Gestionnaire Services Généraux

Il y a 2 mois


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GE Temps plein
Job Description SummaryAu sein de son site de Villeurbanne, Grid Solutions recherche un.e assistant.e, pilote de contrat de service pour les services généraux du site (équipe constituée d'un responsable et de son adjoint.e).
En charge du bien être des collaborateurs et de la maintenance des bâtiments centenaires à tout récents, cette mission administrative et technique requiert un large champ de compétences, de l'autonomie, de la rigueur et un très bon relationnel.Job Description

Rôles et Responsabilités

  • Suivi des contrats de sous-traitance dans le domaine du Facility Management, de la maintenance industrielle, de la restauration, de la sécurité et de la propreté.
    • Pilotage direct du prestataire d'entretien (bureau, hall de production...)
    • Pilotage des réceptions techniques des travaux réalisés par l'entreprise de Facility Management en place sur notre site.
  • Garantir le suivi administratif du devis à la réception des commandes fournisseurs. Suivi des facturations pour l'ensemble des commandes imputées sur le centre de coût du service (travaux, énergies, maintenance et certains contrats de locations)
  • Service support : Travail en partenariat avec les autres services du site sur des sujets communs (EHS, Achats Indirects...).
  • Etablir les plans de prévention, réaliser des accueils sécurité et veiller à leur application.
  • Service à l'occupant : Prendre en compte et traiter les besoins des personnels du site pour les points relatifs au cadre de travail (nettoyage, chauffage, éclairage, mobilier, ...) et vérifier la qualité des prestations réalisées par le Facility Manager du site.
  • Participer à la constitution des cahiers des charges.
  • Garantir les obligations administratives pour les projets en lien avec différentes parties prenantes selon les sujets (Urbanisme règlementaire et architecte pour les permis de construire par exemple)

Profil professionnel et compétences attendues

  • Bac + 2 minimum et expérience professionnelle dans des métiers administratifs et en lien avec les activités pilotées.
  • Connaissance technique pour valider les travaux du Facility Manager en place sur le site (CVC, électricité, second œuvre...)
  • Capacité de management pour pilotage des contrats de service avec une optique de progrès permanent.
  • Bon sens du relationnel avec les occupants du site, les autres services, et les entreprises prestataires.
  • Rigueur avec raisonnement factuel complété par un contrôle de l'atteinte des objectifs.
  • Autonomie et capacité à s'adapter aux nouvelles situations.
  • Capacité à organiser son travail et à prioriser les actions.
  • Bonne qualité rédactionnelle
  • Bonne connaissance des outils informatiques (SAP achats, Excel, PP...).
  • Anglais : Niveau intermédiaire
Additional Information

Relocation Assistance Provided: No



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  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alstom Temps plein

    Req ID:451227 Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété, basé à Villeurbanne. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire de copropriété.Vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles ainsi que le budget alloué à l'entretien des biens communs. Vous organisez les assemblées générales, les visites...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

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  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un cabinet d'expertise comptable de très bonne réputation basé à Villeurbanne. En pleine croissance, il recherche un gestionnaire de paie pour renforcer son équipe. Vous gérez de manière autonome votre portefeuille composé d'une trentaine de sociétés. A ce titre, vous réalisez les 250 bulletins de paie de votre...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un cabinet d'expertise comptable basé à Villeurbanne. En pleine croissance, il recherche un gestionnaire de paie pour renforcer son équipe. Vous gérez de manière autonome votre portefeuille composé d'une trentaine de sociétés. A ce titre, vous réalisez les 250 bulletins de paie de votre portefeuille, gérez les...

  • Gestionnaire de paie H/F

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

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  • Gestionnaire de paie H/F

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Peakh Temps plein

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  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Andran, consultant spécialisé dans le recrutement des profils en finance et en comptabilité chez Fed Finance. Je recrute pour un de mes clients à Villeurbanne, entreprise leader dans son milieu dans la région, un gestionnaire recouvrement F/H en CDD de remplacement.Au sein de la direction service clients et qualité,...

  • Gestionnaire recouvrement F/H

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps plein

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  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GE Temps plein

    Job Description SummaryAu sein de General Electric Renewable Energy, Grid Solutions développe les solutions pour gérer efficacement un réseau électrique mondial en pleine mutation, avec des contraintes de performance, de respect de l'environnement et de coût toujours plus importantes. Le centre Recherche et Développement implanté à Villeurbanne est...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GE Temps plein

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  • Responsable d'exploitation H/F

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France WINSEARCH BORDEAUX INDUSTRIE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Responsable d'exploitation supervise les aspects techniques, financiers et humains des services offerts, y compris deux flux majeurs (flux en série et services), en visant la satisfaction des clients et la performance économique. Il sert ainsi de bras droit au Directeur du site.Vos missions: - Assurer la direction,...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMORCE Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et engagée d'environ 40 permanents basés à Lyon, vous rejoignez le Service ADHERENT ET VIE ASSOCIATIVE. Votre équipe est quotidiennement en contact avec nos adhérents et régulièrement avec les élus de l'Association. MissionsDas ce contexte, vous participerez aux missions de...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMORCE Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et engagée d'environ 40 permanents basés à Lyon, vous rejoignez le Service ADHERENT ET VIE ASSOCIATIVE. Votre équipe est quotidiennement en contact avec nos adhérents et régulièrement avec les élus de l'Association. MissionsDas ce contexte, vous participerez aux missions de...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMORCE Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd'hui le principal réseau français de collectivités et d'acteurs économiques et associatifs locaux engagés dans la transition écologique (transition énergétique et lutte contre le dérèglement climatique, économie circulaire, gestion durable des ressources en eau et...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMORCE Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd'hui le principal réseau français de collectivités et d'acteurs économiques et associatifs locaux engagés dans la transition écologique (transition énergétique et lutte contre le dérèglement climatique, économie circulaire, gestion durable des ressources en eau et...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Médipôle Hôpital Privé recherche un(e) Infirmier(e) (F/H) pour ses différents services.Les contrats sont des missions de vacations en jour ou nuit en fonction de vos disponibilités.MISSIONSL'Infirmier(e) en poste a pour mission d'organiser et réaliser les soins de qualité afin de garantir une prise en charge du patient...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Médipôle Hôpital Privé recherche un(e) Infirmier(e) (F/H) pour ses différents services.Les contrats sont des missions de vacations en jour ou nuit en fonction de vos disponibilités.MISSIONSL'Infirmier(e) en poste a pour mission d'organiser et réaliser les soins de qualité afin de garantir une prise en charge du patient...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Médipôle Hôpital Privé recherche, pour son service de Prestation Hôtelière, un Chargé de prestations hôtelières (F/H) en alternance.Poste pour une alternance de 2 ans pour 24 mois.Rattaché(e) au Responsable Prestations Hôtelières, vous avez pour missions de : - L'accompagner sur la vente des chambres particulières...