Assistant administratif facturation
il y a 2 semaines
Quelles sont les missions ?
Qualis, expert en recrutement, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF FACTURATION (H/F) pour son client, entreprise de transport de marchandise basée à Marseille.
Dans le cadre de ce poste et en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF FACTURATION (H/F), vous serez rattaché(e) au Directeur d'Exploitation de l'agence.
Vos missions principales seront les suivantes :
* Saisir les factures dans le logiciel dédié,
* Examiner et contrôler la facturation client pour assurer l'exactitude des informations,
* Vérifier les factures émises par les sous-traitants et s'assurer de leur conformité,
* Recevoir, enregistrer et classer en litiges les factures non conformes,
* Collaborer avec les équipes concernées pour résoudre les problèmes à l'origine des réclamations,
* Classer et archiver les différentes factures.
Quel est le profil idéal ?
Issu(e) d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administrative ou équivalent.
- Première expérience sur un poste similaire exigée.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Aptitudes pour le travail en équipe et la communication efficace.
Qui a publié cette offre ?
Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement.
Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes :
Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing)
Nos équipes sont spécialisées par Business Unit : Banque & Assurance - Finance & Comptabilité - Assistanat & fonctions support - Informatique - BTP, Construction & Immobilier - Industrie & ingénierie - Transports & Logistique
Nos agences :
Levallois-Perret - Versailles - Montrouge - Lyon - Marseille
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Alternance Assistant administratif polyvalent
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinRattaché(e) à la Responsable administrative, vous aurez pour missions:Support comptabilité: Facturation / relance facturesSupport commercial: Relation clients / suivi des comptes clients / gestion du planning d'interventionSupport communication: Marketing et réseaux sociauxSupport administratif diversListe non exhaustive.L'ISCOD, spécialiste de la...
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Assistant Comptable et Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Bonjour, Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du P?le Syndic Gestion.Missions: Au sein du p?le Syndic gestion, la personne aura pour mission de maintenir une communication fluide avec les locataires et les fournisseurs tout...
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Agent de Recouvrement et Facturation H/F
il y a 5 heures
MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps pleinTRANSPORT / LOGISTIQUE SBC recrute un(e) agent de recouvrement et facturation H/F en 35H CDI : Sous la responsabilité du responsable du service Gestion Administrative. Vous êtes en charge de la facturation des services tout en optimisant la facturation en termes de délais et de fiabilité des données. Vos principales missions : La facturation et...
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Assistante Administrative H/F
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre clientBasé dans le centre de Marseille, proche de la place Castellane, notre client recherche un Assistant Administratif H/F en assurance. Description du poste Vous serez en charge de tout le secrétariat général dans les bureaux marseillais.Vous serez le lien logistique et administratif entre les différentes équipes de...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOM Temps pleinQuelles sont les missions ?Fort d'une expérience de plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux.Et plus spécifiquement, notre agence SOM Aix intervient en assistance technique sur la...
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Assistante Juridique H/F
il y a 5 heures
MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps pleinSBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, une assistante juridique sur Marseille. Sous la supervision du responsable du pôle juridique, vous aurez en charge les missions suivantes : - Tâches administratives : Rédaction des lettres de mission et des correspondances, suivi de la facturation, gestion du courrier, etc. ; - Mise à jour des...
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Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIDADOMI Temps pleinVous recherchez une entreprise qui vous permettra de vous former au métier d'assistant administratif et vous offrira l'opportunité d'être un membre à part entière d'une équipe ?Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement qui offre de nombreuses opportunités ?Notre entreprise est peut-être faite pour vous 1ère entreprise de...
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Assistant(e) administratif(ve) Club Sportif
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France France Travail Temps pleinSous la supervision du responsable administratif du club sportif, l'assistant administratif en contrat d'apprentissage sera formé pour fournir un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du club, contribuant ainsi à la gestion efficace des activités quotidiennes tout en acquérant une expérience pratique dans le domaine de l'administration...
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Assistant Administratif Bilingue Italien H/F
il y a 5 heures
MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps pleinSbc recrute pour un de ses partenaire un(e) assistant(e) administratif H/F bilingue Italien/Français.Interim - 35H. Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs) Gérer l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion) Organiser des événements internes...
