Secrétaire général de l'Institut de la transition environnementale F/H

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein
CDD de 12 mois.

Libellé de Fonctions : Secrétaire général.e de l'Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE)

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d'études

BAP : J

Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Mission :

Le/la secrétaire général.e a pour mission d'accompagnement de la direction de l'ITE dans tous les projets internes et externes à l'université, et assiste la direction dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d'animation et de valorisation. Il/Elle est également le pendant administratif et budget de la direction de l'Institut.

La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des évolutions des activités, des partenariats et des prestataires de l'Institut.

Activités principales :

1) Pilotage, mise en œuvre et suivi des actions de l'ITE

Organiser et suivre les réunions du Conseil Scientifique de l'ITE : calendrier, convocation, ordre du jour, présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
Être en charge de l'organisation, du bon déroulement et du suivi de l'ensemble des activités de l'ITE : écoles d'été, journées thématiques, professeurs invités, appels à projet internes (y compris suivi des projets de recherche financés et demandes de bilans), etc
Organiser le reporting de l'activité de l'ITE (consolidation de données, suivi d'indicateurs, faits marquants, etc.)
Gestion du calendrier des différentes rencontres internes et externes
Représenter l'ITE dans les rencontres avec des partenaires extérieurs
Assurer la liaison entre la direction de l'ITE, les différents partenaires et les tutelles
Assurer la coordination des chercheurs avec les prestataires extérieurs
Contribuer à l'obtention de financements propres pour l'ITE

2) Gestion administrative et financière

Contribuer à l'établissement du budget
Contrôler et analyser la répartition et l'exécution du budget
Coordonner les demandes des commandes et des missions, en interaction avec des gestionnaires, des laboratoires associés et des prestataires

3) Communication

Concevoir et préparer des éléments de communication : lettre d'information, site web, plaquettes d'information, etc
Rédaction de contenus web et réseaux sociaux

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI
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    il y a 3 jours


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    il y a 2 semaines


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