Agent D’accueil

il y a 2 semaines

Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE LA MARTINIERE - ASSOCIATION JEAN LACHENAUD Temps plein

Nous recherchons actuellement un(e) Agent(e) administratif pour rejoindre notre équipe de l’accueil dès que possible pour une durée d’un mois (prolongation possible).

Ce poste est à pourvoir à temps partiel (28h30 hebdomadaires)

Vos horaires de travail seront de 08h00 à 18h00 du mardi au jeudi

Vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe pluridisciplinaire au sein d'une structure à taille humaine et bienveillante, où l'encadrement et l'équipe médicale sont stables, accessibles et à l'écoute.

Vos tâches principales seront les suivantes:

- Filtrer les appels vers les patients et les différents services, prendre des messages en l'absence des interlocuteurs et les transmettre,
- Accueillir et orienter les visiteurs ainsi que les patients arrivant dans l'établissement,
- Collecter les documents administratifs et effectuer les admissions, notamment la carte vitale, les pièces d'identité et les informations relatives à la facturation,
- Assurer l'ouverture et le suivi des comptes usagers, réaliser les courriers de relance, saisir les informations comptables,
- Effectuer les demandes de prises en charge auprès des mutuelles et gérer la facturation des séjours des patients,
- Centraliser les commandes des patients, trier le courrier et gérer les réservations des repas accompagnateurs,
- Assurer la vente des tickets repas, gérer la caisse, effectuer le branchement des lignes téléphoniques et des télévisions,
- Participer à l'archivage des dossiers, mettre à jour la liste des patients présents et répondre aux demandes des patients sur la facturation,
- Distribuer les factures de fin de séjour et assurer le suivi des règlements,
- Participer à la démarche qualité de l'établissement.

Nous attendons de notre futur Agent d’accueil les compétences suivantes:

- Excellente capacité d'accueil et d'orientation
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des dossiers
- Bonne communication écrite et orale
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie
- Connaissance des procédures de facturation et des prises en charge des mutuelles
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Capacité à gérer les situations d'urgence et à prendre des initiatives
- Adaptabilité et réactivité face aux imprévus

Permis de conduire et véhicule personnel recommandé

Poste ouvert au personnel reconnu handicapé.

Rémunération à partir de 2 081.91€ brut par mois pour 28h30 hebdomadaires (indemnités CP et précarités incluses).

L'Etablissement offre des conditions de travail appréciables comme:

- Une démarche institutionnelle de qualité de vie au travail
- Une ambiance de travail chaleureuse dans un établissement à taille humaine
- La possibilité de faire du sport sur place
- Une navette gratuite depuis la gare RER du Guichet (Orsay), parking gratuit
- Mutuelle participation employeur 37.23 € et salarié 20.05 €
- Un CSE qui offre de nombreux avantages (chèques vacances, chèques cultures, site web avec de nombreux réductions (spectacles, sorties...), cadeaux de fin d'année pour le personnel et ses enfants, repas annuel, voyages...)
- 1% patronal pour le logement
- Self sur place à 2.91 € le repas

Qui sommes nous ?

L'Etablissement de Santé la Martinière est un EHPAD et un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), situé à proximité d'Orsay et de Massy, sur la ligne du RER B (accès gare "Le Guichet" puis navette gratuite) et sur la N118. L’établissement dispose d’un cadre agréable dans un parc arboré et de locaux spacieux.

Notre EHPAD accueille 90 résidents. Il dispose d’un secteur classique de 62 places accueillant des personnes âgées dépendantes ou en perte d’autonomie et 2 UVP (Unité de Vie Protégée) de 14 places chacune accueillant des résidents atteints de la maladie d’Alzheimer ou maladie apparentée.

Notre SSR comprend 80 patients, ainsi qu’un centre de santé.

  • Agent / Agente D'accueil Et D'information Sociale

    il y a 1 mois

    Saclay, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons des agents d'accueil IT, pour un poste basé à Saclay en pré-embauche, démarrage immédiat. Suivi administratif/ - Mise à jour de la CMDB - Suivi administratif des Evènement - Respect des RDV - Reporting - Suivi des stocks et des approvisionnements Accueil des utilisateurs: - Contact personnalisé avec...

