Office manager

il y a 3 semaines


BoulogneBillancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

Quelles sont les missions ?

Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office
manager.

Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable
communication, vos missions seront:

Administratif:

* Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et des
déplacements,
* Participation à la gestion de l'immeuble.
* Gestion des fournisseurs et des prestataires

Commercial:

* Gestion et préparation des appels d'offres
* Présentations de projets, prise et suivi de rendez-vous,
* Organisation et prise de contacts avec partenaires (architectes,
promoteurs, maître d'ouvrage...)

Communication:

* Préparation de documents (plaquettes, flyers ou autres) pour
divers évènements
* Organisation évènements divers internes.

LISTE NON LIMITATIVE

Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 2/3 ans en tant
que qu'Office manager ou Assistant polyvalent/commercial.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous avez une première expérience dans le domaine de l'architecture, ingénierie, ou de la construction ce serait un véritable plus.
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, à l'aise au
téléphone, et le sens de la communication.

Votre savoir être, votre sens de l'organisation, votre discrétion
votre disponibilité et votre esprit d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Votre niveau d'anglais est opérationnel.

Vous avez un BAC +2.

Rémunération : 28/35kEUR + prime + participation + intéressement +
RTT

Pas de télétravail possible

Qui a publié cette offre ?

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat


  • Office Manager H/F

    il y a 1 jour


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France IMPACTUP Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Rattaché(e) à la Direction de la communication, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la mise à disposition des services d'appui aux collaborateurs du siège, à ce titre :· Vous prenez en charge la gestion des services d'appui de l'entreprise et l'utilisation des différents équipements utilisés,·...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France ELITYS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe soudée, drôle et dynamique ? Nous recherchons actuellement un(e) Talent Acquisition Officer !En lien direct avec les Business Managers, vous êtes en charge de l’animation, la coordination et l’organisation de l’activité recrutement.Tâches Principales : Définition des profils recherchés (ingénieurs Life...

  • Project management office

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France ALTEN Temps plein

    Alten, la maison des ingénieurs, qui sommes-nous ?Fort de plus de 35 ans d’expériences, le groupe Alten exerce dans plus de 30 pays. Cette couverture mondiale, nos 54 000 collaborateurs, composés de 88% d’ingénieurs, nous permettent d’être un groupe international et leader de son marché.Soucieux du bien-être de nos collaborateurs, cela nous a...

  • Compliance Officer H/F

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ALTEN Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS : * Contribuer à définir la stratégie de conformité du Groupe ALTEN dans les domaines de la lutte contre la corruption, du respect des sanctions internationales, du droit de la concurrence et du Devoir de vigilance, * Participer à l'élaboration, à la mise à jour et au déploiement des Programmes de Conformité...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Elitys Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et challengeante dans l’univers des Life Science? Elitys propose une nouvelle expérience du conseil et de la gestion de carrière des ingénieurs. Donner du sens et favoriser la valeur travail sont au cœur de nos préoccupations. Selon nous, l’évolution passe par le développement des compétences...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France A2MAC1 - Decode the future Temps plein

    The DPO & IS Officer Assistant supports the Data Protection and Information Security Officer in implementing and maintaining the organization’s data protection and security policies. The assistant will help to ensure that our company’s data and information assets are protected from unauthorized access and comply with privacy laws. His scope covers all...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ID2 Temps plein

    En direct avec notre Service Delivery Manager d'un contrat d'infogérance pour l'un de nos clients dans le secteur desMedia et du sein de la BU Services Managés, vous aurez pour mission de gérer le parc matériel du Front Office, enréalisant les mises à jour des assets matériels, la gestion des stocks, la maintenance des équipements, le suivi...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ALTEN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre Direction du Contrôle de Gestion Opérationnel, composée de 5 Services (Front Office, HR, AMOA, Data Management, et Projets), a pour objectif de permettre aux différents Directeurs du Groupe de piloter leur unité de gestion afin de réaliser un prévisionnel, programmer un plan d'action, contrôler les performances et...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ALTEN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre Direction du Contrôle de Gestion Opérationnel, composée de 5 Services (Front Office, HR, AMOA, Data Management, et Projets), a pour objectif de permettre aux différents Directeurs du Groupe de piloter leur unité de gestion afin de réaliser un prévisionnel, programmer un plan d'action, contrôler les performances et...

