Assistant de Direction H/F

Il y a 2 mois


LevalloisPerret, Île-de-France Page Personnel Temps plein
Entreprise très rentable dans son secteurRôle stratégique au sein du siège d'une entreprise internationale À propos de notre client

Vous assurerez l'assistanat du/des dirigeants au sein du siège de la structure basé dans le 17ème arrondissement.

Description

Rattaché au CEO et au co-founder associé, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Gérer des agendas, des déplacements (via la plateforme TravelPerk) et des notes de frais du CEO, du Directeur Général et du Chairman,Assister les équipes dans l'organisation des voyages et des agendas pour les réunions clés,Organiser et assurer le bon déroulement des événements internes et externes, séminaires de la société,Etre la personne de contact pour la maintenance, le courrier, l'expédition, les fournitures, l'équipement, les factures et les courses,Gérer l'inventaire des fournitures de bureau, examiner et approuver les acquisitions de fournitures de bureau,Collaborer avec les RH pour maintenir les politiques de bureau à jour,Accueillir les visiteurs,Gérer les relations avec les fournisseurs, les prestataires de services et le propriétaire des locaux, en s'assurant que tous les éléments soient facturés et payés à temps,Gérer les contrats et les négociations de prix avec les fournisseurs de bureau, les prestataires de services et le bail de bureau,Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.

Cette liste est non exhaustive.
Profil recherché

Issu d'une formation type Bac +2 minimum (Assistant de Direction, support à l'action managériale, etc.), vous justifiez d'au moins un an d'expérience significative à un poste similaire.

Niveau d'anglais courant.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et organisationnelles et avec une personnalité dynamique.

Adaptabilité, rigueur, réactivité, autonomie et disponibilité, seront des atouts majeurs pour atteindre vos objectifs dans cette fonction.

Vous êtes prêt à vous impliquer au quotidien afin de contribuer au développement d'une entreprise dynamique ? Alors rejoignez-nous.

Poste ouvert également aux candidats en situation de handicap.

Conditions et Avantages

N/C



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