Assistant de direction coordination H/F

il y a 2 semaines


LevalloisPerret, Île-de-France Walters People Temps plein

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction coordination H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique.

En qualité d'Assistant(e) de direction coordination H/F, vous serez rattaché(e) à la directrice du pôle formation.

La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.

Le poste est basé à Levallois-Perret (92).

Vos missions :

Assistanat :

  • Gestion des agendas
  • Gestion des mails et courriers
  • Lien avec le service formation, les formateurs et le Help Desk
  • Préparation de support (PPT, PDF, Sharepoint)
  • Gestion et réservation de salles (planning, mise en place du matériel

Training :

  • Gestion des invitations
  • Gestion des templates des sessions de formations
  • Récupération des questions relevées par les formateurs, les centraliser et suivre les réponses
  • Proposition d'une solution pour gerer le questionaire a la fin de la session
  • Enregistrement des données dans le Sharepoint

Communication :

  • Community management
  • Suivi et affichage des indicateurs
  • Organisation d'évènements
  • Mise en œuvre du plan Change

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une société idéalement spécialisée dans le luxe et/ou la cosmétique. Une expérience dans la coordination est fortement recommandée.

La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).

La maîtrise de Sharepoint est requise.

Un niveau d'anglais courant est requis.


  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fort de sa réputation, basé à Levallois-Perret (92), notre client, spécialisé dans le domaine du média, recherche son Assistant de Direction afin de soutenir la direction.Mission de 3 mois en intérim. Description du poste A ce titre, vos missions principales seront : Gestion d'agendas complexes et mouvants,Organisation de...

  • Coordinateur QHSE

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Sodi Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur de Région, vos missions sont les suivantes :Assurer le déploiement du système QHSE de SODI sur les trois sites,Coordonner la démarche MASE et veiller au respect du référentiel,Participer et animer les réunions et causeries QHSE,Rédiger les analyses de risques et les éventuels plans qualités demandées dans les...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion de A à Z des modifications dess étiquettes / packaging des produits à partir de base ed données Excel - Gestion des dossiers produits et archivages des documents physique et électronique de l'activité Exploitant et mise à jour des tableaux de suivi- Formalisation et rédaction de cahier des charges des étiquettes-...

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Ascencia Buisness School, membre du collège de Paris, propose un poste d'assistant de direction en alternance. Attaché au directeur de l'entreprise, vous serez chargé :-Du traitement des mails et du courrier -De la gestion des factures, devis et commande -De participer au suivi de la stratégie et de la prospection


  • Levallois-Perret, Île-de-France Cogedim Temps plein

    Nous recherchons pour l'agence Cogedim Lille, un Assistant Responsable Marketing Opérationnel (F/H) au sein du service Marketing Opérationnel et Communication, afin d'accompagner les équipes de ventes dans la promotion des programmes. Vous serez rattaché à un(e) Responsable Marketing Opérationnel qui vous animera.Vous assurerez la bonne mise en œuvre...

  • Assistant(e) Traitement

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Sede Environnement Temps plein

    La Direction Régionale NORD EST recherche un(e) : Assistant(e) Traitement (H/F)⌦ Localisation géographique : Graincourt-lès-Havrincourt (62)⌦ Descriptif de poste : Sous la responsabilité du Responsable Traitement, et en lien avec son adjoint et les collègues concernés, vos missions consistent à :Travailler en binôme avec l'assistante au poste de...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Sater Temps plein

    Gestion du personnel (15% du temps) : Visites médicales,Note de frais,Gestion des pointages dans Chronotime.Assistanat de direction (15% du temps) : Prise du standard téléphonique,Ouverture et tri courrier,Gestion des commandes,Facturation,Appel offre,Commande fourniture...Assistanat technique chantier (70% du temps) : Création des dossiers...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Tu es une personne tournée vers l'avenir et tu souhaites t'investir dans une structure qui mène les espoirs de demain vers le succès ? Alors je te propose d'avancer dans la lecture de cette annonce Je suis Hodaya, consultante en recrutement chez Fed Finance, et je recherche un Assistant de gestion / Comptable client pour mon...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Saint Gobain Isover Temps plein

    Pourquoi a-t-on besoin de vous ?Le Centre de Recherche et de Développement Saint-Gobain Isover, recrute aujourd'hui un :Alternant Assistant Administratif - (H/F)1 an à 2 ans - Poste basé à Rantigny (60)Rattaché à l'assistante de Direction, vos missions principales seront :Organisation de déplacements nationaux et internationaux (recherche des...