  • Chargé de Sous Traitance H/F

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ALTEN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement, et Contrôle de Gestion Financier), a la charge des processus administratifs et financiers en support à l'activité de notre entreprise.Nous sommes à la recherche de notre futur...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Installation et maintenance des logiciels métiers.Assistance et support technique aux utilisateurs via l'outil de PMAD TeamViewer.Gestion des demandes & incident via l'outil GLPI.Gestion de la suite collaborative Office 365.Participation a des projets de cybersécurité & d'infrastructures .Quel est le profil idéal ?Vous...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Groupe TF1 Temps plein

    Faisons connaissance : Première chaîne de télévision généraliste française, TF1 fédère chaque jour plus de 25 millions de Français dont près de 12 millions en prime time. C’est la chaîne de l'événement, des émotions et du direct. TF1, c’est surtout une ambition : celle de développer la première plateforme de streaming gratuite en...

  • Comptable Clients/Banques H/F

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ALTEN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre Direction Administrative et Financière Corporate, composée de 5 Services (Comptabilité et Consolidation, Trésorerie, Contrôle de Gestion Groupe, Projets Finance, et Paie) est garante de la bonne gestion Administrative et Financière du Groupe. Elle contrôle la bonne exécution de la stratégie ainsi que des procédures...

  • Alternance Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence marketing, un Assistant RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Groupe TF1 Temps plein

    Faisons connaissance :Première chaîne de télévision généraliste française, TF1 fédère chaque jour plus de 25 millions de Français dont près de 12 millions en prime time. C’est la chaîne de l'événement, des émotions et du direct.TF1, c’est surtout une ambition : celle de développer la première plateforme de streaming gratuite en...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ALTEN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre Direction Administrative et Financière Corporate, composée de 5 Services (Comptabilité et Consolidation, Trésorerie, Contrôle de Gestion Groupe, Projets Finance, et Paie) est garante de la bonne gestion Administrative et Financière du Groupe. Elle contrôle la bonne exécution de la stratégie ainsi que des procédures...

  • Comptable confirmé(e) H/F

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du Responsable Comptable au sein d'une équipe de comptables, vous serez en charge des principales missions suivantes :- Travaux de comptabilité générale et analytique (tenue complète des dossiers)- Gestion des paiements et des encaissements, rapprochements bancaires- Facturation, - Gestion et suivi des...

  • Responsable rh h/f

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste de RRHPour notre client nous recherchons un(e) responsable ressources humaines Sous l'autorité de la directrice du groupe Vous supervisez une équipe de 2 personnes Les missions : * Rédaction de contrats - formalités d'embauche (préparation de documents , SIRH) * Gestion des congés et arrêts maladie , transmission aux...

  • Assistant technique

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rédaction, enregistrement et traitement de l'ensemble des documents légaux auprès des différentes administrations à Exemple : DROC, DP, DAACT, CCAS, demande de dépose minute etc. - Suivi des concessionnaires pour les projets en ouvertures - Suivi des assurances des locaux - Contrôle des demandes d'agréments et des VIC avec...

  • Data Manager F/H

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France EXCELYA Temps plein

    Créée en 2014, Excelya est une organisation de recherche sous contrat (CRO) « people centered ».Nous proposons une expérience personnelle et authentique au sein d'une jeune entreprise de santé ambitieuse en passe de devenir le leader de la recherche clinique en Europe grâce à nos 900 Excelyates. Notre modèle unique de service de fournisseur à...