Assistante de direction générale bilingue H/F

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

Quelles sont les missions ?

Mon client dans le secteur juridique, recherche un(e) assistant(e) de
direction générale bilingue anglais. Le poste est en CDI et basé à
Paris 6ème.

Vous êtes rattachée à l'associé du service corporate, en tant
qu'assistante de direction de haut niveau, vos missions seront:

Assistanat classique:

* Gestion de son agenda complexe et mouvant, gerer la logistique de
ses déplacements,
* Gestion administrative de ses dossiers
* Préaparation de ses timesheets pour les associés
* gestion des notes de frais et comptabilité avec le cabinet
* mail/classement, archivage

Gestion de la facturation:

* facturation pour la gestion de projet
* facturation clients: tableaux récapitulatifs, gestion des
relances, saisie des temps, revue de projet, etablir les notes
d'honoraires

Quel est le profil idéal ?

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager,
vous justifiez d'une première expérience de 10/15 ans minimum sur un
poste similaire.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Votre niveau d'anglais est bilingue.

Vous avez une expérience similaire en cabinet d'avocat, banque,
finance ou audit serait un plus.

Vous avez une expérience significative sur un poste avec de la
facturation.

Vous avez déjà assister une direction générale, membre
COMEX/CODIR, VP, Président.

Votre dynamisme, votre pro activité, votre autonomie et votre
polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce
poste.

Rémunération : 50/60kEURkEUR sur 12 mois en fonction du profil +
intéressement + prime

POSTE ASSIMILE CADRE

Qui a publié cette offre ?

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat



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    il y a 1 mois


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    Quelles sont les missions ?Missions : - Gestion des appels téléphoniques.- Traite le courrier entrant et sortant selon les besoins.- Planifier et organiser des réunions, des conférences.- Organisation de voyages et d'hébergement, préparer des itinéraires et assurer le suivi des frais de voyage en vue de leur paiement.- Établir et maintenir un...


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    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

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    il y a 1 semaine


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    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

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    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ? Étroite collaboration avec les assistant.e.s de l'équipe concernant les dossiers en cours pour le suivi en heure décalée, vous assurerez les tâches de secrétariat classique : - Frappe, modification, compare et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel). - Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression,...