Document Control Lead

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Paris, Île-de-France NES Fircroft Temps plein
Lead Document Control

MISSIONS / SERVICE DIMENSIONS
The service holder will oversee all the Documentation Control activities linked to a major South American Project.

ACTIVITIESTo adopt and demonstrate exemplary behaviour concerning H3SE, implementing and monitoring H3SE rules and requirements within his area of responsibility.To be informed of Company Specifications (GS's/GR's), Corporate procedures, etc. related to Documentation Management and their application to the Project.To define, develop, implement, and maintain a Documentation Management plan detailing the strategy adopted, the organization set-up as well as the means and tools defined accordingly.To implement and maintain procedures, specifications, means, and tools (among them New PRODOM) required to ensure efficient management of all flows of documents during all the phases of the Project and in all project work locations.To liaise with concerned Corporate Departments for the setting-up, implementation and maintenance of the company (New PRODOM) within the Project.To organize, supervise, control, and support the Documentation section (several Document Controllers) in the performance of their duties all along the course of the Project.To participate in the implementation of the Documentation Management system Contractors, setting up and explaining rules and procedures, jointly with the assigned Document Controller and with the help of concerned Corporate Departments.To participate, as necessary, in the Documentation Control and Management activities, including but not limited to: The use of New PRODOM for day-to-day activities such as registration and integration of contractor received documents, registration of transmittal sheets, definition and launch of review workflows (maintenance of a distribution matrix for this), follow-up, and expediting of reviewing process.Control the conformity of contractor-issued documents concerning Project specifications and standards, using special tools for automatic control, commenting on the conformity of documents, and rejecting documents as necessary.NEW PRODOM inductions to newcomers, including, procedures/specifications/tools. To perform constant analysis of produced documentation to check for compliance with Project standards regarding numbering, graphic charts, used symbols, and all other aspects related to document quality.To define, set up, validate, and maintain necessary means and tools for the timely preparation of the handover of documentation to the Operations team.To coordinate with the Affiliate (and other Departments as necessary) for the management of correspondence (mainly correspondence with Partners and Concessionaire) In a general manner, assist the whole Project team with all matters related to documentation management activitiesTo report timely to the GEDI / Project management highlighting any encountered area of concern.To observe and impose strict confidentiality in the performance of the documentation management during the tendering phase and in a general manner all along the course of the Project.To gather 'lessons learnt' regarding Documentation Management matters and provide feedback to other company entities as required.
CONTEXT & ENVIRONNENT
The activity takes place in the context of the execution phase of a major project in South America. The GPI is a multidisciplinary team that coordinates the studies managed by the affiliate on the Deep and Shallow Water discoveries.
The technical challenges the GPI / Project will face are the reservoir development and management, FPSO, and subsea production/injection system.
The Team will develop the Project with the objectives of maximizing economic results by optimizing the reserves, and the schedule, reducing the costs and the Greenhouse Gas (GHG) emission, while maintaining the technical quality of the installations, with high H3SE requirements and focusing.

DURATION / LOCATIONStarting date: June 2024
Duration: 1 - 5 years after FPSO, SUR, and SPS package contracts are awardedLocation: France / ParisStatus: Résident
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIREDQualification: Very good experience within the Oil & Gas Documentation Control Management sectorLanguages: English and FrenchProfessional Experience: At least 10 yearsExperience within a project: 5 years Minimum Requirement

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.

  • Lead Document Control

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    Paris, Île-de-France Orion Group Temps plein

    We have a current opportunity for a Lead Document Control on a contract basis. The position will be based in Paris, France (residential). For further information about this position please apply.QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIREDQualification: Very good experience within the Oil & Gas Documentation Control Management sectorLanguages: English and...

  • SPS Subsea Control System Lead

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    Paris, Île-de-France Orion Group Temps plein

    ACTIVITIESFor the Control System area: Ensure that HSE&Q issues are correctly handled in all SPS Control System technical documentation. Raise subsequently comments, highlight deviations, unacceptable or unjustified design choices that could affect SPS Controls equipment during fabrication, installation, production ... Be informed of SPS related Company...

