Executive assistant(e) h/f
Il y a 2 mois
Quelles sont les missions ?
Vos missions clés :
Assistanat de la Directrice Générale : Optimisation et coordination de son activité à 50% de votre temps.
Assistanat VIP à l'international : Support à 5/6 VIP (DRH, DAF, Qualité) pour diverses missions, telles que :
Gestion d'agendas et déplacements professionnel
Correspondance en français et anglais
Organisation d'événements internes et externes
Coordination d'informations
Rédaction de rapports, présentations, et comptes rendus
Suivi de dossiers et actions administratives
Établissement de process et suivi budgétaire
Gestion des déplacements, notes de frais, bons de commande, et facturation
Organisation de séminaires, etc.
Quel est le profil idéal ?
Votre profil :
- Compétences Clés :
- Maîtrise des techniques d'assistanat et gestion administrative
- Excellente communication écrite et orale en français et anglais
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
Autonomie, proactivité et prise d'initiatives
Compétences en gestion de projet
Maîtrise avancée des outils informatiques (MS Office, Outlook)
Nous vous offrons :
Rémunération : 50/60k¤ brut annuel fixe + 8% de variable sur objectif
Avantages :
Intéressement/participation : jusqu'à 1,5 mois de salaire supplémentaire
PEGC, PERCO
Mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire
Cantine, accord crèche, parking
Télétravail : 2 jours par semaine
Rejoignez-nous et évoluez dans un environnement dynamique et international
Envoyez-nous votre candidature dès maintenant
Qui a publié cette offre ?
ED Consulting cabinet de conseil en recrutement sur mesure, vous invite à rejoindre un groupe international localisé sur Courbevoie/La défense en tant qu'Executive Assistant(e) bilingue anglais.
CDI, dans le cadre d'un remplacement.
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Directeur Administratif et Financier
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France Talents Executive Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au Bâtonnier et au Vice-Bâtonnier, vous managez une équipe de 7 personnes. Au sein de l'ordre, vous êtes en charge des activités Comptabilité et Contrôle de Gestion :- Participer à construire la stratégie financière de l'Ordre et de la CARPA ;- Elaborer et piloter le budget opérationnel annuel de l'Ordre et de...
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Directeur Administratif et Financier
il y a 1 jour
Nanterre, Île-de-France Talents Executive Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au Bâtonnier et au Vice-Bâtonnier, vous managez une équipe de 7 personnes. Au sein de l'ordre, vous êtes en charge des activités Comptabilité et Contrôle de Gestion :- Participer à construire la stratégie financière de l'Ordre et de la CARPA ;- Elaborer et piloter le budget opérationnel annuel de l'Ordre et de...
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Assistant(e) commercial(e) h/f
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France Anvergure Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du pôle inscription du campus, vous aurez pour missions de : - Constituer les dossiers des futurs étudiants - Compléter les dossiers (pièces manquantes, vérification des justificatifs) - Relancer les étudiants - Phoning Cette liste n'est pas limitative.Quel est le profil idéal ?Idéalement, vous justifiez d'une...
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Assistant(e) commercial(e) h/f
il y a 1 jour
Nanterre, Île-de-France Anvergure Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du pôle inscription du campus, vous aurez pour missions de : - Constituer les dossiers des futurs étudiants - Compléter les dossiers (pièces manquantes, vérification des justificatifs) - Relancer les étudiants - Phoning Cette liste n'est pas limitative.Quel est le profil idéal ?Idéalement, vous justifiez d'une...
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Juriste assurance vie H/F
il y a 4 semaines
Nanterre, Hauts-de-Seine, France William Sinclair Executive Search Temps pleinWilliam Sinclair Executive Search, recherche pour l'un de ses clients, compagnie d'assurance, un juriste assurance vie H/F sur produits épargne.Rattaché(e) au Service Juridique au sein de la Direction du secrétariat général, vous contribuez à la sécurisation juridique des activités de l’entreprise dans le domaine des assurances de personnes...
