Assistant-Sécrétaire Général H/F

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

Quelles sont les missions ?

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Sous la responsabilité du Secraite Général vos mission seront les
suivantes :

* Travailler en proximité avec la Secrétaire générale pour
l'assister dans ses actions quotidiennes
* Être en lead sur l'organisation des formations pour l'ensemble
des entités
* Construire le plan de formation : identifier les parcours de
formation en fonction des grades pour chacune des entités avec
l'appui de la Secrétaire générale
* Décliner le plan de formation en termes de séquencement (nombre
de formation par collaborateur par an) avec l'appui des équipes
opérationnelles
* Garantir l'adéquation des besoins des associés des entités
avec le plan de formation proposé
* S'assurer que les équipes opérationnelles répondent aux
objectifs fixés permettant de sécuriser les plans de formation dans
le temps
* Contribuer activement aux campagnes d'évaluation des
collaborateurs de l'ensemble des entités à raison de 2 campagnes
par an
* Préparer les fiches d'évaluation des collaborateurs avec les
éléments fournis par les collaborateurs dont c'est la
responsabilités (managers, coach...)
* Garantir la diffusion des informations auprès de l'ensemble des
contributeurs des entités (consultants, managers...) et
l'enregistrement des documents nécessaires à l'ensemble du
processus d'évaluation
* Répondre aux demandes ponctuelles de la part de l'ensemble des
contributeurs des entités

Quel est le profil idéal ?

Vous disposez d'une expérience dans des postes similaires
(assistant Secrétaire général, assistant de Direction) d'au moins
3 ans
* Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en même temps : la
transversalité du poste nécessite de la souplesse, de la
réactivité et de l'adaptation
* Vous maîtrisez les outils du Pack office. La maîtrise d'excel
est requise avec un plus sur des compétences avancées sur l'outil.
La maîtrise de Power BI est un plus.
* Vous avez la capacité à échanger avec des interlocuteurs variés
(dirigeants, consultants, partenaires et prestataires externes)
*
Vous avez un relationnel aisé - une bonne connaissance de
l'anglais

Remunrération : 40-45KEUR Cadre forfait

Ticket restaurant - Indemnité de transport à hauteur de 50%

Mutuelle et Prévoyance

6 semaines de congés payés

environ 5 jours de RTT

Qui a publié cette offre ?

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat



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    Quelles sont les missions ?Sous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des procédures. Il...

  • Secrétaire Général

    il y a 11 heures


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client, acteur reconnu du secteur de l'éducation, basé à Paris : Un Secrétaire Général (H/F) pour un CDI.En étroite collaboration avec la...


  • Paris, Île-de-France FFB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Groupement des Entreprises de Restauration des Monuments Historiques (GMH) est l'organisation professionnelle dédiée aux métiers de la restauration et du patrimoine, représentant 250 entreprises.Nous recherchons, dans le cadre d'un futur remplacement, un(e) Secrétaire général(e) adjoint(e) en charge de la...


  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants... • Gestion des différents...


  • Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Assistant de Direction polyvalent H/F en CDI. Vous recherchez un poste dynamique au sein d'une structure à taille...

  • Secrétaire juridique

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité d'une collaboratrice et au sein du secteur Hôtel, Café, Restaurant (HCR), vous aurez les missions suivantes :· La gestion du secrétariat juridique de sociétés : Constitution, Assemblées générales, Approbation des comptes, Prise de contrôle etc.· La rédaction d'actes de cessions· Le bon suivi des...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    La Secrétaire comptable occupe un poste polyvalent, qui nécessite de nombreuses compétences, et est très adapté aux PME. Elle gère l'administration courante : comptabilité clients, comptabilité fournisseurs, rédaction de documents administratifs, préparation des documents comptables.OBJECTIF DE LA FORMATION CONTINUE SECRETAIRE COMPTABLEAccomplir...


  • Paris, Île-de-France JOBBERRY BANQUE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront les suivantes :Administratif?Assurer le secrétariat du Directeur Général et du Président : accueil téléphonique, gestion et traitement du courrier et des mails, rédaction et/ou mise en forme des correspondances?Assurer la logistique des déplacements professionnels...

  • assistante de direction h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F)Lieu : Paris 9Mission d'intérim de 1 mois Rémunération : 30/38€Votre rôle :- Assistanat gestion du courrier- Prise d appels téléphoniques, - Gestion de l agenda- Organisation des réunions et rdvs- Organisation des déplacements- Gestion des...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Transport Fluviale, recherche un(e) Office Manager-Assistant des moyens Généraux H/F en CDILe poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15.Sous l'autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle du Chargé des...


  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes :Facility management : * Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management, * Suivi et contrôle des demandes d'intervention en...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l'ensemble des sociétés du Groupe. A ce titre, vous principales missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Tenue des agendas - Gestion des mails et du courrier - Organisation des...


  • Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    CDD de 12 mois.Libellé de Fonctions : Secrétaire général.e de l'Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE)Catégorie : ACorps : Ingénieur d'étudesBAP : JEmploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnelMission :Le/la secrétaire général.e a pour mission d'accompagnement de la...


  • Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    La Maison Alaïa est à la recherche d'un(e) : Assistant(e) Services Généraux (H/F) Alternance – 1 an Paris (siège) Septembre 2024 Quelles sont vos missions ? Au sein du département des services généraux, vous serez en charge des missions suivantes : Suivi administratif du service : demande de devis, émission des bons de commandes, suivi de la...

  • Comptable Général Anglais

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, un grand groupe, basé à Paris (02), un COMPTABLE GÉNÉRAL ANGLAIS (H/F) un poste en CDI.Vos missions principales sont : * Gérer la comptabilité générale jusqu'aux liasses fiscales * Participer aux processus de clôture mensuelle des comptes * Assurer les déclarations fiscales *...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Mon client dans le secteur juridique, recherche un(e) assistant(e) dedirection générale bilingue anglais. Le poste est en CDI et basé àParis 6ème.Vous êtes rattachée à l'associé du service corporate, en tantqu'assistante de direction de haut niveau, vos missions seront:Assistanat classique: * Gestion de son agenda complexe...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Nanterre.Rattaché(e) à la responsable de service et à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes : · Gérer l'administration des dossiers du service Taxation d'honoraires...

  • Comptable Général H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans de la production de spectacles, basé à Paris, UN(E) COMPTABLE GÉNÉRAL (H/F) dans le cadre d'un CDD de 3 mois.VOS MISSIONS :- Comptabilisation et règlement des factures fournisseurs/clients/notes de frais- Rapprochement bancaire- Participation déclaration et cadrage de TVA-...

  • Comptable Général H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client basé à Paris dans le 8èmearrondissement UN COMPTABLE GÉNÉRAL...