Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Puteaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de direction H/F , pour une mission d'intérim dans le cadre d'un accroissement d'activité.

DESCRIPTIF DU POSTE

Pour un leader mondial dans le secteur de l'industrie pharmaceutique nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) confirmé(e) ayant des expériences significatives sur des missions similaires idéalement dans le secteur pharmaceutique.

Votre mission sera d'assurer l'assistanat et la coordination des l'activités dans les volets suivants :

Suivi des budgets
Formulaires nouveaux prestataires ; préparation des bons de commandes
Suivi du budget par département en collaboration avec les Marketing lead, Commercial lead, Medical Lead et le département finance
Négociation systématique avec les prestataires interrogés
Consolidation mensuelle et adhoc si demandé.

Préparer et organiser des réunions internes et externes, des séminaires.

Mise en place des contrats KOLs et/ou prestataires :
Réception du formulaire DMOS
Préparation contrat pour circulation et validation juridique
Déclaration DMOS si KOL et envoi pour signature ; archivage ; gestion de la transparence en liens avec le réglementaire (contrats KOLs, prise en charge hospitalité PS, factures agences de communication, factures agences de presse,..)

Gestion de différentes activités Marketing, Médicales et Commerciales :
Gestion des listes de documents et envoi aux APM's & MSL's
Gestion de l'impression des éléments promotionnels avec appels d'offre studios graphistes, imprimeurs
Archivage des documents du département et des supports non promotionnels
Réception et filtre d'appels de prestataires

Participation aux interactions avec nos partenaires externes

Validation des déplacements dans l'outil de réservation & traitement de notes de frais mensuels

Quel est le profil idéal ?

Niveau de formation :
Minimum Bac+3

- Expérience Professionnelle (nature et durée) :
Expérience de 5 ans minimum

- Connaissances spécifiques :
Connaître le milieu de la pharmacie, les activités marketing et la réglementation en vigueur, être capable de s'adapter aux demandes et répondre aux attentes des professionnels de santé. Maitrise des procédures internes (bon de commande, DMOS, Tucania, Charte VP,..)

- Maitrise de l'anglais professionnel
Un niveau anglais lu, écrit et parlé

Les Soft Skills qui feront la différence :

- Réactivité
- Rigueur
- Organisation
- Écoute et qualités relationnelles
- Autonomie
- Adaptation
- Prise d'initiatives et force de propositions
- Esprit d'équipe
- Capacité de synthèse et d'analyse
- Disponibilité pour déplacements et flexibilité

Qui a publié cette offre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    AQUANTIS l Cabinet de recrutement recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe de notre client, un acteur majeur dans le domaine des services financiers.Poste et missionsL'Assistant(e) de Direction jouera un rôle clé dans la gestion administrative du département, en appui de 4 associés. Les principales responsabilités seront...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    **AQUANTIS l Cabinet de recrutement** recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.**Mission**Gestion administrative générale : préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la facturation et des notes de frais.Planification et organisation des déplacements en France et à l'étranger.Suivi des...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe à emeis. Ce poste est idéal pour les étudiants en master de direction d'établissement de santé qui souhaitent acquérir une expérience pratique dans le domaine de la direction d'établissement de santé.Missions Participer à la gestion...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Experis France Temps plein

    L'expertise en transformation digitale et l'innovation sont au cœur de l'ADN d'Experis France, une entreprise de services de ressources humaines reconnue Top Employer 2024. Avec une présence dans 28 pays et 4000 talents en France, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des entreprises de services de ressources...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Direction des opérations - Directeur(rice) d'Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction Intitulé du poste Assistant de direction en alternance (Colomiers) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous formons...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Direction des opérations - Directeur(rice) d'Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction Intitulé du poste Assistant de direction en alternance (Colomiers) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous formons...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 heures

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de direction régionale à Royan. Missions PrincipalesAccueil téléphonique au sein de la Direction RégionaleRédaction de courrielsContact avec les services support du SiègeReportings : recueillir des informations auprès des Résidences et relancesGestion...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France AXA Temps plein

    Assistant de directionParis, France, Contrat permanentLes équipes de AXA Investment Managers ont plus de 30 ans d'expérience dans l'investissement dans les actifs réels. Notre approche de l'investissement et de la gestion des actifs réels repose sur notre vision unique 360° du marché des actifs réels, ainsi que sur les convictions fortes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de direction régionale à Royan. Missions PrincipalesAccueil téléphonique au sein de la Direction RégionaleRédaction de courrielsContact avec les services support du SiègeReportings : recueillir des informations auprès des Résidences et relancesGestion...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle / Métier Direction des opérations - Assistant(e) de Direction Intitulé du poste Assistant de direction en alternance (Colomiers) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Présentation de l'entreprise emeis, engagée dans le soin et l'accompagnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour un laboratoire pharmaceutique, un Assistant de Direction Marketing (h/Ff) basé à Puteaux , pour une mission d'intérim.Votre mission sera d'assurer l'assistanat et la coordination de l'activité d'une équipe composée de 5...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 3 heures

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du posteNous recherchons un assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe à emeis. Vous serez chargé de soutenir l'équipe dans son organisation administrative et logistique, en participant à la gestion de l'administration du personnel, au suivi quotidien des activités, et en mettant à jour les différents tableaux de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction au sein de notre établissement de soins. Missions principales Gérer l'administration du personnel, notamment les absences, les attestations et les remontées des éléments de paye. Suivre les activités quotidiennes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche un professionnel pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, professionnels et clients. Traitement du courrier et des mails, en garantissant la confidentialité et la sécurité des informations. Gestion et suivi des agendas, en coordonnant les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche un professionnel pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, professionnels et clients. Traitement du courrier et des mails, en garantissant la confidentialité et la sécurité des informations. Gestion et suivi des agendas, en coordonnant les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction au sein de notre établissement EHPAD ou Résidence médicalisée. Missions principales Gérer l'administration du personnel, notamment les absences, les attestations et les remontées des éléments de paye. Suivre les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction au sein de notre établissement EHPAD ou Résidence médicalisée à Nancy. Missions principales Vous serez chargé(e) de : Gérer l'administration du personnel, y compris les absences, les attestations et les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche pour un de ses clients : Assistant(e) de Direction (F/H/X) Caractéristiques du poste : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, garantissant une première impression positive. Traitement du courrier et des mails, en assurant la confidentialité et la discrétion nécessaires. Gestion et suivi des agendas, en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner au quotidien ses équipes. Votre mission sera d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de contribuer à la fluidité des opérations administratives. Vos responsabilités : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion des rendez-vous et coordination...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 3 jours

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe à emeis. Qui sommes-nous? Nous sommes une entreprise de soins et de santé qui propose des parcours de soins personnalisés pour les personnes fragilisées. Nous sommes présents dans les maisons de retraite, les cliniques de...