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Coordinateur conciergerie de luxe H/F
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France EOS by Synapse Temps pleinQuelles sont les missions ?EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une société spécialisée dans le secteur des séjours de luxe : un Coordinateur conciergerie de luxe H/F.Poste basé dans l'ouest parisien à pourvoir dès que possible en CDI. Vous serez au service de clients prestigieux et vous organiserez des événements pour ceux-ci grâce...
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Coordinateur conciergerie de luxe H/F
il y a 1 jour
Nanterre, Île-de-France EOS by Synapse Temps pleinQuelles sont les missions ?EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une société spécialisée dans le secteur des séjours de luxe : un Coordinateur conciergerie de luxe H/F.Poste basé dans l'ouest parisien à pourvoir dès que possible en CDI. Vous serez au service de clients prestigieux et vous organiserez des événements pour ceux-ci grâce...
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Personal Assistant Global Health BU H/F
il y a 6 jours
NANTERRE, 92000, Ile-de-France AXA en France Temps pleinContext :AXA seeks to establish Health & Protection as a cornerstone of its equity story and global business positioning. Therefore, a new global business unit has been created. IT is currently called Global Health. The new unit comprises :A. the international health business of AXA with c. 1, 500 FTE and several billion Euros in revenue, expected to BE...
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Personal Assistant Global Health BU F/H
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France AXA Group Temps pleinContext: AXA seeks to establish Health & Protection as a cornerstone of its equity story and global business positioning. Therefore, a new global business unit has been created. It is currently called Global Health. The new unit comprises: A. the international health business of AXA with c. 1,500 FTE and several billion euros in revenue, expected to be...
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Personal Assistant Global Health BU F/H
il y a 1 jour
Nanterre, Île-de-France AXA Group Temps pleinContext: AXA seeks to establish Health & Protection as a cornerstone of its equity story and global business positioning. Therefore, a new global business unit has been created. It is currently called Global Health. The new unit comprises: A. the international health business of AXA with c. 1,500 FTE and several billion euros in revenue, expected to be...
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Assistant(e) administratif H/F
il y a 2 semaines
Nanterre, Hauts-de-Seine, France PRO SENIORS Temps pleinLe Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes.Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...
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Alternance - Assistant administratif F-H
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France ENGIE Temps pleinALTERNANCE – Assistant administratif à Nanterre (F/H)Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? GEPSA est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.Venez relever ce défi avec...
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Alternance - Assistant administratif F-H
il y a 1 jour
Nanterre, Île-de-France ENGIE Temps pleinALTERNANCE – Assistant administratif à Nanterre (F/H)Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? GEPSA est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.Venez relever ce défi avec...
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Assistant comptable fournisseur h/f)
il y a 7 jours
Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'assurance vie et basé à ISSY LES MOULINEAUX , en Intérim un assistant achat h/f.Notre client, acteur...
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Assistant comptable fournisseur h/f)
il y a 1 jour
Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'assurance vie et basé à ISSY LES MOULINEAUX , en Intérim un assistant achat h/f.Notre client, acteur...
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Assistant(e) administratif et RH H/F
il y a 3 semaines
Nanterre, Hauts-de-Seine, France PRO SENIORS Temps pleinLe Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes.Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est...
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Assistant administration des ventes
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de la Direction des Opérations, et rattaché(e) à la Direction Relation Client, vous avez pour mission d'assurer la satisfaction client de votre portefeuille au travers du traitement des bons de commande ceint. Saisir les commandes clients (codifier la commande, créer un compte client, ) ou transformer le devis en...
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Assistant administration des ventes
il y a 1 jour
Nanterre, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de la Direction des Opérations, et rattaché(e) à la Direction Relation Client, vous avez pour mission d'assurer la satisfaction client de votre portefeuille au travers du traitement des bons de commande ceint. Saisir les commandes clients (codifier la commande, créer un compte client, ) ou transformer le devis en...