Assistant ADV Administratif

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NogentsurOise, Hauts-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

Quelles sont les missions ?

En tant que support précieux pour les équipes techniques et les chargés d'affaires, les Assistants ADV occupent une position centrale dans l'organisation. Ils assurent la transmission efficace des informations, aussi bien sur le plan administratif que commercial (appels d'offres, devis, factures, suivi des dépannages, formations, etc.).
Principales missions :
- Gestion administrative courante et secrétariat de direction : courriers, téléphone, classement, relances, dossiers divers (suivi des appels d'offres, DCE, DC1, DC4, litiges), base de données, suivi de chantiers, etc.
- Gestion des appels clients et des dispatching des demandes de dépannage
- Opérations comptables : saisie et expédition des devis, factures et avoirs
- Lien entre la comptabilité et l'ADV : gestion des fiches clients et fiches fournisseurs.
- Processus qualité : ouverture des dossiers CE, garantie de traçabilité.

Quel est le profil idéal ?

VOUS IMPERATIVEMENT AVEZ UNE EXPERIENCE EN BTP OU CHEZ UN ARCHITECTE
- Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat ou comptabilité.
- Vous avez une expérience professionnelle d'au moins 10 ans en tant qu'assistant(e) de direction polyvalent(e) ou assistant commercial, avec une connaissance approfondie du suivi de chantier et des situations intermédiaires, DGD, des dossiers de sous-traitance, des appels d'offres, des retenues de garantie etc...
- Vous maîtrisez le Pack Office notamment Excel.
- Vous avez un excellent niveau d'orthographe.
- Rigueur et organisation sont des qualités que vous possédez.
- Discrétion et confidentialité vous caractérisent.

CONDITIONS
- Salaire : EUR à EUR annuels, selon profil.
- Type de contrat : CDI, 35 heures hebdomadaires.
- Perspectives d'évolution en fonction du développement de l'entreprise et de votre ambition.
- Tickets restaurant de 11 euros pris en charge à 50%.
- Accessible depuis Paris en transports en commun (Garde du Nord)

Si vous êtes prêt(e) à jouer un rôle clé au sein de cette entreprise passionnante et innovante, n'hésitez pas à postuler dès maintenant Vous contribuerez au succès d'une entreprise spécialisée dans les dispositifs médicaux au service de la santé et des patients.
Rejoignez cette aventure et participez à la croissance de l'entreprise

Qui a publié cette offre ?

En tant que consultante en recrutement, j'ai le privilège de collaborer avec une PME dynamique, spécialisée depuis près de 50 ans dans les centrales et réseaux de gaz médicaux. Cette entreprise familiale, reconnue en tant que fabricant de dispositifs médicaux, offre ses services à des institutions médicales telles que les hôpitaux, cliniques, ehpad et laboratoires. Elle détient une certification de marquage CE médical depuis plus de 25 ans, délivrée par les autorités sanitaires françaises, et est régulièrement auditée par un organisme notifié de référence.
Ses prestations englobent l'étude, la conception, l'installation, la maintenance, les formations, les audits, ainsi que des solutions mobiles et d'urgence.
Dans le cadre de l'expansion de son activité, je recherche activement un
Assistant ADV Administratif (H/F)
pour rejoindre cette entreprise.


  • Assistant(e) adv

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    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) ASSISTANT(E) ADVdans le cadre d'un CDI à Ivry-sur-Seine (94).Au sein d'une...

  • Assistant adv

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    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. * Assurer l'administration des ventes en BtoB, * Gérer et coordonner la bonne exécution des commandes clients :réception,...

  • Assistant ADV Anglais H/F

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    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : * Assurer un soutien efficace à l'équipe de vente en gérant toutesles activités...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

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    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. Véritable support de la direction commerciale France / Europe, vous ferez en sorte de fluidifier les expéditions et le...

  • Assistant ADV F/H

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    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un Groupe leader dans le domaine immobilier.Afin de renforcer l'équipe ADV, il recherche un Assistant ADV F/H basé à Neuilly sur Seine.Rattaché au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos principales missions seront :Paramétrer sur les systèmes informatiques (CRM, Hexalog, Protel et autres) Gérer le suivi...

  • Assistant(e) ADV

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    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Carrier Temps plein

    Pays : FranceLocalisation :4 Rue Edmond Michelet, 93360 Neuilly Plaisance, FranceConstruisez votre carrière avec confianceEn intégrant Carrier, vous rejoignez le leader mondial de la fourniture de solutions saines, sures, durables et intelligente à destination des acteurs du bâtiment et de la chaine du froid. Nous créons des solutions qui importent pour...

