Emplois actuels liés à Assistant de direction - Puteaux, Île-de-France - AXA

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Puteaux, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant de directionMANPOWER FRANCE recherche un Assistant de direction pour rejoindre sa Direction Financière. Vous serez le premier interface entre la Communication financière et les représentants des actionnaires.Gestion de l'agenda, filtrage téléphonique, courriers et accueil des investisseursAssurer l'interface entre le service et la Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps plein

    {"h1": "Assistant de Direction \u00e0 Havas Paris", "p": "Nous recherchons un Assistant de Direction \u00e0 Havas Paris pour rejoindre notre équipe. Le rôle consiste à étre le premier point de contact pour les clients et les visiteurs, à traiter les demandes de rendez-vous et à organiser des événements. Le candidat idéal possède une excellente...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Assistant de directionContexteL'assistant de direction fournira un soutien administratif et personnel au groupe de direction de la gestion d'actifs, notamment aux chefs de secteur mondiaux.Compétences requisesOrganisation et planificationCoordination de réunions et d'événementsPréparation de documents et de présentationsCommunication et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Description du posteFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense, un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'Assistant de direction fournira un soutien administratif et personnel au groupe de direction de l'Asset Management, notamment aux chefs de secteur mondiaux.Compétences et qualifications requisesTitre de niveau bac + 2 ou équivalent en administration ou secrétariatExpérience dans un rôle similaireCompétences en gestion...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'Assistant de direction fournira un soutien administratif et personnel au groupe de direction de l'Asset Management, notamment aux chefs de secteur mondiaux.Compétences et qualifications requisesTitre de niveau bac + 2 ou équivalent en administration ou secrétariatExpérience dans un rôle similaireCompétences en gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Havas Paris Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant de Direction est un professionnel qui accompagne les équipes de direction dans leurs missions quotidiennes. Il est chargé de gérer les rendez-vous, les invitations et les réservations pour les déplacements professionnels.Compétences requisesCompétences linguistiques : Maîtrise de l'anglais, excellente...

  • Assistant de Direction Expérimenté

    il y a 4 jours

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de DirectionVous rejoignez l'ISCOD, spécialiste de la formation professionnelle, dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise qui propose des formations professionnelles de qualité. Nous...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe à RUEIL-MALMAISON. Vous serez chargé de la gestion administrative et logistique de l'établissement, en lien avec la direction et votre tuteur.MissionsGestion de l'administration du personnelSuivi quotidien des activitésMise à jour des tableaux de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Clichy Temps plein

    Lynx RH, un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche un Assistant de direction H/F pour rejoindre son équipe à Paris. Le candidat idéal possèdera un très bon niveau d'anglais, oral et écrit, et aura une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire. Le poste consiste à assurer la réception et le filtrage des...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Puteaux, Île-de-France Experis France Temps plein

    Experis France recherche un(e) Assistant de direction pour soutenir efficacement notre Direction Générale. Ce poste clé requiert une expertise en communication et en assistanat de direction.Vos responsabilités :Gérer efficacement les communications internes et externes (réponse aux appels téléphoniques, gestion des e-mails, rédaction de courriers,...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe à RUEIL-MALMAISON. Vous serez chargé de soutenir l'équipe dans son organisation administrative et logistique, ainsi que de participer à la gestion de l'administration du personnel.MissionsParticiper à la gestion de l'administration du personnel...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France AXA Group Temps plein

    Assistant de directionContexteL'assistant de direction fournira un soutien administratif et personnel à l'équipe de gestion des actifs, y compris les chefs de secteur mondiaux.Compétences et responsabilitésGérer les agendas, les réunions, les plans et la coordination d'événements, y compris la préparation de documents de réunion, la...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Présentation du posteNotre client, société prestigieuse dans le secteur de la Finance, recherche un Assistant de direction pour venir en support du Président dans la gestion de son assistanat professionnel et personnel.MissionsGestion d'agendas complexes et organisation de déplacements sur des multi-fuseaux horairesInterface avec les différents acteurs...

  • Assistant(e) de Direction en Contrat d'Apprentissage

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) de Direction en Contrat d'ApprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine de l'énergie, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage.Compétences requisesAssistant(e) de Direction en contrat d'apprentissageSpécialiste...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    A propos de l'entrepriseANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire. Nous recherchons pour l'un de nos clients, une grande école basée à la Défense, un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite.A propos du posteEn tant qu'Assistant(e) de direction, vous...

  • Assistant de Direction Exécutive

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Experis France Temps plein

    Experis France recherche un(e) Assistant de Direction Exécutive pour soutenir efficacement notre Direction Générale.Vos responsabilités :Gérer efficacement les communications internes et externes, y compris la gestion des relations avec la presse et des réseaux sociaux.Fournir un soutien complet aux projets de communication internes et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France YZZY Temps plein

    Présentation du posteYZZY, un cabinet de conseil spécialisé dans le Digital et l'IT, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la croissance du cabinet.Compétences requisesCompétences relationnelles solidesRigueur et attention aux...

