Adjoint administratif H/F, gestion des effectifs

il y a 6 jours


Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein

L'établissement

ADJOINT ADMINISTRATIF H/F
SERVICE GESTION DES EFFECTIFS
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
CDI - TEMPS COMPLET
A COMPTER D'OCTOBRE 2024

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II.



Le poste

Poste proposé

- Missions générales
-
- Responsabilité de la gestion administrative de plusieurs pôles ou secteurs d'activité ;
- Gestion des agents contractuels de l'établissement, de la création du dossier à la fin du contrat sur l'ensemble des aspects administratifs, édition des contrats, gestion/suivi des évaluations et des renouvellements, mise en euvre de l'ensemble des évolutions contractuelles individuelles et collectives, gestion des fins de contrat... ;
- Assurer l'accueil physique des agents : informations, signatures de contrats... ;
- Gestion des effectifs et des affectations : contrôle des effectifs et des affectations dans le cadre des règles institutionnelles, conseils et informations auprès des pôles, préparation, participation et mise en euvre des réunions de mobilité, gestion des remplacements des agents absents... ;
- Gestion des temps partiels suivi des fiches de demande et des validations, édition des décisions, suivi des échéances, relances... ;
- Mensualités d'été : préparation des tableaux et contrôle des mensualités demandées, participation à la recherche de personnels disponibles, réalisation et suivi des dossiers des agents recrutés ;
- Missions transversales.
-

- Nature du contrat et des conditions de recrutement
-
- CDI
- Grade : Adjoint administratif, catégorie C

-
- Quotité de temps de travail
-
Temps complet

III.

Département du lieu de travail : 86
Ville : Poitiers

Le profil

Profil recherché

- Compétences exigées (ou à acquérir rapidement)
-
- Maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel)
- Connaissance du logiciel de gestion du personnel AGIRH
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière

-
- Qualités requises
-
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie, sens de l'organisation, esprit d'initiative
- Dynamisme et réactivité
- Esprit d'équipe et savoir rendre compte
-
IV. Renseignements complémentaires

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de haute qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances...

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame GUILLOU Alice, Responsable du service Gestion des effectifs par email alice.-

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [ administratif gestion effectifs] est le 07 juillet 2024.

Ref : C110O78764


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