Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Saclay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
L’UMR CNRS 8612 a pour objectif principal de concevoir de nouveaux systèmes pharmaceutiques pour la délivrance contrôlée et l’administration des médicaments. Elle développe particulièrement des nanomédicaments et des méthodes de diagnostic.

L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice d’Unité, l’agent travaillera également en étroite collaboration avec le service administratif

**Missions principales de l’agent**:

- secrétariat de la directrice et vice-directeur
- gestion de l’agenda et des déplacements de la directrice
- gestion et traitement du courrier de l’Unité (arrivée, départ)
- accueil et orientation des visiteurs et personnels de l’Unité, gestion des accès au laboratoire
- organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutements, mobilité, concours, avancements, retraites, formation )
- communication et diffusion de l’information en interne et externe
- participation aux conseils de Laboratoire, rédaction et diffusion des compte-rendu
- responsable de l’organisation et de la logistique des réunions, séminaires, journées de l’unité
- création, organisation et alimentation de bases de données internes à l’unité (excel, access, google drive )
- veille sur les appels d’offres et information émanant des tutelles CNRS et Université Paris Saclay
- accompagner la gestion et actualisation du site WEB de l’Unité
- gestion du classement et de l'archivage des pièces administratives (attestations, certificats administratifs, compte rendus de réunions, bilans, procès-verbaux )
- coordination, élaboration et rédaction du rapport annuel d’activité de l’Unité
- rédaction des annexes de la demande d’évaluation de l’unité pour l’HCERES

**Connaissance, savoir**:

- connaissance générale sur l’organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de l’Unité, de l’Université Paris-Saclay et du CNRS et ses instituts
- connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- connaissance générale des outils de communication actuels

**Savoir-faire**:

- savoir exploiter les systèmes d’information
- maîtrise des outils bureautiques et des outils de réunion en distanciel
- savoir planifier son activité et proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de l’Unité
- excellent rédactionnel

**Savoir-être**:

- esprit d’initiative
- autonomie
- sens de l’organisation
- sens de l’accueil
- aptitude à la communication
- capacité de Travail en équipe
- discrétion

  • Assistant(E) Du Directeur de La Direction

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) du directeur de la Direction scientifique et des programmes de la DRF H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Vous aurez pour mission d'assister le directeur de la DSP de la direction de la recherche...

  • Assistant(E) de La Direction Des Achats Et Des

    il y a 4 semaines

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de la Direction des achats et des partenaires stratégiques - H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Au sein de l’échelon de direction de la DAPS, vous assurez le secrétariat du directeur et de son adjoint ainsi...

  • Assistant de Direction IRFU/DIS H/F

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Accompagné par une tutrice expérimentée, vous aurez pour mission de contribuer au quotidien au fonctionnement de la Direction du Département d’Ingénierie des Systèmes (DIS) qui dispose d’une équipe de trois assistantes et d’un gestionnaire achats. Vous aurez notamment pour mission de contribuer à toutes les actions...

  • Assistant.e de Direction Du Département de

    il y a 6 jours

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant.e de direction du département de physique nucléaire H/F H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Au sein du DPhN, vous assurerez un rôle d’assistance à la direction du département...

  • Assistant(E) de Direction Agence

    il y a 1 mois

    Saclay, France R2T Bâtiment - Longjumeau Temps plein

    Vous intégrez une filiale du Groupe Fayat, 4ème constructeur Français et expert reconnu dans tous les domaines des travaux publics : ouvrages d'art, infrastructures linéaires et terrassement, travaux souterrains, génie civil industriel et nucléaire, barrage, environnement et génie urbain et écologique. Au sein de l'Agence “Grand chantiers”,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE LA MARTINIERE - ASSOCIATION JEAN LACHENAUD Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire de direction/coordinatrice pour rejoindre notre résidence autonomie Maréchal Leclerc situé à Paris (15ème) dès que possible. Ce poste est à pourvoir à temps plein. Vos tâches principales seront les suivantes: **Gestion de la relation résidents**: - Garantir l'accueil, l'information et le suivi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Le Département du Personnel et des Relations Sociales (DPRS) assure les obligations RH qui incombent à la Direction du CEA Paris-Saclay sur ses sites (Saclay, Fontenay aux Roses, Evry) : l'emploi, la gestion RH et Ia formation des salariés de l'établissement. Par ailleurs, il anime et coordonne les relations sociales pour...

