Office Manager H/F

il y a 3 semaines

BoulogneBillancourt, Île-de-France IMPACTUP Temps plein

Quelles sont les missions ?

Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction de la communication, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la mise à disposition des services d'appui aux collaborateurs du siège, à ce titre :
· Vous prenez en charge la gestion des services d'appui de l'entreprise et l'utilisation des différents équipements utilisés,
· Vous pilotez le référencement de nos différents prestataires et fournisseurs " non-marchands ",
· Vous coordonnez les activités relatives à la gestion, l'entretien et la sécurité du parc immobilier et des espaces de travail de l'entreprise (locaux, parkings, bureaux).
· Vous supervisez les opérations de facility management : consultation, désignation et suivi des entreprises retenues,
· Vous pilotez la gestion opérationnelle du parc automobile de l'entreprise via des prestataires de location en assurant l'affectation optimale des véhicules aux utilisateurs et en garantissant un contrôle des coûts, des délais et de la bonne application de la car policy,
· Vous participez à l'élaboration budgétaire des frais de fonctionnement des services généraux du Groupe,
· Vous assurez le suivi et le contrôle des dépenses en veillant à la bonne application des procédures et chartes établies (voyages, téléphones, véhicules...),
· Vous apportez ponctuellement un appui opérationnel (gestion d'agendas, réunions, déplacements, contraintes logistiques, supports documentaires, ...) aux membres du Comité de Direction du groupe.
Nos atouts :
· Une société qui conserve et développe un savoir-faire " Made in France ".
· Une entreprise qui favorise l'initiative, la communication, la prise de responsabilités et l'évolution interne.
· Des collègues et conditions de travail très agréables à proximité des rives de la Seine.

Quel est le profil idéal ?

Vous êtes :
Polyvalent(e), réactif(ve), rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation, et de la hiérarchisation de vos priorités.
Sens du service, orienté(e) résultat, vous êtes capable d'identifier, d'anticiper et de résoudre les problèmes de manière pragmatique et structurée,
Autorité naturelle, diplomatie, sens du compromis et de la négociation, vous saurez concilier les impératifs de l'interne et les capacités de réponses de nos partenaires et fournisseurs. Force de proposition, communicant(e), positif(ve), agile, vous savez opérer dans des contextes réactifs et changeants.
Vous maitrisez l'outil informatique et les principaux outils de travail collaboratif et de communication.
Vous savez communiquer aisément en anglais, la connaissance de l'espagnol sera un plus.
Recrutement confié au cabinet Impactup, spécialiste des fonctions commerciales et marketing.
Confidentialité assurée.

Qui a publié cette offre ?

Entreprise :
Groupe industriel, notre client occupe une position de leader sur son marché (équipement de la maison).
Il recrute un(e) :
Office Manager

  • Office manager

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...

  • Office manager

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...

  • Alternance Office Manager

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France CFAO Temps plein

    Description de l'entreprise :Aeolus is a French renewable energy developer working for renewable energy IPP (Independent Power Producer) projects in Africa.Aeolus was established in March 2024 as a joint venture company between CFAO SAS and Eurus Energy Holdings, which are both under Toyota Tsusho Corporation.CFAO has over 170 years of hands-on...

  • Project Management Officer EMEA H/F

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France STERIMED Infection Control Temps plein

    With 1,300 employees on 3 continents, STERIMED is the world leader in sterilisation packaging solutions for medical devices, a market with strong structural growth and high requirements (product quality, medical standards, etc.). Sterimed develops, produces, transforms and markets different types of solutions (bacterial barriers and pre-formed sterilisation...

  • Brand Manager Europe F/H

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Morgan Philips Executive Search Temps plein

    Notre client, acteur international majeur dans le domaine de l'écriture, recherche son : Brand Manager Europe F/H Basé à Boulogne Billancourt (92) Missions principales : Rattaché au Directeur Marketing & Communication Europe, en tant que Brand Manager Europe F/H, vous aurez la responsabilité du développement de la cohérence de la marque en Europe et...

  • Brand Manager Europe F/H

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Morgan Philips Executive Search Temps plein

    Notre client, acteur international majeur dans le domaine de l'écriture, recherche son : Brand Manager Europe F/H Basé à Boulogne Billancourt (92) Missions principales : Rattaché au Directeur Marketing & Communication Europe, en tant que Brand Manager Europe F/H, vous aurez la responsabilité du développement de la cohérence de la marque en Europe et...