  • Agent d'Accueil Polyvalent

    il y a 7 jours

    Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

    Bienvenue au service généraux :Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.Accueil :Répondre au téléphone et transférer les appels,Accueillir les visiteurs et prévenir les...

  • Agent d'Accueil Polyvalent

    il y a 7 jours

    Saclay, France RAZEL-BEC Temps plein

    Bienvenue au service généraux :Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.Accueil :Répondre au téléphone et transférer les appels,Accueillir les visiteurs et prévenir les...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bienvenue au service généraux :Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.Administration Générale :- Gestion des commandes de matériels (multifonctions) ainsi...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bienvenue au service généraux :Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.Administration Générale :- Gestion des commandes de matériels (multifonctions) ainsi...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Saclay, France RAZEL-BEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bienvenue au service généraux :Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.Administration Générale :- Gestion des commandes de matériels (multifonctions) ainsi...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Saclay, France Groupe Fayat Temps plein

    Razel-Bec, filiale du Groupe Fayat, 4ème constructeur français, est un expert reconnu dans tous les domaines des travaux publics : ouvrages d'art, infrastructures linéaires et terrassement, travaux souterrains, génie civil industriel et nucléaire, barrages, environnement et génie urbain et écologique. Ses 5.000 collaborateurs oeuvrent en France et à...

  • Cdd - Agent Courrier Polyvalent (H/F)

    il y a 4 semaines

    Saclay, France Elior Services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Agent Des Services Hospitaliers

    il y a 4 semaines

    Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE LA MARTINIERE - ASSOCIATION JEAN LACHENAUD Temps plein

    Vous pouvez nous rejoindre en tant qu'Agent des services hospitaliers vacataire. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire au sein d'une structure à taille humaine et bienveillante dans laquelle l'encadrement à temps plein sur place sont stables, accessibles et à l'écoute. Vous participerez principalement à l'entretien, à la désinfection et au...

  • Agent Des Services Hospitaliers

    il y a 2 jours

    Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE LA MARTINIERE - ASSOCIATION JEAN LACHENAUD Temps plein

    Vous pouvez nous rejoindre en tant qu'Agent des services hospitaliers vacataire. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire au sein d'une structure à taille humaine et bienveillante dans laquelle l'encadrement à temps plein sur place sont stables, accessibles et à l'écoute. Vous participerez principalement à **l'entretien, à la désinfection et...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

    Bienvenue au service généraux :Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.Administration Générale :- Gestion des commandes de matériels (multifonctions) ainsi que suivi et réception (sur...

  • Agent Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Saclay, France La Maison Bleue Temps plein

    Description du poste Rattaché(e) à la direction de la crèche, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous intervenez sur 2 grandes missions: 1) Entretien des locaux et aide aux repas - Entretien des matériels, des locaux et du linge conformément aux fiches techniques ; gestion des produits d'entretien. - Réception/stockage des denrées...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Saclay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Saclay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: La Direction des Ressources Humaines est chargée d’élaborer et de mettre en...

  • Cdi - Hospitality Manager (H/F)

    il y a 4 semaines

    Saclay, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers. La diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • MAITRE D'HÔTEL H/F RESPONSABLE PETITS-DEJEUNERS

    il y a 4 semaines

    Saclay, France Accor Temps plein

    Description de l'entreprise Hôtel où profiter pleinement de son temps Comptant 15 salles de séminaire à deux pas du pôle scientifique et technologique de Saclay et de diverses grandes écoles, le Novotel Paris Saclay permet d'allier travail et loisirs. Bâti autour d'un ancien corps de ferme, notre hôtel à Saclay offre en effet une piscine...

  • Médecin SSR H/F

    il y a 8 heures

    Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE - LA MARTINIERE Temps plein

    L'Etablissement de Santé la Martinière est un EHPAD et un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), situé à proximité d'Orsay et de Massy, sur la ligne du RER B (accès gare "Le Guichet" puis navette gratuite) et sur la N118.L'établissement dispose d'un cadre agréable dans un parc arboré et de locaux spacieux.Notre EHPAD accueille...