Agent Administratif

il y a 4 semaines


Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

Quelles sont les missions ?

Bienvenue au service généraux :

Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.
Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.

Administration Générale :

- Gestion des commandes de matériels (multifonctions) ainsi que suivi et réception (sur Saclay),
- Suivi des contrats de maintenance et des abonnements,
- Création de documents et de dossiers.

Maintenance courante :
- Téléphonie,
- Reprographie,
- Copieurs,
- Petite manutention.

Accueil :
- Répondre au téléphone et transférer les appels,
- Accueillir les visiteurs et prévenir les rdvs,
- Réceptionner les livraisons et l'acheminer aux destinataires,
- Tri du courrier et répartition.

Quel est le profil idéal ?

De formation BAC Pro à Bac+2, vous possédez au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire (surtout en termes de polyvalence, activité et de taille).

Votre bonne maîtrise de l'outil informatique vous permet d'être autonome sur Office (Word et Outlook principalement) ainsi que sur les logiciels interne de Gestion et d'accueil (voir ERP). Pour accompagner les utilisateurs, il est important d'avoir une connaissance du matériel bureautique général (copieurs, standards, écrans diverses, outils de reprographie, ...).
Sur votre activité d'accueil, vous devez avoir l'habitude d'utiliser un standard téléphonique multilignes.Sociable, souriant et dynamique, vous êtes la vitrine de l'entreprise et l'interlocuteur privilégié des salariés.
Organisé et sachant gérer ses priorités, vous travaillez en autonomie et en responsabilité.

Visez juste, rejoignez RAZEL-BEC Aussi sur LINKEDIN #geniecivil #BTP #fayatgroupe #fierdenoscouleurs

Qui a publié cette offre ?

Razel-Bec, filiale du Groupe Fayat, 4ème constructeur français, est un expert reconnu dans tous les domaines des travaux publics : ouvrages d'art, infrastructures linéaires et terrassement, travaux souterrains, génie civil industriel et nucléaire, barrages, environnement et génie urbain et écologique.

Ses 5.000 collaborateurs oeuvrent en France et à l'international pour proposer des réponses clairvoyantes et inventives aux enjeux actuels et spécifiques des travaux publics.
Depuis plus de 140 ans, ils mettent chaque jour du coeur à l'ouvrage et font de Razel-Bec une aventure humaine et collective.

Rejoignez l'équipe Services Généraux sur le poste d'Agent Administratif Siège (F/H) situé à Saclay en CDI.


  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Saclay, Île-de-France RAZEL-BEC Temps plein

    Bienvenue au service généraux :Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.Administration Générale :- Gestion des commandes de matériels (multifonctions) ainsi que suivi et réception (sur...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Saclay, France RAZEL-BEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bienvenue au service généraux :Votre rôle est multiple d'accueil du siège et d'accompagnement général pour les interlocuteurs internes (environ 250 salariés) et externes.Horaire : 10H / 18H30 avec 1H de pause (vendredi 18H) 37H dont RTT.Administration Générale :- Gestion des commandes de matériels (multifonctions) ainsi...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Saclay, France Groupe Fayat Temps plein

    Razel-Bec, filiale du Groupe Fayat, 4ème constructeur français, est un expert reconnu dans tous les domaines des travaux publics : ouvrages d'art, infrastructures linéaires et terrassement, travaux souterrains, génie civil industriel et nucléaire, barrages, environnement et génie urbain et écologique. Ses 5.000 collaborateurs oeuvrent en France et à...


  • Saclay, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons des agents d'accueil IT, pour un poste basé à Saclay en pré-embauche, démarrage immédiat. Suivi administratif/ - Mise à jour de la CMDB - Suivi administratif des Evènement - Respect des RDV - Reporting - Suivi des stocks et des approvisionnements Accueil des utilisateurs: - Contact personnalisé avec...

  • Agent Logistique

    il y a 4 semaines


    Saclay, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 4 mois Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Saclay un agent de maintenance H/F multi technique. Notre client est un prestataire de services dans le facility management et propose une offre à ses clients dans la maintenance technique des bâtiments et les services aux occupants. Vos missions seront les suivantes: - Recharge...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Saclay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Saclay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: La Direction des Ressources Humaines est chargée d’élaborer et de mettre en...

  • Coordinateur SAV SAP H/F

    il y a 2 semaines


    Saclay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur SAV SAP H/FEn tant que Coordinateur SAV SAP, vous aurez comme missions principales : * Assurer le suivi administratif des commandes clients, * Informer le client sur les délais de réalisation et livraison, * Déclencher les documents de livraison, * Créer et mettre à jour les informations clients afin de garantir le suivi des...

  • Coordinateur SAV SAP H/F

    il y a 4 jours


    Saclay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur SAV SAP H/FEn tant que Coordinateur SAV SAP, vous aurez comme missions principales : * Assurer le suivi administratif des commandes clients, * Informer le client sur les délais de réalisation et livraison, * Déclencher les documents de livraison, * Créer et mettre à jour les informations clients afin de garantir le suivi des...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 semaines


    Saclay, France FED Supply Temps plein

    **Tu as peur de passer à coté de l’offre de tes rêves ? du poste fait pour toi ? Prends 2 minutes pour lire mon annonce. Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche pour une société innovante, leader du secteur industriel (20 salariés), un Gestionnaire ADV...


  • Saclay, France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France / Essonne (91) - ATAM - Horaire normal - Télétravail non compatible avec le poste **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le...


  • Saclay, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers. La diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Médecin SSR H/F

    il y a 8 heures


    Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE - LA MARTINIERE Temps plein

    L'Etablissement de Santé la Martinière est un EHPAD et un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), situé à proximité d'Orsay et de Massy, sur la ligne du RER B (accès gare "Le Guichet" puis navette gratuite) et sur la N118.L'établissement dispose d'un cadre agréable dans un parc arboré et de locaux spacieux.Notre EHPAD accueille...