  • Tech Lead Java

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    Paris, Île-de-France INETUM Temps plein

    De La MissionPour notre agence de Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) Tech Lead souhaitant évoluer dans un contexte Agile.ContexteLa mission se déroule au sein de la DSI Métier Assurance. La prestation interviendra dans un contexte d'amélioration continue et de mise en place de nouveaux projets, en tant que Tech Lead au sein de l'équipe...

  • Administrateur Control M

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    Paris, Île-de-France AVANISTA Temps plein

    Pourquoi ?Parce qu'AVANISTA avancera avec VOUS, nous avons besoin de vos compétences, votre motivation, votre ambition En retour, vous pourrez compter sur une équipe à l'écoute, vous offrant :Un suivi RH et commercialDes postes en corrélation avec votre parcours professionnel et vos ambitionsUn plan de carrière,Des RTT / Un CET / Une Mutuelle,...

  • Expert Control-M

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    Paris, Île-de-France ABIL-IT Temps plein

    Nous recherchons un expert Control-M, vous aurez pour principales missions : Résoudre les incidents sur les soclesRépondre aux sollicitations des équipes de production / analyser les problèmes remontésSuivi de bug avec le fournisseur du produitRéaliser et coordonner des projets d'upgrade, migration et changement d'infrastructureRédiger et maintenir de...

  • développement powercenter

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    Paris, Île-de-France I-lead Consulting Temps plein

    Contexte : Dans le cadre de la mise en place de Datawarehouse et de Datamart pour les Directions Métier, la Direction des Systèmes d'Information du Groupe XXX souhaite faire appel à de la prestation pour la prise en charge de certaines tâches de développement PowerCenterL'objectif de l'Appel d'Offres est de trouver le prestataire à même de réaliser...

  • Tech lead Java

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    Paris, Île-de-France TRSB Temps plein

    Activité du client : EDITIONContexte du projet : la conception technique et les développements autour du moteur de recherche. Il pourra aussi être amené à accompagner des équipes autour des sujets d'identité digitale.Le Tech Lead que nous recherchons s'implique et s'épanouit dans un environnement de transformation IT, à laquelle il contribue par ses...

  • Expert Control-M

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    Paris, Île-de-France CONSORT GROUP Temps plein

    L'Expert Infrastructure Control-M est un acteur clef dans le maintien en condition opérationnelle, de la stabilité et de l'évolution des environnements techniques d'ordonnancement (Production/ hors Production). Les principales missions sont les suivantes :- Maintien un très haut niveau de disponibilité des infrastructures d'ordonnancement Control-M.-...

  • Tech Lead H/F

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    Paris, Île-de-France TALENTS IT Temps plein

    Talents IT cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'IT et du Digital, proche de ses clients et candidats, est résolument tourné vers l'humain. Notre équipe soudée et toujours de bonne humeur est là pour vous conseiller et vous accompagner dans votre projet professionnel. Dans le cadre du développement de notre client, nous...

  • ALTERNANCE - Chargé de production documentation légale/réglementaire H/F

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    Paris, Île-de-France Amundi Asset Management Temps plein

    Description du service : Au sein de la Direction Juridique d'Amundi, vous intégrerez le service Documentation Règlementaire OPC. Cette équipe composée de 8 personnes (dont le responsable) a pour mission de coordonner la production et la diffusion de la documentation réglementaire du périmètre fonds français (OPC dédiés ou commercialisés auprès...

  • Alternance - Assistant Contrôle et Audit Interne (F/H)

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    Paris, Île-de-France Altarea Management Temps plein

    Au sein de la Direction Contrôle et Audit interne Groupe, rattaché au responsable Contrôle et Audit interne Groupe, vous participerez aux missions suivantes:Préparation des missions d'audit (documentations, méthodes d'investigation et d'analyse, préparation de la réunion de lancement, planification de la mission) .Réalisation des tests et contrôles...