  • Assistant ADV H/F

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    Sainte-Luce-sur-Loire, Pays de la Loire, France Walters People Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Assistant ADV H/F sur son agence de Sainte Luce sur Loire pour un mission d'intérim de 20 semaines (avec pérennisation possible en CDI).Notre client fait parti d'un groupe qui accompagne les professionnels de la restauration dans leurs équipements "Froid" (Climatisation, Frigos...)Les avantages :...

  • Assistant ADV H/F

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    Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est spécialisé dans l'agroalimentaire.Description du poste En tant qu'Assistant ADV, vos missions sont les suivantes :Tableaux de bord mensuels (reporting CA, marge, nombre de clients par famille et total),Préparation de réunions de cycle (trames-statistiques et indicateurs...),Réalisation de la charte de...

  • Assistant ADV

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    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France Start People LES ULIS Temps plein

    L'assistant des ventes assure l'enregistrement et le suivi administratif des commandes de ventes.Il est garant de la bonne exécution des commandes jusqu'à la facturation, dans le but d'assurer la satisfaction des clients de l'entreprise et d'assister les commerciaux.Administration des ventesAnalyser et saisir les commandes de venteEnvoyer les accusés de...

  • Assistant(e) adv

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    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous aurez pour missions principales : De la facturation, du suivi, de l'analyse, du pointage, et du lettrage de vos dossiers clients/fournisseurs et Note de frais. Ces opérations peuvent être traitées dans de multiples devises.Des clôtures mensuelles et annuelles avec l'établissement des provisions.Toutes d'analyses réelles...

  • Gestionnaire ADV H/F

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    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CENTURION SEARCH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vos principales missions sont : - Gérer le processus complet de facturation clients, en veillant à l'exactitude des données et au respect des délais. - Traiter les appels entrants des clients, répondre à leurs questions et résoudre leurs problèmes de manière efficace...

  • Assistant adv h/f

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    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : * Identifier les projets en collaboration avec l'équipe commerciale, * Piloter le déploiement opérationnel de la solution digitale Wastern et des services associés, * Gérer les besoins du chantier, y compris les demandes liées à Wastern, la validation des commandes, les équipements de protection individuelle...

  • assistante administrative et commerciale

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    Villiers-sur-Marne, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Notre client, spécialisé dans une activité paramédicale recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en intérim avant embauche en CDI.Vos missions seront les suivantes :- Assurer l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique- Traiter les mails entrants- Gérer la réception et l'envoi des courriers-...

  • Assistant administratif H/F

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    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps plein

    Batiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...

  • Assistant Commercial Export H/F

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    Asnières-sur-Seine, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Florian Boutin, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply, spécialisé sur les recrutements des métiers de la Supply Chain qui regroupe toutes les fonctions suivantes : Achats, Approvisionnement, Import-Export, ADV, Service Clients, Assistanat Commercial. On intervient tant sur le CDI que le CDD et...

  • Assistant Commercial Export H/F

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    Asnières-sur-Seine, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Florian Boutin, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply, spécialisé sur les recrutements des métiers de la Supply Chain qui regroupe toutes les fonctions suivantes : Achats, Approvisionnement, Import-Export, ADV, Service Clients, Assistanat Commercial. On intervient tant sur le CDI que le CDD et...

  • assistant transport

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    Chalonnes-sur-Loire, Pays de la Loire, France Start People ANGERS Temps plein

    Start People recherche pour un client basé à Chalonnes sur Loire, un Assistant transport (H/F) pour la période du 06/06/2024 au 30/08/2024Les missions d'assistant de transport sont les suivantes :Planifier et organiser le transport National et international des expéditionsCoordonner le processus d'acheminement Accueillir les transporteurs Etablir les...

  • Assistant Administratif Qualité H/F

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    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur engagée recherche pour leur service qualité un Assistant Administratif qui interviendra au sein d'un équipe de 2 Assistants Assurance Qualité pour faire face à un accroissement d'activité pour une durée de 3 mois. Description du poste En prenant appui d'un tableau de suivi des demandes de clients votre...

  • Responsable Administratif et Financier

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    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Talents Executive Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS EXECUTIVE (Groupe Linking Talents) est un cabinet derecrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans larecherche de leurs cadres et cadres dirigeants.Nous recherchons pour l'un de nos clients, un RESPONSABLEADMINISTRATIF ET FINANCIER, en CDI.Au sein de la Direction Finance, et sous la responsabilité du...

  • Assistant Administration des Ventes

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    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire ADV (h/f) à Ivry Sur Seine dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois.Missions principales : Rattaché au Responsable...