
  • Vous faites preuve d'un esprit d’analyse et de synthèse et d'une aisance rédactionnelle et orale avec une capacité d’animation de réunions
  • La connaissance du monde du sport et en particulier de ceux qui se dérouleront sur les sites du cluster serait un plus
Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ; L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise. Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

  • Référent Adjoint Livraison des Sites Ile-de-France

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 13 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD Référent Adjoint Livraison des Sites Ile-de-France (H/F) - A pourvoir dès maintenant Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés...

  • Référent Livraison Site

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France PARIS 2024 Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez amené(e) à: - Evaluer les besoins en aménagements temporaires de chaque département de Paris 2024 intervenant sur les sites (Sport, Médias, Energie, Technologie, Transport, Sécurité, Restauration, etc.) et ce, dans le respect des cadres règlementaires (structures temporaires, urbanisme, environnement, construction,...

  • Superviseurs Site d'Entraînement Ile de France

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 26 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Organisation de compétitions sportives Type de contrat: CDD Superviseurs Site d'Entraînement Ile de France - H/F (A partir de juin) Description: Localisation: Saint Denis  Postes à pourvoir en Juin (Superviseurs) et Juillet (Coordinateurs) Paris 2024, c’est une équipe de plus...

  • Superviseurs Site d'Entraînement Ile de France

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Paris 2024 Temps plein

    Localisation: Saint Denis Postes à pourvoir en Juin (Superviseurs) et Juillet (Coordinateurs)Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.Être un collaborateur de Paris...

  • Coordinateurs & Superviseurs Sites d'Entraînements Ile de France - H/F (A partir de juin)

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 27 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Organisation de compétitions sportives Type de contrat: CDD Coordinateurs & Superviseurs Sites d'Entraînements Ile de France - H/F (A partir de juin) Description: Localisation: Saint Denis  Postes à pourvoir en Juin (Superviseurs) et Juillet (Coordinateurs) Paris 2024, c’est...

  • Coordinateurs & Superviseurs Sites d'Entraînements Ile de France - H/F (A partir de juin)

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 26 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Organisation de compétitions sportives Type de contrat: CDD Coordinateurs & Superviseurs Sites d'Entraînements Ile de France - H/F (A partir de juin) Description: Localisation: Saint Denis  Postes à pourvoir en Juin (Superviseurs) et Juillet (Coordinateurs) Paris 2024, c’est...

  • Référent Adjoint Evs

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France PARIS 2024 Temps plein

    Descriptif du poste Le/la « référent adjoint services aux spectateurs » ou « Deputy Venue EVS Manager », en lien étroit avec le « Référent de site - EVS », avancera les travaux nécessaires pour assurer le meilleur niveau de service possible pour les spectateurs sur son site de compétition. Doté(e) de bonne capacité d’anticipation et...

  • Coordinateurs & Superviseurs Sites d'Entraînements Ile de France - H/F (A partir de juin)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Paris 2024 Temps plein

    Localisation: Saint Denis Postes à pourvoir en Juin (Superviseurs) et Juillet (Coordinateurs)Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.Être un collaborateur de Paris...

  • Adjoint Manager Workforce Ile de France

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Paris 2024 Temps plein

    Localisation: Ile de France Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.C’est...

  • DD75 - Responsable adjoint du département autonomie H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Domaine et Métier SANTÉ - Chargée/Chargé de programmes de santé publique Intitulé du poste DD75 - Responsable adjoint du département autonomie H/F Descriptif de l'employeur La Délégation départementale de Paris est chargée...

  • DD75 - Responsable adjoint du département autonomie H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Domaine et Métier SANTÉ - Chargée/Chargé de programmes de santé publique Intitulé du poste DD75 - Responsable adjoint du département autonomie H/F Descriptif de l'employeur La Délégation départementale de Paris est chargée...

  • Coordinateur/Référent Livraison des Sites

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 7 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD Coordinateur/Référent Livraison des Sites (H/F) - à pouvoir dès que possible Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui...

  • Référent Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Domaine et Métier SANTÉ - Chargée/Chargé de programmes de santé publique Intitulé du poste Référent Financier H/F Descriptif de l'employeur La Direction de l’offre de soins (DOS) de l’ARS Ile-de-France regroupe...

  • Référent Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Domaine et Métier SANTÉ - Chargée/Chargé de programmes de santé publique Intitulé du poste Référent Financier H/F Descriptif de l'employeur La Direction de l’offre de soins (DOS) de l’ARS Ile-de-France regroupe...

  • Sites Referent

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, France APLEONA FRANCE SAS Temps plein

    Nous recherchons aujourd'hui un(e) **Sites Referent **pour rejoindre nos équipes. Le/la **Sites Referent (Référent/Gestionnaire de Sites) **aura pour principale mission d'assurer le bon fonctionnement des sites et de maintenir des environnements de travail sûrs en promouvant continuellement la sensibilisation à la sécurité, en reconnaissant et en...

  • Responsable Du Service Restauration Sur Le Site

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/05/2023 **Date de parution **:24/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable du service restauration sur le site Avicenne F/H **Métier**: Restauration-Hôtellerie - Responsable restauration **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Adjoint Chef de Site F/H

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Direction ERP et Marchés Publics Temps plein

    VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multitechnique aux prestations de facility management.  Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recrute un Adjoint chef...

  • Adjoint Chef de Site F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Direction ERP et Marchés Publics Temps plein

    VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multitechnique aux prestations de facility management.  Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recrute un Adjoint chef...

  • Responsable Site D'accréditation

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France PARIS 2024 Temps plein

    Descriptif du poste La fonction Accréditation (ACR) de Paris 2024 a pour mission de concevoir et livrer une solution d’enregistrement et gestion des organisations et personnes impliquées dans la planification et livraison des opérations Olympiques et/ou Paralympiques. Et dont la finalité est l’émission d’un titre d’accès établissant...

  • Régisseur Technique

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 29 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD Régisseur Technique / Assistant Régisseur Technique Livraison des Sites (H/F) - à pourvoir en avril Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de...