  • Assistant(E) Manager D'exploitation

    il y a 4 jours

    Saclay, France Les Cafés Caron Temps plein

    Véritable bras droit du pilote d'exploitation en tant qu'Assistant(e) d'exploitation: - Vous assurez le lien et la coordination entre les services internes et le service exploitation, - Vous participez au suivi des demandes clients liées à l’exploitation, - Vous gérez le suivi des accès aux sites clients, - Vous intervenez sur le suivi administratif...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Intitulé de l'offre**: Assistante Administrative - Alternance H/F **Sujet de stage**: Assistante Administrative au Département du Personnel et des Relations Sociales **Durée du contrat (en mois)**: 24 MOIS **Description de l'offre**: Nous recherchons pour le...

  • Assistante Sociale

    il y a 2 semaines

    Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE - LA MARTINIERE Temps plein

    L'Etablissement de Santé la Martinière est un EHPAD et un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), situé à proximité d'Orsay et de Massy, sur la ligne du RER B (accès gare "Le Guichet" puis navette gratuite) et sur la N118.L'établissement dispose d'un cadre agréable dans un parc arboré et de locaux spacieux.Notre EHPAD accueille...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois

    Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE LA MARTINIERE - ASSOCIATION JEAN LACHENAUD Temps plein

    Venez intégrer notre établissement en tant qu'Assistant(e) social à temps partiel (32h hebdo) dans le cadre d’un remplacement maternité. Poste à pouvoir en **CDD du 17/06/2024 au 31/10/2024 inclus**. Ceci afin de travailler avec notre seconde Assistante de Service Sociale. Vous aurez pour missions d’accompagner les patients du SSR et leur famille...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Saclay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO HUB de Massy recrute pour son client situé à SACLAY un ASSISTANT DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES BILINGUE ANGLAIS h/f Etre binôme avec la DRH: - gestion des contrats - gestion des absences - échanges urssaf - Préparation éléments paies sur Filae avec gestionnaire paie, et contrôle avec la DRH - Reporting groupe -...

  • Assistant Juridique Et Commercial de L'instn

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant juridique et commercial de l'INSTN H/F **Statut du poste**: Cadre **Description de l'offre**: Vous intégrez une structure juridique atypique, à la fois direction opérationnelle du CEA, établissement d’enseignement supérieur et organisme...

  • Responsable D'investigations D'ensembles

    il y a 1 mois

    Saclay, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **01/12/2023**Localisation **Saclay, 91, Essonne, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Responsable Méthodes de Laboratoire et Investigations**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en...

  • Assistant / Secrétaire de La Section Exploitation

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Exploitation d'installations spécifiques **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - Assistant / secrétaire de la section exploitation de l'INB35 - CDD SENIOR H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - 36 **Description de l'offre**: - L’INB35 a pour fonction principale...

  • Assistant Juridique Et Commercial de L'instn

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant juridique et commercial de l'INSTN H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - Vous intégrez une structure juridique atypique, à la fois direction opérationnelle du CEA, établissement...

  • Assistant communication digitale et intégrateur

    il y a 3 semaines

    Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Suite à une mutation interne, l'équipe recrute en CDItemps plein , un profil d'assistant communication digitale et intégrateur au sein de son pôle digital.Vos principales missions seront :Vous appuyez les chargés de communication et les services du Centre dans leurs actions de communication multicanale et dans l'intégration et la gestion de contenus en...

  • Intégrateur et Assistant communication digitale Junior

    il y a 3 semaines

    Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Suite à une mutation interne, l'équipe recrute en CDItemps plein , un profil d'assistant communication digitale et intégrateur au sein de son pôle digital.Vos principales missions seront :Vous appuyez les chargés de communication et les services du Centre dans leurs actions de communication multicanale et dans l'intégration et la gestion de contenus en...

  • Intégrateur et Assistant communication digitale Junior

    il y a 3 semaines

    Saclay, France Cea Temps plein

    Suite à une mutation interne, l’équipe recrute en CDI temps plein, un profil d’assistant communication digitale et intégrateur au sein de son pôle digital.Vos principales missions seront :Vous appuyez les chargés de communication et les services du Centre dans leurs actions de communication multicanale et dans l’intégration et la gestion de...

  • Alternance - Secrétariat H/F

    il y a 1 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre La Direction des achats et des partenaires stratégiques (DAPS) propose à la direction générale une politique visant à l'efficacité, à l'optimisation et à la réduction des coûts, aux objectifs de développement durable. A ce titre, d'une part elle met en œuvre une stratégie, définie en liaison avec les unités en...