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Adjoint administratif H/F, gestion des effectifs
il y a 6 jours
L'établissement
ADJOINT ADMINISTRATIF H/F
SERVICE GESTION DES EFFECTIFS
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
CDI - TEMPS COMPLET
A COMPTER D'OCTOBRE 2024
I. Présentation générale du CHU
Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
II.
Le poste
Poste proposé
- Missions générales
-
- Responsabilité de la gestion administrative de plusieurs pôles ou secteurs d'activité ;
- Gestion des agents contractuels de l'établissement, de la création du dossier à la fin du contrat sur l'ensemble des aspects administratifs, édition des contrats, gestion/suivi des évaluations et des renouvellements, mise en euvre de l'ensemble des évolutions contractuelles individuelles et collectives, gestion des fins de contrat... ;
- Assurer l'accueil physique des agents : informations, signatures de contrats... ;
- Gestion des effectifs et des affectations : contrôle des effectifs et des affectations dans le cadre des règles institutionnelles, conseils et informations auprès des pôles, préparation, participation et mise en euvre des réunions de mobilité, gestion des remplacements des agents absents... ;
- Gestion des temps partiels suivi des fiches de demande et des validations, édition des décisions, suivi des échéances, relances... ;
- Mensualités d'été : préparation des tableaux et contrôle des mensualités demandées, participation à la recherche de personnels disponibles, réalisation et suivi des dossiers des agents recrutés ;
- Missions transversales.
-
- Nature du contrat et des conditions de recrutement
-
- CDI
- Grade : Adjoint administratif, catégorie C
-
- Quotité de temps de travail
-
Temps complet
III.
Département du lieu de travail : 86
Ville : Poitiers
Le profil
Profil recherché
- Compétences exigées (ou à acquérir rapidement)
-
- Maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel)
- Connaissance du logiciel de gestion du personnel AGIRH
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière
-
- Qualités requises
-
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie, sens de l'organisation, esprit d'initiative
- Dynamisme et réactivité
- Esprit d'équipe et savoir rendre compte
-
IV. Renseignements complémentaires
Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de haute qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances...
V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame GUILLOU Alice, Responsable du service Gestion des effectifs par email alice.-
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [ administratif gestion effectifs] est le 07 juillet 2024.
Ref : C110O78764
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Adjoint chargé d'affaire électricité H/F
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Adjoint de Direction H/F
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POITIERS, 86000, Nouvelle-Aquitaine, France Les Essentielles Temps pleinEn rattachement au Directeur de la Résidence, l'Adjoint de Direction :- Seconde et remplace pendant son absence le Directeur dans l'ensemble de ses fonctions- Manage l'accueil de la résidence- Contrôle les prestations hôtelières et para-hôtelières de la résidence- Est garant de la notoriété de la résidence sur le marché local- Est...
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Ingénieur Adjoint de laboratoire Poitiers F/H
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France EFS Temps pleinDescription du poste Métier Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Directeur de laboratoire Intitulé du poste Ingénieur Adjoint de laboratoire Poitiers F/H Contrat CDI Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée Dès que possible Rémunération Selon profil Description de la mission Nous...
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Assistant Contrôleur de Gestion H/F
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Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Temps pleinVotre missionAdecco BTP Poitiers recherche pour son client spécialisé dans les domaines de l'électricité et de la maintenance un collaborateur pour occuper un poste d'assistant de gestion (h/f). Vos missions :- Vous avez en charge la gestion administrative financière et commerciale d'un manager d'activité responsable d'une structure de maintenance et...
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Adjoint chargé d'affaires CVC H/F
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Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine du génie climatique, qui accompagne ses clients professionnels dans leurs projets en travaux d'installation et maintenance, un Adjoint chargé d'affaires CVC, dans le cadre du renfort de l'équipe déjà en place. Le poste es
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Adjoint chargé d'affaires CVC H/F
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Postulez Maintenant Responsables Contrôle de Gestion H/F
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Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France INVIVO TRADING Temps pleinGestionnaire de rayon (cdi) animalerie F/H Femme/Homme Retail CDI Durée indéterminée Gestionnaire de rayon (cdi) animalerie F/H Femme/Homme Type de contrat CDI Durée indéterminée Entreprise JARDILAND POITIERS Prend en main ses propres projets avec soin Sait entreprendre plusieurs projets simultanément en assurant la d'amélioration, contrôle...
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Adjoint chargé d'affaires en électricité H/F
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Hays France Temps pleinFort de son expérience dans le génie électrique et thermique, notre client propose l'installation, la maintenance et le dépannage dans ce domaine. Entreprise présente sur le plan national, elle dispose de plus de 1000 collaborateurs. Dans le cadre du développement de l'activité, nous recherchons pour son compte un Adjoint chargé d'affaires en...
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Postulez Maintenant Assistant de gestion polyvalent H/F
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco France Temps pleinL'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Poitiers ,en CDI un Assistant de gestion polyvalent h/f. Vos principales missions seront :- Assister la direction dans la gestion administrative et financière de l'entreprise.- Participer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs.- Réaliser le suivi des factures et des règlements.- Effectuer...
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Technicien multitechnique H/F
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Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France PROMAN GESTION Temps pleinRésuméTechnicien multitechnique H/F, 86000 Poitiers, CDI, Temps plein.Secteur : BTP et Second oeuvreDescription du postePROMAN Poitiers recherche pour l'un de ses clients, un TECHNICIEN DE MAINTENANCE MULTI-TECHNIQUE (H/F)Vous serez en charge de l'ensemble des tâches suivantes:- Intervenir pour des prestations mutliservices (électricité, plombeire,...
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Responsable administratif et financier H/F
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Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour notre client, groupe très connu en France et à l'étranger, son futur Responsable administratif. Le poste est à pourvoir en CDI dans le cadre d'un remplacement pour une mobilité.Sous la responsabilité directe du Chef d'entreprise, vous pilotez la gestion administrative et financière de l'entreprise. Concernant vos missions, vous...
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Secrétaires Médicales H/F
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Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps pleinLe CHU de Poitiers recrute des secrétaires médicales pour assurer des remplacements, H/F en CDD, à temps plein ou à temps partiel. MISSIONS DU POSTE -Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux -Rédiger et mettre en forme un document -Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients -Accueil...
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Technicien Administratif
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Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France MSA Temps pleinDescriptif du poste Préambule : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité et de travaux exceptionnels, un poste de technicien est ouvert au sein du service Ressources Humaines. Lieu de travail POITIERS Affectation Service des Ressources Humaines Principales missions effectuer la saisie des éléments variables de paie, assurer la...
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directeur adjoint des services techniques
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Comptable gestion locative H/F
il y a 3 semaines
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Peakh Temps pleindu poste et MissionsNotre client est un administrateur de biens basé à Poitiers. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un comptable gestion locative. Vous prenez en charge les quittances de loyers mensuels, les avis d'échéance, les factures et les avis d'évolution de loyer. Vous gérez également la réception des acomptes et loyers à...