Lead Document Control

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Orion Group Temps plein

We have a current opportunity for a Lead Document Control on a contract basis. The position will be based in Paris, France (residential). For further information about this position please apply.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED

  • Qualification: Very good experience within the Oil & Gas Documentation Control Management sector
  • Languages: English and French
  • Professional Experience: At least 10 years
  • Experience within a project: 5 years Minimum Requirement

ACTIVITIES

  1. To adopt and demonstrate exemplary behavior concerning H3SE, implementing and monitoring H3SE rules and requirements within his area of responsibility.
  2. To be informed of Company Specifications (GS's/GR's), Corporate procedures, etc. related to Documentation Management and their application to the Project.
  3. To define, develop, implement, and maintain a Documentation Management plan detailing the strategy adopted, the organization set-up as well as the means and tools defined accordingly.
  4. To implement and maintain procedures, specifications, means, and tools (among them New PRODOM) required to ensure efficient management of all flows of documents during all the phases of the Project and in all project work locations.
  5. To liaise with concerned Corporate Departments for the setting-up, implementation and maintenance of TotalEnergies (New PRODOM) within the Project.
  6. 6. To organize, supervise, control, and support the Documentation section (several Document Controllers) in the performance of their duties all along the course of the Project.
  7. To participate in the implementation of the Documentation Management system Contractors, setting up and explaining rules and procedures, jointly with the assigned Document Controller and with the help of concerned Corporate Departments.
  8. To participate, as necessary, in the Documentation Control and Management activities, including but not limited to:
  9. The use of New PRODOM for day-to-day activities such as registration and integration of contractor-received documents, registration of transmittal sheets, definition and launch of review workflows (maintenance of a distribution matrix for this), follow-up, and expediting of reviewing process.
  10. Control the conformity of contractor-issued documents concerning Project specifications and standards, using special tools for automatic control, commenting on the conformity of documents, and rejecting documents as necessary.
  11. NEW PRODOM inductions to newcomers, including, procedures/specifications/tools.
  12. To perform constant analysis of produced documentation to check for compliance with Project standards regarding numbering, graphic charts, used symbols, and all other aspects related to document quality.
  13. To define, set up, validate, and maintain necessary means and tools for the timely preparation of the handover of documentation to the Operations team.
  14. To coordinate with Affiliate (and other Departments as necessary) for the management of correspondence (mainly correspondence with Partners and Concessionaire)
  15. In a general manner, assist the whole Project team with all matters related to documentation management activities.
  16. To report timely to the GEDI / Project management highlighting any encountered area of concern.
  17. To observe and impose strict confidentiality in the performance of the documentation management during the tendering phase and in a general manner all along the course of the Project.
  18. To gather 'lessons learnt' regarding Documentation Management matters and provide feedback to other entities as required.

Our role in supporting diversity and inclusion
As an international workforce business, we are committed to sourcing personnel that reflects the diversity and values of our client base but also that of Orion Group. We welcome the wide range of experiences and viewpoints that potential workers bring to our business and our clients, including those based on nationality, gender, culture, educational and professional backgrounds, race, ethnicity, sexual orientation, gender identity and expression, disability, and age differences, job classification and religion. In our inclusive workplace, regardless of your employment status as staff or contract, everyone is assured the right of equitable, fair and respectful treatment.

  • Lead Document Controller

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France Applica Temps plein

    Lead Document ControllerParis, France12 month contract Energy Operator About the client Applica are currently partnering with a leading energy operator who currently require a Lead Document Controller to join a new South American FPSO development. The role will be based in Paris, France on a 12-month renewable basis.This is an excellent opportunity to join a...

  • Document Control Lead

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France NES Fircroft Temps plein

    Lead Document Control MISSIONS / SERVICE DIMENSIONS The service holder will oversee all the Documentation Control activities linked to a major South American Project. ACTIVITIESTo adopt and demonstrate exemplary behaviour concerning H3SE, implementing and monitoring H3SE rules and requirements within his area of responsibility.To be informed of Company...

  • Senior Document Controller

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France ANOTECH Temps plein

    Since 2006, Anotech has been collaborating with major players in the industry and energy sectors. With a presence in about ten countries worldwide, we work on topics ranging from Oil & Gas, Infrastructure, Civil Engineering, to Renewable EnergiesOur consulting vision prioritizes excellence, trust, and conviviality. Whether it's our teams or our clients,...

  • SPS Subsea Control System Lead

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Orion Group Temps plein

    ACTIVITIESFor the Control System area: Ensure that HSE&Q issues are correctly handled in all SPS Control System technical documentation. Raise subsequently comments, highlight deviations, unacceptable or unjustified design choices that could affect SPS Controls equipment during fabrication, installation, production ... Be informed of SPS related Company...

  • Senior Lead Financial Controller

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Adevinta Temps plein

    We are seeking a Senior Manager Financial Controller to lead our team based in Paris. This role requires to have a very good understanding of finance systems, processes, reporting and accounting. The France financial controlling team (5 people including this role) is responsible for a broad range of Controlling activities in France, very well connected with...

  • Cash Controller et Contrôle Interne H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Cash Controller doit se positionner en leader, au croisement de plusieurs Services (Commercial, Supply Chain, Service Client et Masterdata, Cash Management, Comptabilité, Juridique, Contrôle de Gestion...).La résolution des litiges doit se faire dans un état d'esprit clair : Identifier les solutions en garantissant à...