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Alternance Assistant(e) d'agence H/F)
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ECI'RH Temps pleinAgence d'intérim / cabinet de recrutementECI'RH, école supérieure RH reconnue pour son expertise dans le domaine du travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients réseau d'Agences d'Emploi, un(e) Assistant(e) d'agence pour son agence à Marseille, dans le cadre d'un poste en contrat d'apprentissage à partir de septembre ;La formation proposée...
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Assistant fret
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?Qualis, expert en recrutement, recherche un ASSISTANT FRET (H/F) pour son client, entreprise de transport maritime basée à Marseille.Dans le cadre de ce poste et en tant qu'ASSISTANT FRET (H/F), vous serez rattaché(e) au Responsable de Fret de l'agence. Vos missions principales seront les suivantes : * Promouvoir et vendre les...
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Assistante Commerciale et Administrative H/F
il y a 5 heures
MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein- Prendre les appels entrants et les orienter, - Gérer l'accueil clients, remettre les documents nécessaires - Saisir et vérifier les commandes clients à partir des devis acceptés, - Communiquer avec les clients et leur envoyer les documents nécessaires, - Saisie des devis et facturation, - Gestion de caisse, - Conseil client, - En relation avec...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WINSEARCH NANTES INDUSTRIE Temps pleinQuelles sont les missions ?Êtes-vous prêt pour un nouveau défi Actuellement en pleine croissance, nous vous proposons de rejoindre de belles aventures en tant que Conseiller technico-commercial H-F.Sous la supervision du Responsable commercial, vous occupez un poste stratégique en garantissant l'efficacité opérationnelle tout en assurant une...
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Assistant technique H/F
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HAYS BTP Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé en génie climatique, un Assistant technique basé à Marseille dans le 15ème arrondissement.Au sein d'une structure dynamique et conviviale, rattaché à la dirigeante de l'entreprise, vous avez pour principales missions : - Suivi des déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT)- Gestion...
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Assistant Gestion Locatif H/F
il y a 4 heures
MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps pleinSBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion locative pour l'immobilier entreprise. L'assistant(e) gestion locative seconde le Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux professionnels et commerciaux. Description des...
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Assistant(e) Copropri?t? H/F
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Les missions principales de l'Assistant Copropri?t? sont les suivantes : * G?rer l'accueil physique et t?l?phonique du service, * Pr?parer et organiser les assembl?es g?n?rales, * Envoyer les convocations d'assembl?es g?n?rales, * R?diger et mettre ? jour les registres de proc?s-verbaux, * Traiter les demandes de premi?re urgence...
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Assistant(e) de Copropri?t? H/F
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Les missions principales de l'Assistant de Copropri?t? sont les suivantes : * G?rer l'accueil physique et t?l?phonique du service, * Pr?parer et organiser les assembl?es g?n?rales, * Envoyer les convocations d'assembl?es g?n?rales, * R?diger et mettre ? jour les registres de proc?s-verbaux, * Traiter les demandes de premi?re...
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Assistant Gestion Locatif H/F
il y a 4 heures
MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps pleinSBC recherche pour l'un de ses clients Un assistant gestion locatif.L'assistant(e) gestion locative seconde le Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux professionnels et commerciaux. Description des missions de l'assistant(e) en gestion locative : - Gestion des...
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Assistant Travaux H/F
il y a 6 heures
MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT TRAVAUX H/F MISSIONS PRINCIPALES : En tant qu'Assistant d'Equipe, vous prenez en charge les missions suivantes : Mission : - Analyse des pièces projet - appel d'offre public & privé - Suivi des démarches appel d'offre - Rédaction des mémoires techniques -...
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Assistant Contentieux H/F
il y a 5 heures
MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps pleinSBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) contentieux. Activités principales du poste : Recouvrement des soldes débiteurs sur locataires présents et partis. Missions Recouvrement sur locataires partis Lancement et suivi du recouvrement - Suivi du recouvrement amiable - Suivi du recouvrement judiciaire -...