Assistant de gestion

il y a 1 mois


LevalloisPerret, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

Quelles sont les missions ?

Tu es une personne tournée vers l'avenir et tu souhaites t'investir dans une structure qui mène les espoirs de demain vers le succès ?
Alors je te propose d'avancer dans la lecture de cette annonce

Je suis Hodaya, consultante en recrutement chez Fed Finance, et je recherche un Assistant de gestion / Comptable client pour mon client basé à Levallois dans le cadre d'un CDI.

Facturations :
- Vérifier la constitution des dossiers clients (contrats signés, attestation de réalisation, accord de prise en charge, identité)
- Suivre, contrôler et justifier la cohérence des facturations avec les effectifs étudiants
- Etablir les factures et avoirs auprès du client, de l'OPCO et/ou de l'Entreprise selon les dossiers clients et typologies de formation selon les informations du dossier client
- Mettre en place et enregistrer les échéanciers de règlements clients

Encaissements :
- Etablir les fichiers de prélèvements des clients aux dates convenues
- Suivre, enregistrer quotidiennement les encaissements clients sur le logiciel
- Suivre et enregistrer quotidiennement les impayés clients

Décaissements :
- Suivre, justifier et mettre en paiement les remboursements clients
- Réaliser les mises en paiement des aides de l'Etat accordées à reverser
- Suivre et enregistrer quotidiennement les décaissements

Suivi clients :
- Assurer le lettrage des comptes clients
- Suivre et recouvrer les soldes débiteurs des comptes clients
- Gérer les dossiers OPCO, contacts et informations sur leurs portails
- Suivre et reclasser les encaissements clients non identifiés inscrits momentanément en clients divers
- Etablir un reporting statistique et suivi des soldes et des encaissements pour la Direction

Relances :
- Suivre la balance âgée client par établissement
- Suivre et réaliser les relances amiables jusqu'à la mise au contentieux
- Transmettre tous les éléments du dossier client auprès du recouvrement pour la mise au contentieux
- Enregistrer le passage des clients en douteux puis leurs encaissements

Gestion administrative :
- Assurer la relation entre le siège et les établissements
- Collaborer avec les ADV (administrations des ventes des écoles) et Directions d'écoles ou du siège (Comptabilité et Finance)
- Echanger avec les directions d'établissements sur les dossiers clients à remettre au contentieux
- Assurer la communication directe avec les clients

Quel est le profil idéal ?

Formation :
- BTS Assistant de gestion PME-PMI
- Licence professionnelle gestion PME-PMI

Expérience : 2 à 3 ans sur un poste similaire

Compétences métier :
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableur Excel
- Maîtrise des logiciels de gestion commerciale (facturations, encaissements/décaissements, ?)
- Maitrise des logiciels de comptabilité (balances âgées, lettrages, ?)
- Bonnes connaissances des techniques de gestion et des bases de comptabilité clients

Savoir-faire :
- Polyvalence
- Outils bureautiques/informatiques, logiciels métiers (gestion commerciale, comptabilité)
- Structurer et exploiter les données
- Collaboration avec les autres services en lien (Commerciaux, ADV et Direction des écoles ; services comptabilité et finance)
- Respect des délais

Qualités personnelles :
- Très bonne communication
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Organisation et rigueur
- Sens de la confidentialité
- Autonomie, implication et sens des responsabilités
- Autonomie et esprit d'équipe

Ce que l'entreprise te propose :
- Un temps plein à raison de 35H/semaine (9H-17H variable)
- Un salaire entre 26 000EUR et 28 000EUR de fixe
- 1 jour de télétravail assuré par semaine
- 50% de votre titre de transport pris en charge
- Un parking à ta disposition
- Une équipe de 5 personnes en recouvrement avec une ambiance familial

Rejoindre le Groupe c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges et intégrer une équipe à taille humaine

Qui a publié cette offre ?

Le poste est situé à 2min à pied du métro Louise Michel (ligne 3), et il y a un Parking à ta disposition si tu préfères venir en voiture ou en deux roues.

Mon client est un groupe en pleine croissance qui affiche 192 millions d'euros de chiffre d'affaires en 2021. Il est l'un des leaders français de l'éduction supérieur et propose des cursus postbac de 2 ans à 5 ans dans le secteur du commerce, du management, de la communication, du digital, de l'hospitalité (tourisme, hôtellerie, loisirs), du sport et du design. Son objectif : garantir l'accès à l'emploi à l'ensemble des étudiants, fédérés autour d'une culture d'entreprise qui met l'humain, l'esprit entrepreneurial et l'innovation au c?ur de son action. Par ailleurs, l'entreprise est handi-accueillante et s'engage en faveur de l'intégration des travailleurs handicapés.

L'assistant(e) de gestion clients a en charge l'ensemble des opérations de gestion liées au périmètre clients. La mission comporte un volet de tenue courante du périmètre Tiers Clients comportant les facturations, les encaissements et les relances amiables de l'école/établissement et la relation avec les services commerciaux, pédagogiques, ADV et direction d'école ainsi que les services comptabilités centraux.



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    Dans le cadre du développement rapide d'une start-up en plein essor dans le secteur de la formation, nous recherchons un ou une stagiaire growth et content assistant qui aura pour mission de participer à la gestion de notre CRM, la création de contenus et l'amélioration de nos différents process pour une durée de 6 mois.


  • Levallois-Perret, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, acteur du monde du retail basé àLevallois-Perret, UN(E) CONTRÔLEUR DE GESTION OPÉRATIONNEL JUNIOR(H/F) en CDI.VOS MISSIONS :_Clôture mensuelle_ * Analyse des OPEX : garantir la bonne affectation analytique,analyser les charges points de ventes, estimer les provisions, etfaire le suivi des...

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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


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