Gestionnaire Services Généraux

il y a 3 semaines


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GE Temps plein
Job Description SummaryAu sein de son site de Villeurbanne, Grid Solutions recherche un.e assistant.e, pilote de contrat de service pour les services généraux du site (équipe constituée d'un responsable et de son adjoint.e).
En charge du bien être des collaborateurs et de la maintenance des bâtiments centenaires à tout récents, cette mission administrative et technique requiert un large champ de compétences, de l'autonomie, de la rigueur et un très bon relationnel.Job Description

Rôles et Responsabilités

  • Suivi des contrats de sous-traitance dans le domaine du Facility Management, de la maintenance industrielle, de la restauration, de la sécurité et de la propreté.
    • Pilotage direct du prestataire d'entretien (bureau, hall de production...)
    • Pilotage des réceptions techniques des travaux réalisés par l'entreprise de Facility Management en place sur notre site.
  • Garantir le suivi administratif du devis à la réception des commandes fournisseurs. Suivi des facturations pour l'ensemble des commandes imputées sur le centre de coût du service (travaux, énergies, maintenance et certains contrats de locations)
  • Service support : Travail en partenariat avec les autres services du site sur des sujets communs (EHS, Achats Indirects...).
  • Etablir les plans de prévention, réaliser des accueils sécurité et veiller à leur application.
  • Service à l'occupant : Prendre en compte et traiter les besoins des personnels du site pour les points relatifs au cadre de travail (nettoyage, chauffage, éclairage, mobilier, ...) et vérifier la qualité des prestations réalisées par le Facility Manager du site.
  • Participer à la constitution des cahiers des charges.
  • Garantir les obligations administratives pour les projets en lien avec différentes parties prenantes selon les sujets (Urbanisme règlementaire et architecte pour les permis de construire par exemple)

Profil professionnel et compétences attendues

  • Bac + 2 minimum et expérience professionnelle dans des métiers administratifs et en lien avec les activités pilotées.
  • Connaissance technique pour valider les travaux du Facility Manager en place sur le site (CVC, électricité, second œuvre...)
  • Capacité de management pour pilotage des contrats de service avec une optique de progrès permanent.
  • Bon sens du relationnel avec les occupants du site, les autres services, et les entreprises prestataires.
  • Rigueur avec raisonnement factuel complété par un contrôle de l'atteinte des objectifs.
  • Autonomie et capacité à s'adapter aux nouvelles situations.
  • Capacité à organiser son travail et à prioriser les actions.
  • Bonne qualité rédactionnelle
  • Bonne connaissance des outils informatiques (SAP achats, Excel, PP...).
  • Anglais : Niveau intermédiaire
Additional Information

Relocation Assistance Provided: No



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  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Indoors - - Marcy Etoile Temps plein

    Notre client _**_bioMérieux_**:- , spécialisé dans le diagnostic in vitro recrute un(e) _**_Gestionnaire administratif services généraux._**Au sein du département des services généraux qui désignent l'ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement du site, vous serez l'interface privilégiée des occupants et veillerez au bien-être des...

  • Services Généraux

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Safran Temps plein

    **Description du poste**:Au sein de notre site Safran Aerosystems Roche la Molière vous serez rattaché/e à l'équipe des service généraux. Vos missions principales seront les suivantes:- Participer à l'activité générale des Services Généraux, Maintenance et travaux neufs,- Continuer le déploiement de la maintenance préventive dans la GMAO des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Radiance Mutuelle Temps plein

