Assistant de Direction F/H

il y a 3 semaines

Montreuil, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein
Mon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H

Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront :
ASSISTANAT DE DIRECTION
  • Assurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels,
  • Coordonner l'agenda général, prioriser et planifier les rendez-vous et les déplacements,
  • Optimiser les conditions de travail interservices, suivre les dossiers communs, et assurer l'encadrement général,
  • Préparer les rendez-vous et les réunions, saisir et envoyer les comptes rendus (éléments à présenter, constitution des dossiers...),
  • Tenir à jour les process, les tableaux de bord, et réaliser les calculs de coûts, les reportings, dans les différents domaines
  • Aider à la gestion des ressources humaines,
  • Gérer l'Happy Work : animation des locaux, l'organisation des événements internes
(intégration, départs, fêtes...),
  • Assurer l'intendance des locaux et les services généraux,
ASSISTANAT DE DIRECTION COMMERCIALE
  • Assurer l'organisation du département commercial avec la direction,
  • Programmer les rendez-vous commerciaux, et organiser les déplacements, avec la direction,
  • Programmer et animer les réunions commerciales hebdomadaires et mensuelles (planification, suivi, ordre du jour, compte rendu...),
  • Prendre en charge et faire le suivi hebdomadaire des reportings commerciaux, et des processus projet,
  • Gérer l'intendance administrative commerciale (relation commerciale, rédaction des
courriers/documents, mailing, relances, litiges...),
  • Assurer les corrections et la relecture des contrats et documents juridiques,
  • Rédiger et mettre en place les gabarits des devis commerciaux,
  • Aider suivi du portefeuille clients du Dirigeant
  • Analyser et suivre les coûts et la facturation des déplacements du service commercial,
  • Gérer les bases de données selon l'avancement de la prospection et de la commercialisation
  • Gérer et animer le développement et l'évolution de la BDD clients (FileMaker Pro),
  • Mettre à jour les outils de prospection,
  • Être force de proposition quant à l'optimisation et l'évolution des outils et indicateurs de performance du service commercial,
  • Organiser la Tournée de Noël commerciale de l'équipe commerciale
SUPPORT COMMERCIAL MARKETING/COMMUNICATION
  • Suivre la prospection nationale et internationale, en français et en langue étrangère (téléphonique, réseaux sociaux, internet, revues spécialisées, salons...), et la qualification des prospects et clients,
  • Analyser les appels d'offres (comptes rendus) et contribuer activement aux réponses aux appels d'offres (coordination, contenus),
  • Participer aux benchmarks, à la rédaction de contenu pour les maquettes, aux recherches de visuels pour les planches concept...
  • Suivre et coordonner l'avancement des réalisations graphiques auprès du service PAO, Aider à la conception, à la réalisation et au suivi des outils de communication interne et
  • International : participation au développement de notre département Export, en participant aux études de marché, création de supports...
  • Assurer la veille concurrentielle
ASSISTANAT DE DIRECTION OPERATIONNEL
  • Assurer l'organisation de l'opérationnel avec la direction,
  • Suivre l'opérationnel de la pose/dépose et assurer le lien entre le Dirigeant et les divers services,
  • Organiser et suivre les réunions générales des débriefs quotidiens,
  • Aider le service commercial dans le suivi opérationnel des clients,
  • Apporter un soutien administratif pour la constitution des équipes et des sous-traitants (France et International),
  • Suivre la mise en place de process et communication sur les procédures adoptées dans le cadre de la pose/dépose

Profil :
  • Polyvalent
  • Bon sens de l'organisation
  • Excellent relationnel
  • Autonomie, esprit d'initiative
  • Sens de la confidentialité
  • Anglais courant

Rémunération 40-47k€ selon profil

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Mon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront : ASSISTANAT DE DIRECTION * Assurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels, * Coordonner...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Mon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront : ASSISTANAT DE DIRECTION * Assurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels, * Coordonner...

  • Alternance - Assistant(e) Manager (H/F)

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ucanss Temps plein

    Mission/ActivitésPlanifier les réunions et organiser les agendas en vue des réunions des instances et des groupes de travail interbranche sur les sujets en lien avec les cadres dirigeantsCoordonner les présentations devant les différentes instancesPréparer les instances : mise en forme, classement et envoi de documents.Prise de notes, comptes...