  • Assistant de Direction en Contrat d'Apprentissage

    il y a 7 jours

    Puteaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    Alternance Assistant de DirectionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences souhaitées- Capacité à...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Assistant de Direction H/FFed Group, un cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction H/F en CDI.Au sein d'un grand groupe, vous assisterez 3 associés dans leur gestion quotidienne. Vos missions seront les suivantes:Missions clésGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et...

Assistant de direction

Il y a 2 mois

Puteaux, Île-de-France AXA Temps plein

Assistant de direction

Paris, France,

Contrat permanent

Les équipes de AXA Investment Managers ont plus de 30 ans d'expérience dans l'investissement dans les actifs réels.

Notre approche de l'investissement et de la gestion des actifs réels repose sur notre vision unique 360° du marché des actifs réels, ainsi que sur les convictions fortes que nous avons développées au fil des cycles économiques passés.

Les convictions qui guident nos décisions d'investissement et nos décisions de gestion sont à la base de notre développement de produits et de notre approche à long terme de la création de valeur dans l'investissement et la gestion des actifs réels.

Avec environ 650 personnes dans 14 bureaux opérant dans plus de 20 pays, nous sommes une entreprise mondiale en termes de taille et de ressources, mais agile et flexible pour répondre aux besoins de nos clients. Nos équipes nous permettent de combiner une force mondiale dans l'ensemble du spectre de l'investissement dans les actifs réels avec une présence opérationnelle locale importante.

L'assistant de direction fournira un soutien personnel et administratif à l'équipe de gestion des actifs, y compris les chefs de secteur mondiaux.

Compétences clés

· Gérer les agendas, planifier et coordonner les réunions, les formations et les autres événements nécessaires, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination des logistiques, la préparation de l'information sur les participants et la préparation de l'ordre du jour.

· Gérer les réunions régulières et ad-hoc. Collecter et préparer les rapports nécessaires pour les réunions du comité, prendre les minutes nécessaires en fonction des règles. Fournir un soutien pour les présentations PowerPoint lorsqu'elles sont nécessaires.

· Préparer les formulaires de demande de frais de déplacement dans les délais. Préparer les commandes de fournitures et organiser la réception une fois que l'facture est due pour le paiement.

· Gérer les réservations de voyage conformément à la politique de voyage AXA (y compris les taxis).

· Organiser les équipements informatiques nécessaires et résoudre les problèmes pour les nouveaux membres du personnel. Participer à l'administration des outils commerciaux lorsqu'ils sont nécessaires.

· Fournir un soutien ad-hoc aux cadres supérieurs et à leurs équipes lorsqu'ils le nécessitent ou en cas d'absence d'assistant de direction.

· Gestion des courriers et des lettres (reception, numérisation et envoi en fonction des sociétés propriétaires).

· Effectuer d'autres tâches et projets assignés à l'occasion.

Exigences du poste

Éducation/Qualifications

· Diplôme en administration ou diplôme de secrétaire ou expérience équivalente.

Expérience

· Expérience de travail avec un volume élevé de travail et des délais serrés.

· Une expérience antérieure dans un rôle similaire serait très bénéfique.

Compétences et connaissances

· Compétences organisationnelles exceptionnelles – capacité à gérer plusieurs tâches et à faire face à la pression du temps.

· Capacité prouvée à coordonner efficacement les calendriers, les horaires et les réunions.

· Capacité à maintenir des minutes et des correspondances précises et à temps.

· Excellentes compétences informatiques avec divers logiciels, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

· Excellentes compétences en communication (maîtrise de l'anglais).

Compétences

· Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme à tout moment.

· Capacité à travailler de manière autonome et à s'adapter rapidement aux changements.

· Excellentes compétences interpersonnelles, bonnes compétences d'écoute, capacité à traiter les cadres supérieurs, capacité à interagir facilement à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.

· Esprit d'équipe.

· Mentalité positive et enthousiaste, avec une attitude « je peux ».

Déterminé à faciliter les situations pour atteindre les résultats.

Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez :

Développez votre potentiel : Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.

Personnalisez votre manière de travailler : Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).

Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté : Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.

Faites avancer le monde : Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.

Le Groupe AXA est un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, avec collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.
Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs.

Notre mission: Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte

Nos valeurs: Customer first, Intégrité, Courage et One AXA

Grâce à notre approche de conviction, nous sélectionnons les investissements en actions, obligations, alternatifs et dans les stratégies multi-actifs qui recèlent selon nous des meilleures opportunités à l'échelle internationale. Nous gérons à ce jour plus de 887 milliards d'euros d'actifs.

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AXA IM est un employeur garantissant l'égalité des chances et nous encourageons les candidats présentant un handicap ou toute autre caractéristique protégée à postuler. Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables si nécessaires aux candidats qualifiés et aux employés handicapés pendant le processus de recrutement et dans l'exercice de leurs fonctions professionnelles essentielles.

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