  • Support Applicatif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France I-lead Consulting Temps plein

    Il regroupe deux points d'entrée :· Le 4321 pour toutes les demandes liées aux applications métiers utilisées par la Direction du Réseau.Le 8900 pour les clients qui rencontrent des problèmes techniques et d'utilisations sur le site clients· Aider les collaborateurs sur les applications métiers· Aider les clients sur le site internet du client·...

  • Tech Lead Java

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France INETUM Temps plein

    De La MissionPour notre agence de Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) Tech Lead souhaitant évoluer dans un contexte Agile.ContexteLa mission se déroule au sein de la DSI Métier Assurance. La prestation interviendra dans un contexte d'amélioration continue et de mise en place de nouveaux projets, en tant que Tech Lead au sein de l'équipe...

  • Expert Control-M

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ABIL-IT Temps plein

    Nous recherchons un expert Control-M, vous aurez pour principales missions : Résoudre les incidents sur les soclesRépondre aux sollicitations des équipes de production / analyser les problèmes remontésSuivi de bug avec le fournisseur du produitRéaliser et coordonner des projets d'upgrade, migration et changement d'infrastructureRédiger et maintenir de...

  • développement powercenter

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France I-lead Consulting Temps plein

    Contexte : Dans le cadre de la mise en place de Datawarehouse et de Datamart pour les Directions Métier, la Direction des Systèmes d'Information du Groupe XXX souhaite faire appel à de la prestation pour la prise en charge de certaines tâches de développement PowerCenterL'objectif de l'Appel d'Offres est de trouver le prestataire à même de réaliser...

  • Expert Control-M

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CONSORT GROUP Temps plein

    L'Expert Infrastructure Control-M est un acteur clef dans le maintien en condition opérationnelle, de la stabilité et de l'évolution des environnements techniques d'ordonnancement (Production/ hors Production). Les principales missions sont les suivantes :- Maintien un très haut niveau de disponibilité des infrastructures d'ordonnancement Control-M.-...

  • Tech Lead H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France TALENTS IT Temps plein

    Talents IT cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'IT et du Digital, proche de ses clients et candidats, est résolument tourné vers l'humain. Notre équipe soudée et toujours de bonne humeur est là pour vous conseiller et vous accompagner dans votre projet professionnel. Dans le cadre du développement de notre client, nous...

  • it controls coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France bdevit Temps plein

    IT Controls Coordinator Tasks/Duties:Within the team in charge of the supervision of the groupe IT service providers, the IT Controls Coordinator will : - Participate in the control of our IT service providers by : * Coordinating the permanent supervision of outsourced controls (evidence availability monitoring) ;* Coordinating the continuous review process...

  • ALTERNANCE - Chargé de production documentation légale/réglementaire H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Amundi Asset Management Temps plein

    Description du service : Au sein de la Direction Juridique d'Amundi, vous intégrerez le service Documentation Règlementaire OPC. Cette équipe composée de 8 personnes (dont le responsable) a pour mission de coordonner la production et la diffusion de la documentation réglementaire du périmètre fonds français (OPC dédiés ou commercialisés auprès...

  • Alternance - Assistant Contrôle et Audit Interne (F/H)

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Altarea Management Temps plein

    Au sein de la Direction Contrôle et Audit interne Groupe, rattaché au responsable Contrôle et Audit interne Groupe, vous participerez aux missions suivantes:Préparation des missions d'audit (documentations, méthodes d'investigation et d'analyse, préparation de la réunion de lancement, planification de la mission) .Réalisation des tests et contrôles...

  • Tech Lead H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France TalentsIT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents IT cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'IT et du Digital, proche de ses clients et candidats, est résolument tourné vers l'humain. Notre équipe soudée et toujours de bonne humeur est là pour vous conseiller et vous accompagner dans votre projet professionnel. Dans le cadre du...

  • Lead Tech C++

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Enedis Temps plein

    Au sein de la Direction Technique d'ENEDIS, vous rejoignez l'entité GTAR (Groupe Téléconduite Automatisation des Réseaux) , une DSI industrielle en charge des outils de conduite du réseau électrique (SITR-EOS) et de l'outil de gestion des accès au réseau électrique (LEIA) . Vous intégrez l'équipe de développement composée d'un Product Owner, de...

  • Chargé de Mission Contrôle Interne et

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint, responsable du secrétariat général, du contrôle permanent, de la conformité et des risques, vous aurez pour rôle d'animer, de structurer et valider les travaux menés par les Directeurs et les référents contrôle interne dans le cadre de leurs responsabilités de niveau 1 et...

  • Directeur du contrôle de gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ROBERT WALTERS FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que directeur du contrôle de gestion H/F, vous encadrez une équipe de 20 personnes et êtes en charge du suivi des activités du groupe.En tant que directeur du contrôle de gestion H/F, vous êtes garant des informations financières produites par votre département. Sur la base des analyses produites par vos équipes,...

  • Alternant Contrôle de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PUIG, S.L. Temps plein

    L'opportunitéNina Ricci est symbole de liberté et d'audace depuis sa création en 1932.Portée par Nina elle-même et son fils Robert, la Maison invite des talents de tous hoaizons à collaborer pour un élan créatif fort, une manière de magnifier toutes les féminités.En 1946, la maison Nina Ricci crée son tout premier parfum Cœur Joie, suivi en 1948...