  • Alternance - Assistant(e) Manager (H/F)

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ucanss Temps plein

    Mission/ActivitésPlanifier les réunions et organiser les agendas en vue des réunions des instances et des groupes de travail interbranche sur les sujets en lien avec les cadres dirigeantsCoordonner les présentations devant les différentes instancesPréparer les instances : mise en forme, classement et envoi de documents.Prise de notes, comptes...

  • Assistant administratif Back Office

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant administratif Back Office (h/f) basé à MontreuilNotre client, acteur majeur du secteur bancaire, recherche un Gestionnaire...

  • Assistant administratif Back Office

    Il y a 2 mois

    Montreuil, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant administratif Back Office (h/f) basé à MontreuilNotre client, acteur majeur du secteur bancaire, recherche un Gestionnaire...

  • Responsable de secteur aide a domicile

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions seront les suivantes :- Gestion de l'équipe : recrutement, formation, et accompagnement de notre personnel d'intervention (auxiliaires de vie, assistantes ménagères). Vous veillerez à la cohésion et au bien-être de votre équipe.- Suivi des prestations : assurer la planification et le suivi de qualité des...

  • Responsable de secteur aide a domicile

    Il y a 2 mois

    Montreuil, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions seront les suivantes :- Gestion de l'équipe : recrutement, formation, et accompagnement de notre personnel d'intervention (auxiliaires de vie, assistantes ménagères). Vous veillerez à la cohésion et au bien-être de votre équipe.- Suivi des prestations : assurer la planification et le suivi de qualité des...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec...

  • Assistant Commercial H/F

    Il y a 2 mois

    Montreuil, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec...

  • Alternance Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 3 jours

    Montreuil, Pas-de-Calais, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) de gestion administrative - Montreuil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spé

  • Responsable Comptable Fournisseurs F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Fyte Intérim Temps plein

    Notre client, société spécialisée dans le secteur de la mode, recherche un Responsable Comptable Fournisseurs F/H. Au sein de la Direction Financière et rattaché au Directeur Comptable, vous occuperez le poste de Responsable comptabilité fournisseurs. Vous êtes le garant de notre comptabilité Fournisseurs avec votre équipe de 6 collaborateurs.Vos...

  • Responsable Comptable Fournisseurs F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Fyte Intérim Temps plein

    Notre client, société spécialisée dans le secteur de la mode, recherche un Responsable Comptable Fournisseurs F/H. Au sein de la Direction Financière et rattaché au Directeur Comptable, vous occuperez le poste de Responsable comptabilité fournisseurs. Vous êtes le garant de notre comptabilité Fournisseurs avec votre équipe de 6 collaborateurs.Vos...

  • Assistant Administratif Anglophone H/F

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...

  • Assistant Administratif Anglophone H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...

  • Assistant Pédagogique/Administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Pas-de-Calais, France W Hunt Temps plein

    W Hunt, marque de W Executive, recherche pour son client, une grande école, un Assistant Pédagogique / Administratif F/H.Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Montreuil (93).Les missions principales sont :Suivi des contrats intervenants : fournir les éléments pour le montage et suivi des contratsPlanification : relance des intervenantsCourriers...

  • Assistant Business Developer H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Participer au développement de la Stratégie CommercialeAnalyser les remontées d'informations du terrain issues des clients et des fournisseurs afin d'identifier les évolutions du marché et le positionnement de l'entreprise sur ce marchéDéterminer la nature et les volumes des offres de services à lancer,...

  • Assistant Business Developer H/F

    Il y a 2 mois

    Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Participer au développement de la Stratégie CommercialeAnalyser les remontées d'informations du terrain issues des clients et des fournisseurs afin d'identifier les évolutions du marché et le positionnement de l'entreprise sur ce marchéDéterminer la nature et les volumes des offres de services à lancer,...

  • Assistant de gestion administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions principales seront d'assurer la gestion administrative et comptable à l'appui d'une équipe, vos tâches consisteront à :- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier et des livraisons (tri, affranchissement, archivage, petit colisage)- Gestion du standard (filtrage,...

  • Assistant de gestion administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au pôle administratif, vos missions principales seront d'assurer la gestion administrative et comptable à l'appui d'une équipe, vos tâches consisteront à :- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier et des livraisons (tri, affranchissement, archivage, petit colisage)- Gestion du standard (filtrage,...