  • Tech Lead H/F

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    Paris, Île-de-France TalentsIT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents IT cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'IT et du Digital, proche de ses clients et candidats, est résolument tourné vers l'humain. Notre équipe soudée et toujours de bonne humeur est là pour vous conseiller et vous accompagner dans votre projet professionnel. Dans le cadre du...

  • Lead Tech C++

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    Paris, Île-de-France Enedis Temps plein

    Au sein de la Direction Technique d'ENEDIS, vous rejoignez l'entité GTAR (Groupe Téléconduite Automatisation des Réseaux) , une DSI industrielle en charge des outils de conduite du réseau électrique (SITR-EOS) et de l'outil de gestion des accès au réseau électrique (LEIA) . Vous intégrez l'équipe de développement composée d'un Product Owner, de...

  • Chargé de Mission Contrôle Interne et

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    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint, responsable du secrétariat général, du contrôle permanent, de la conformité et des risques, vous aurez pour rôle d'animer, de structurer et valider les travaux menés par les Directeurs et les référents contrôle interne dans le cadre de leurs responsabilités de niveau 1 et...

  • Apprenti Contrôle de gestion

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    Paris, Île-de-France Siemens Digital Industries Temps plein

    Premier groupe européen de haute technologie, Siemens conjugue depuis toujours performance technique, innovation, qualité et fiabilité. Nos activités centrées sur les secteurs des infrastructures et des villes, l'industrie, l'énergie et la santé, ciblent des marchés de croissance sur lesquels le Groupe nourrit l'ambition d'être leader. MISSIONS : ...

  • Directeur du contrôle de gestion H/F

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    Paris, Île-de-France ROBERT WALTERS FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que directeur du contrôle de gestion H/F, vous encadrez une équipe de 20 personnes et êtes en charge du suivi des activités du groupe.En tant que directeur du contrôle de gestion H/F, vous êtes garant des informations financières produites par votre département. Sur la base des analyses produites par vos équipes,...

  • Alternant Contrôle de Gestion

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    Paris, Île-de-France PUIG, S.L. Temps plein

    L'opportunitéNina Ricci est symbole de liberté et d'audace depuis sa création en 1932.Portée par Nina elle-même et son fils Robert, la Maison invite des talents de tous hoaizons à collaborer pour un élan créatif fort, une manière de magnifier toutes les féminités.En 1946, la maison Nina Ricci crée son tout premier parfum Cœur Joie, suivi en 1948...

  • Assistance à l'équipe Controle de Gestion h/f

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    Paris, Île-de-France Mon Consultant Indépendant Temps plein

    Quelles sont les missions ?# Assistance à l'équipe Controle de Gestion Au sein du Performance Steering du client, l'équipe " Capital Management " qui se situe au niveau central, est en charge : - d'optimiser le pilotage du Capital du client via l'analyse des actifs pondérés (AP) trimestriels sur tous les types de risque - de communiquer et présenter...

  • Ingénieur Contrôle Qualité Colis

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    Paris, Île-de-France Cea Temps plein

    L'Ingénieur Qualité du SGOF a pour missions principales le suivi du système de contrôle des filières déchets, commun et homogène aux trois centres, visant à démontrer aux exutoires et aux autorités de surveillance la conformité des colis produits.Pour cela, il supervise la mise en place et le suivi du processus de contrôle des filières déchets,...

  • Tech Lead Guidewire Claimcenter

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    Paris, Île-de-France OCSI Temps plein

    Dans le secteur de l'IARD, nous recherchons un Tech Lead qui saura intégrer l'équipe de notre client, sur le développement de nouvelles features sur Guidewire, de la Brique Insurance Suite "ClaimCenter". Cette Brique permet la gestion des différents types de sinistres (1.8 million de sinistres par an/Dommages matériels et corporels liés à...