Assistant(e) de Direction H/F

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps plein

Quelles sont les missions ?

Rattachée à la direction générale et à la Présidente, vous intervenez dans des domaines variés tels que l'administration du personnel, le droit social mais aussi l'événementiel avec la coordination des événements d'entreprise.

À ce titre vos principales missions sont :

* Organiser et coordonner les déplacements et la logistique des dirigeants,
* Préparer, rédiger et mettre en forme des documents et des rapports,
* Maintenir un système efficace de classement et d'archivage de documents,
* Collaborer avec les différents services de l'entreprise,
* Assister le DG et DGA pour les relations externes (Experts-Comptable, Avocats),
* Organiser et apporter votre appui à la préparation de l'administratif des dirigeants,
* Assurer la confidentialité des informations sensibles et traiter les informations avec discrétion.

Quel est le profil idéal ?

De formation Bac +2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire d'Assistant de Direction.

Vous avez une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques et notamment Word, Excel et PowerPoint.

Des notions comptables seraient appréciées.

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous faites preuve d'une certaine éloquence et d'un niveau rédactionnel soutenu.

Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion.

Qui a publié cette offre ?

Nous recherchons un Assistant de Direction pour l'un de nos clients dont le siège social est basé à Marseille.

Il s'agit d'une entreprise de services spécialisée dans le domaine social et la petite enfance.

Le poste peut être réalisé à distance, le télétravail est régulièrement utilisé.



  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les missions principales de l'Assistant de Copropri?t? sont les suivantes : * G?rer l'accueil physique et t?l?phonique du service, * Pr?parer et organiser les assembl?es g?n?rales, * Envoyer les convocations d'assembl?es g?n?rales, * R?diger et mettre ? jour les registres de proc?s-verbaux, * Traiter les demandes de premi?re...

  • Assistant fret

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Qualis, expert en recrutement, recherche un ASSISTANT FRET (H/F) pour son client, entreprise de transport maritime basée à Marseille.Dans le cadre de ce poste et en tant qu'ASSISTANT FRET (H/F), vous serez rattaché(e) au Responsable de Fret de l'agence. Vos missions principales seront les suivantes : * Promouvoir et vendre les...

  • Assistant(e) Copropri?t? H/F

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Les missions principales de l'Assistant Copropri?t? sont les suivantes : * G?rer l'accueil physique et t?l?phonique du service, * Pr?parer et organiser les assembl?es g?n?rales, * Envoyer les convocations d'assembl?es g?n?rales, * R?diger et mettre ? jour les registres de proc?s-verbaux, * Traiter les demandes de premi?re urgence...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Qualis, expert en recrutement, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF FACTURATION (H/F) pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à Marseille.Dans le cadre de ce poste et en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF FACTURATION (H/F), vous serez rattaché(e) au Directeur d'Exploitation de l'agence. Vos missions...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le CabRH recrute pour son client, un assistant de copropriété F/H à Marseille centre.Vos missions :- Rédiger les convocations pour les AG.- Réaliser les appels téléphoniques.- Gérer et suivre les dossiers assurance sinistres et les dossiers contentieux.- Gérer les courriers et dossiers.- Suivre et contrôler la...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Qualis recherche un assistant de gestionnaire de copropriété (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu' assistant(e) de gestionnaire de copropriété, vous aurez...

  • Assistant commercial

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Qualis, expert en recrutement, recherche un assistant commercial cotateur (H/F) pour son client, entreprise de transport international de marchandise et bas? ? Marseille. En tant qu'assistant commercial transport cotateur (H/F), votre mission principale sera d'accompagner le d?veloppement d'une soci?t? de transit en pleine...

  • Assistant de location

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rédiger les bauxRéaliser la sélection des dossiers de candidaturesVeiller à la solvabilité des potentiels locatairesRéaliser les visites de logementsEffectuer les commandes d'états des lieuxRédiger les annonces et les diffuser sur les sitesParticiper à la livraison des logements neufsQuel est le profil idéal ?Entant que...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ECI'RH Temps plein

    Agence d'intérim / cabinet de recrutementECI'RH, école supérieure RH reconnue pour son expertise dans le domaine du travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients réseau d'Agences d'Emploi, un(e) Assistant(e) d'agence pour son agence à Marseille, dans le cadre d'un poste en contrat d'apprentissage à partir de septembre ;La formation proposée...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HEINEKEN Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ?Localisation : MarseilleFonction : CommerceDépartement : Commerce - Sales - Autres FonctionsType de contrat : CDDL'aventure HEINEKEN France c'est :HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth...) avec 3 brasseries en France.FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HEINEKEN Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ?Localisation : MarseilleFonction : Secrétariat GénéralDépartement : Secrétariat Général- Autres FonctionsType de contrat : CDDL'aventure HEINEKEN France c'est :HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth...) avec 3 brasseries en France.FRANCE BOISSONS, le...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre clientBasé dans le centre de Marseille, proche de la place Castellane, notre client recherche un Assistant Administratif H/F en assurance. Description du poste Vous serez en charge de tout le secrétariat général dans les bureaux marseillais.Vous serez le lien logistique et administratif entre les différentes équipes de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WINSEARCH NANTES INDUSTRIE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Êtes-vous prêt pour un nouveau défi Actuellement en pleine croissance, nous vous proposons de rejoindre de belles aventures en tant que Conseiller technico-commercial H-F.Sous la supervision du Responsable commercial, vous occupez un poste stratégique en garantissant l'efficacité opérationnelle tout en assurant une...

  • stagiaires pour cg marseille

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Procédures de dépôt des candidatures?: Pour être pris en considération, les candidats stagiaires doivent soumettre les documents suivants?: - Un Curriculum Vitae (CV) en anglais - Une déclaration d'intérêt complétée, en anglais, disponible sur notre site Web- Une inscription officielle dans votre établissement...


  • Marseille, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Acass Temps plein

    Assistant gestion du personnel et paie secteur environnement H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France.Description du poste et MissionsACASS, agence de recrut

  • Responsable E-Commerce

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattach? ? la Direction Commerciale et au D?partement Communication, vous aurez pour missions : * Analyser et suivre les performances commerciales et op?rationnelles du site internet, * Analyser les indicateurs de performances du site, * Activer et optimiser des leviers : SEO, SEA, CRM, RS, * Identifier et activer des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cpam des Bouches du Rhône Temps plein

    Vous serez directement rattaché (e) à l'encadrement du Service Pilotage des Projets Stratégiques et des Audits, lui-même placé sous l'autorité du Département du Pilotage de la Performance et de l'Optimisation des Processus, et à la Sous-Direction du Pilotage Stratégique.Le/la chargé(e) de projets constitue une interface entre les directions...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Heineken Temps plein

    Détail du postePrêt(e) à nous rejoindre ?Localisation : MarseilleFonction : Secrétariat GénéralDépartement : Secrétariat Général- Autres FonctionsType de contrat : CDDL'aventure HEINEKEN France c'est :- HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth...) avec 3 brasseries en France.- FRANCE...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Transitaire maritime reconnue pour sa culture d'entreprise, cette société ancrée sur le territoire veille à transmettre des valeurs communes afin de renforcer leurs liens et motivation. Celle-ci propose un poste d'Agent(e) de transit export à pourvoir dès que possible. Dans le cadre de ce poste et en tant qu'Agent(e) de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant commercial sédentaire, vous accompagnez le service commercial sur diverses missions: ProspectionAssistanat commercialRelation ClientAnimation ClientLivraison point de venteQuel est le profil idéal ?A partir du Bac + 2 avec des études orientées vers le commercePermis B obligatoire Tu souhaites devenir un As...