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Assistant de gestion administrative H/F
il y a 3 jours
L'établissement
Assistant de gestion administrative H/F
Direction de la Recherche
CDD de 3 mois renouvelable
Temps complet
Dès que possible
I. Présentation générale du CHU
Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
II.
Le poste
Poste proposé
- Missions générales
-
Sous la responsabilité des chefs de projets :
Assister le Chef de Projet à la mise en place et au suivi du projet
- Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches
- Préparer et envoyer les conventions hospitalières à partir du modèle rédigé par le chef de projet. Suivre/relancer la signature des conventions auprès des centres.
- Créer et mettre à jour des tableaux de suivi administratif : inclusions des patients dans l'étude, visites de suivi des centres (monitorings)
- Participer à l'organisation des réunions (Attachés de Recherche Clinique, Investigateurs etc...)
-
Assurer le suivi documentaire du projet
- Constituer les classeurs de la recherche (promoteur et investigateur)
- Réceptionner les différents documents en provenance des centres (conventions financières, CV, scans etc...), les classer, mettre à jour le réseau informatique
- Participer à la mise à jour des documents de l'étude et des classeurs promoteur, aux mailings, et envoyer des documents protocolaires, des Newsletters, aux centres
- Participer à l'archivage de l'étude
-
Assurer le suivi logistique du projet
- Créer et mettre à jour des tableaux de suivi des stocks : traitements expérimentaux, tubes de prélèvements etc...
- Envoyer le matériel de recherche aux centres (kits et tubes de prélèvements etc...) : envois initiaux et réapprovisionnements
- Assurer le suivi des envois des échantillons des centres vers les laboratoires centralisés ou Centre de Ressources Biologiques
- Mutualiser les demandes de matériel (classeurs, prélèvements) au sein de la Promotion Interne
-
Aide au suivi financier du projet
- Vérifier les factures de surcoûts proposées par les centres associés
- Adresser des propositions de facture aux centres associés
- Suivre les règlements de nos partenaires
-
- Nature du contrat et des conditions de recrutement
-
Grade : Adjoint administratif
CDD de 12 mois (contrat de 3 mois puis contrat de 9 mois) - possibilité de renouvellement à l'issue des 12 mois
- Quotité de temps de travail
-
Temps de travail : 100% en présentiel
III.
Département du lieu de travail : 86
Ville : Poitiers
Le profil
Profil recherché
- Diplôme et formation requis
-
Bac +2 minimum
- Compétences requises
-
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et d'internet
- Anglais écrit niveau BAC
- Des notions médicales et la connaissance de la Recherche Clinique seraient des atouts
-
- Capacités requises
-
- Sens de l'organisation, esprit d'initiative, dynamisme et réactivité
- Capacité d'organisation
- Rigueur
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Aisance relationnelle
-
IV. Renseignements complémentaires
Rattachement hiérarchique :
- Directeur de la recherche
- Responsable du suivi des projets de promotion interne
-
Rattachement fonctionnel :
- Les chefs de projets
- Le responsable et le gestionnaire financier de la cellule budgétaire et financière
V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame FERRAND RIGALLAUD, responsable de la promotion interne, par email veronique.ferrand--
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [ promotion interne] est le 7 juillet 2024.
Ref : C110O76816
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Adjoint administratif H/F, gestion des effectifs
il y a 6 jours
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps pleinL'établissement ADJOINT ADMINISTRATIF H/FSERVICE GESTION DES EFFECTIFSDIRECTION DES RESSOURCES HUMAINESCDI - TEMPS COMPLETA COMPTER D'OCTOBRE 2024I. Présentation générale du CHUComposé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire...
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Assistant Contrôleur de Gestion H/F
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Temps pleinVotre missionAdecco BTP Poitiers recherche pour son client spécialisé dans les domaines de l'électricité et de la maintenance un collaborateur pour occuper un poste d'assistant de gestion (h/f). Vos missions :- Vous avez en charge la gestion administrative financière et commerciale d'un manager d'activité responsable d'une structure de maintenance et...