  • Levallois-Perret, Île-de-France GMF Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rejoignez l'équipe Pilotage du SI Finances et des projets D2F (Direction Finance France) sur le site GMF de Levallois Perret en qualité de Responsable conseil Organisation F/HVotre mission ?Rattaché à la Direction Performance Comptabilité, l'équipe Pilotage du SI Finances et des projets D2F (11 collaborateurs), sous la...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos principales activit?s sont : Support administratif ? l'activit? client?le et commerciale (50%) : * Pr?paration des dossiers clients : V?rification des pi?ces obligatoires, collecte des documents contractuels, suivi des signatures... * Archivage documentaire, * Envoi de courriers et mails et relance t?l?phonique, * Saisie dans...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Malakoff Humanis Temps plein

    Finalité du postePourquoi nous avons besoin de Toi ?La direction Vie du Contrat de MALKOFF HUMANIS recherche 1 Assistant Manager F/H pour son service Opération Juridique.Ton rôle sera d'assister le Responsable de Service dans la gestion quotidienne de ses équipes. MissionsQuelles seront Tes missions ?Au cours de ton alternance, tu auras pour principales...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Ag2r la Mondiale Temps plein

    A ce titre, vous êtes en charge de :Participer à l'évolution et au suivi de la gamme produits des différents canaux de distribution (génériques, DCEP, réseau de proximité, gamme prévoyance, retraite patrimoniale) , en coordination avec la Direction Actuariat, Produits et FinancesParticiper à la réalisation d'outils d'aide à la vente : plaquettes...

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    L'école Ascencia Business School Paris - La Défense recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) comptabilité fournisseur h/f, en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2018. Vous effectuerez votre formation en alternance au sein d'Ascencia Business School en integrant le service de comptabilité fournisseur. Vos missions vous...

  • Apprenti achat h/f

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France HUTCHINSON Temps plein

    Quelles sont les missions ?Votre fonctionAssistant(e) Performance FournisseursVous serez rattaché(e) à la coordinatrice Performance Fournisseurs de l'Activité Aerospace Defence Industry du groupe HUTCHINSON. Vous serez basé(e) sur le site de Levallois.L'Activité ADI totalise une trentaine de site répartis sur plusieurs continents.Alternant(e)...


  • Levallois-Perret, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement du département. À ce titre, vos missions principales seront les suivantes : Support RH opérationnel : * Gestion de l'On-boarding et de l'Off-boarding des collaborateurs (rédaction des contrats, interaction avec le...


  • Levallois-Perret, Île-de-France VILLE DE LEVALLOIS PERRET Temps plein

    LA VILLE DE LEVALLOIS PERRET RECRUTETECHNICIEN EN CHARGE DE L'ÉCLAIRAGE PUBLIC, DE LA SLT ET DES MOBILITÉS (H/F)Cadre d'emploi des Techniciens TerritoriauxSous la responsabilité de la Direction de la Voirie, vous êtes en charge d'assurer la conduite d'opérations de mobilités, d'éclairage public et de signalisation lumineuse tricolore du réseau...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, un Groupe industriel, recherche un Assistant Ressources Humaines. Description du poste Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement du département. À ce titre, vos missions principales seront les suivantes : Support RH opérationnel :Gestion de...

  • Assistant Qualit? H/F

    il y a 3 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Qualit?, vous rejoindrez une ?quipe ? taille humaine et vos missions seront les suivantes : * Assurer le suivi des dossiers qualit? des fournisseurs et des produits, * R?diger les fiches produits pour garantir la clart? et la conformit?, * Effectuer le contr?le et la validation des ?tiquetages afin de respecter...


  • Levallois-Perret, Île-de-France COVEA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique, venez rejoindre la Direction Solutions SI VIE pour être au coeur de la transformation du SI VIE, en qualité de Manager d'un centre de solutions informatiques F/H, une équipe de maitrise d'oeuvre qui conçoit et développe des solutions pour les métiers...