    **À propos de nous**Radiance Mutuelle est la mutuelle régionale, interprofessionnelle et multicanale du Groupe Malakoff Humanis, leader sur le marché de la santé et prévoyance collective et acteur majeur de la Retraite Complémentaire.Elle se positionne comme un acteur de référence sur les régions Auvergne Rhône-Alpes et Bourgogne Franche Comté et...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT agence de recrutement spécialisé profils ETAM et cadres recrute en CDI pour son client, un(e)**ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F**Sous la responsabilité de la Responsable Achats et Services Généraux, vos missions seront les suivantes:**Gérer la flotte automobile**:- Prendre les rendez-vous entretiens / réparations des véhicules (flotte de 70...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT agence de recrutement spécialisé profils ETAM et cadres recrute en CDI pour son client, un(e)**ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F**Sous la responsabilité de la Responsable Achats et Services Généraux, vos missions seront les suivantes:- **Gérer la flotte automobile**:- Prendre les rendez-vous entretiens / réparations des véhicules (flotte de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Gestionnaire de Paie H/F - Intérim - Groupe Morgan Services**: 17 mars 2023DescriptionVotre agence MORGAN SERVICES, recherche pour l'un de ses clients basé sur Mâcon, un (e) Gestionnaire de Paie pour une mission de 3 mois.Durée de travail hebdomadaire : 37h50 hebdomadaire sur 4.5 jours avec JRTTVos missions : Directement rattaché.e à la Responsable...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS CONFIRME H/F****ENTREPRISE**IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l'administration de biens à destination des particuliers.Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriétés, qui sera basé à Villeurbanne.**POSTE**Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous gérez un portefeuille clients...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Monnet Temps plein

    **GESTIONNAIRE FINANCIER****NATURE DU POSTE**:- Catégorie A ou B- Quotité : 100 %- Poste à pourvoir dès que possible- Affectation : Direction des Services Financiers / Service budget / Pôle recherche- CDI ou CDD 3 ans**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:**L'Université Jean Monnet**Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de...

  • Gestionnaire de Flux

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SINEO LYON Temps plein

    Gestionnaire de Flux (H/F)Aperçu:Nous recherchons un gestionnaire de flux pour rejoindre notre équipe dynamique.Le gestionnaire de Flux sera responsable de la gestion des livraisons des véhicules.Il est chargé de réceptionner et de contrôler l'ensemble des véhicules.Il suit le cahier des charges du constructeur.Il gère le suivi administratif...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet - EN BREF -...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alstom Temps plein

    Req ID:451227 Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAINT NABOR SERVICES Temps plein

    **Saint-Nabor Services recherche un Gestionnaire des terrains familiaux de Chambéry**:**Les missions seront les suivantes***:- Accueillir les usagers, gérer les dossiers, tenir une régie- Veiller à la qualité de vie sur les terrains familiaux, garantir la maintenance et le bon fonctionnement des infrastructures**Les tâches à réaliser**:- Accueillir...

  • Gestionnaire Assurances

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France RELAIS-ASSUR Temps plein

    **Relais ASSUR est l'Agence RH dédiée aux Agents Généraux et Courtiers d'Assurances**.**Nous recherchons un Gestionnaire Assurances H/F en CDD pour le compte de notre client.****C'est qui -** un Cabinet de Courtage orienté Risques des Entreprises.**C'est où -** à Villeurbanne (69)**C'est quoi -** un poste de gestionnaire en assurances IARD des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un Cabinet indépendant d'Administration de biens à taille humaine, un.e Gestionnaire de Copropriété en CDI pour renformer leur effectif.Vous prendrez en charge la gestion d'un portefeuille de 38 immeubles (1400 lots) accompagné.e d'un.e assistant.e à une partie du temps:- Préparation, convocation et tenue...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    - EN BREF - Gestionnaire de copropriétés F/H - Villeurbanne - CDINotre client, belle régie immobilière, recherche son Gestionnaire de copropriétés H/F, afin de renforcer ses équipes.Rattaché(e) au Directeur dagence, vous fonctionnerez en trinôme avec un comptable et un assistant de copropriétés, au sein dun environnement dynamique et motivant.Vous...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fresenius Kabi Temps plein

    Notre équipe MU Medtech Export recherche **Gestionnaire Service Client Export (F/H)****CDI - Brézins (38)**Sous la responsabilité de la Manager Service Client et Approvisionnement, vous avez pour objectif d'anticiper la disponibilité des produits à partir des prévisions de ventes et d'assurer la livraison des commandes à l'export conformément aux...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**:L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire de Magasin

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Thermoking - FROID et services Temps plein

    **Froid et Services Rhône Alpes **recherche pour son site de Chasse sur Rhône (38), un **Gestionnaire de magasin f/h / Responsable équipe approvisionnement f/h**Nous sommes un groupe solide, bénéficiant d'une bonne réputation. Notre activité est stable et pérenne.Nous représentons le constructeur américain **Thermo King**, leader mondial des...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**:L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques des activités sportives.FOCAL, le service de la formation continue et de...