  • Alternance - AP24 - BAC+5 - Project Management Officer (F/H)

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Renault Group Temps plein

    Contexte et environnement de travailVous serez rattachée/rattaché à la direction stratégique sur le site de Boulogne Billancourt.Vos missionsA ce titre, vous serez en charge de : Soutenir la gestion du programme Pulsar en améliorant et diversifiant les méthodes de gestion de projetsMaintenir une relation étroite avec l'équipe de direction pour...

  • Alternance - AP24 - BAC+3 - Project Management Officer (F/H)

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Renault Group Temps plein

    Contexte et environnement de travailVous serez rattachée/rattaché à la direction stratégique sur le site de Boulogne Billancourt.Vos missionsA ce titre, vous serez en charge de : Soutenir la gestion du programme Pulsar en améliorant et diversifiant les méthodes de gestion de projetsMaintenir une relation étroite avec l'équipe de direction pour...

  • Alternance - AP24 - BAC+5 - Project Management Officer (F/H)

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Renault Group Temps plein

    Contexte et environnement de travailVous serez rattachée/rattaché à la direction stratégique sur le site de Boulogne Billancourt.Vos missionsA ce titre, vous serez en charge de : Soutenir la gestion du programme Pulsar en améliorant et diversifiant les méthodes de gestion de projetsMaintenir une relation étroite avec l'équipe de direction pour...

  • Chef de Produit/Brand Manager H/F

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Marketing et rattaché directement au Responsable Marketing, le Brand Manager a pour responsabilité le développement de sa gamme de produits via l'optimisation des actions commerciales, marketing et de communication.À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : * Conception et lancement des...

  • Chef de Produit/Brand Manager H/F

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction Marketing et rattaché directement au Responsable Marketing, le Brand Manager a pour responsabilité le développement de sa gamme de produits via l'optimisation des actions commerciales, marketing et de communication.À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : * Conception et lancement des...

  • Talent Acquisition Officer F/H

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France ELITYS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe soudée, drôle et dynamique ? Nous recherchons actuellement un(e) Talent Acquisition Officer !En lien direct avec les Business Managers, vous êtes en charge de l’animation, la coordination et l’organisation de l’activité recrutement.Tâches Principales : Définition des profils recherchés (ingénieurs Life...

  • Business Manager

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Talents Commerciaux Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS COMMERCIAUX, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX PROFESSIONSCOMMERCIALES, VOUS ACCOMPAGNE DANS LA RÉALISATION DE VOS PROJETSPROFESSIONNELS EN VOUS PROPOSANT DES OFFRES CIBLÉES CORRESPONDANT ÀVOTRE PROFIL ET VOS ATTENTES. NOS CONSULTANTS SONT ANIMÉS PAR LESOUHAIT D'UNE COLLABORATION SATISFAISANTE SUR LE LONG TERME,...

  • Business Manager

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Talents Commerciaux Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS COMMERCIAUX, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX PROFESSIONSCOMMERCIALES, VOUS ACCOMPAGNE DANS LA RÉALISATION DE VOS PROJETSPROFESSIONNELS EN VOUS PROPOSANT DES OFFRES CIBLÉES CORRESPONDANT ÀVOTRE PROFIL ET VOS ATTENTES. NOS CONSULTANTS SONT ANIMÉS PAR LESOUHAIT D'UNE COLLABORATION SATISFAISANTE SUR LE LONG TERME,...

  • Chef de Produit/Brand Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un acteur majeur dans la production de jouets basé à Boulogne. Description du poste Au sein de la Direction Marketing et rattaché directement au Responsable Marketing, le Brand Manager a pour responsabilité le développement de sa gamme de produits via l'optimisation des actions commerciales, marketing et de...

  • Chef de Produit/Brand Manager H/F

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un acteur majeur dans la production de jouets basé à Boulogne. Description du poste Au sein de la Direction Marketing et rattaché directement au Responsable Marketing, le Brand Manager a pour responsabilité le développement de sa gamme de produits via l'optimisation des actions commerciales, marketing et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez...

  • Apprentice Assistant Global Brand Manager

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LABORATOIRES BIOCODEX Temps plein

    Biocodex est une société pharmaceutique française familiale dont le siège se situe en région parisienne. La société a été fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au monde, Saccharomyces boulardii CNCM I-745, découverte en 1923. Depuis, Biocodex est passé de pionnier à acteur...

  • Apprentice Assistant Global Brand Manager

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LABORATOIRES BIOCODEX Temps plein

    Biocodex est une société pharmaceutique française familiale dont le siège se situe en région parisienne. La société a été fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au monde, Saccharomyces boulardii CNCM I-745, découverte en 1923. Depuis, Biocodex est passé de pionnier à acteur...