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Postulez Maintenant Assistant de gestion polyvalent H/F
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco France Temps pleinL'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Poitiers ,en CDI un Assistant de gestion polyvalent h/f. Vos principales missions seront :- Assister la direction dans la gestion administrative et financière de l'entreprise.- Participer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs.- Réaliser le suivi des factures et des règlements.- Effectuer...
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Alternance Assistant de gestion services généraux
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant de gestion services généraux - Poitiers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spéc
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Assistant Contrôleur de Gestion H/F
il y a 4 semaines
POITIERS, 86000, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Temps pleinVotre missionAdecco BTP Poitiers recherche pour son client spécialisé dans les domaines de l'électricité et de la maintenance un collaborateur pour occuper un poste d'assistant de gestion (h/f). Vos missions :- Vous avez en charge la gestion administrative financière et commerciale d'un manager d'activité responsable d'une structure...
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assistant charge d'affaires btp
il y a 5 jours
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Start People POITIERS Temps pleinStart People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients PME reconnue dans le domaine du désamiantage, un Assistant Chargé d'affaires H/F, pour un poste en CDI basé à Poitiers concernant le secteur Ouest. Parmi les missions qui vous sont demandées : Prise de rdv téléphonique - réalisation de photos - montage...
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Assistant technique ENR
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Liane RH Temps pleinLiane RH - Experts en Carrières Durables et Impactantes.Cabinet de recrutement dans les métiers du développement durable, de la transition sociale, écologique et énergétique : des carrières à impact positif sur notre environnement.Référence interne : n°338POUR QUI ?Entreprise qui s'investit dans la promotion du développement durable en mettant en...
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Chargé de Recrutement H/F
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Adéquat Temps pleinPoste en en CDI.Plus de salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous Notre agence Adéquat de Poitiers recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un Chargé de recrutement/Assistant RH (H/F). Ce poste...
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assistant marketing base de donnees
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe SORÉGIES Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un surcroit d'activités, nous recrutons un Assistant Marketing - Base de données (H/F) , pour une mission intérimaire de 7 mois, au sein de notre siège à Poitiers (86). Rattaché à la Responsable Marketing, vos missions sont les suivantes : Assister les chefs de produits sur la réalisation de mailings et de...
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assistant(e) achats
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe COFAQ Temps pleinDescription du poste et Missions Le Groupe COFAQ lance en un grand projet de transformation dans tous les domaines de l'entreprise afin de renforcer et d'améliorer la satisfaction de ses clients internes et de ses clients finaux. Dans le cadre de notre poursuite de l'optimisation de la performance de l'ensemble des activités de l'entreprise, nous...
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Secrétaires Médicales H/F
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps pleinLe CHU de Poitiers recrute des secrétaires médicales pour assurer des remplacements, H/F en CDD, à temps plein ou à temps partiel. MISSIONS DU POSTE -Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux -Rédiger et mettre en forme un document -Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients -Accueil...
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Postulez Maintenant Responsables Contrôle de Gestion H/F
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France INVIVO TRADING Temps pleinGestionnaire de rayon (cdi) animalerie F/H Femme/Homme Retail CDI Durée indéterminée Gestionnaire de rayon (cdi) animalerie F/H Femme/Homme Type de contrat CDI Durée indéterminée Entreprise JARDILAND POITIERS Prend en main ses propres projets avec soin Sait entreprendre plusieurs projets simultanément en assurant la d'amélioration, contrôle...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CRIT POITIERS Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...
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Technicien multitechnique H/F
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France PROMAN GESTION Temps pleinRésuméTechnicien multitechnique H/F, 86000 Poitiers, CDI, Temps plein.Secteur : BTP et Second oeuvreDescription du postePROMAN Poitiers recherche pour l'un de ses clients, un TECHNICIEN DE MAINTENANCE MULTI-TECHNIQUE (H/F)Vous serez en charge de l'ensemble des tâches suivantes:- Intervenir pour des prestations mutliservices (électricité, plombeire,...
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Assistant Juridique/Assistante Juridique
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France OpenSourcing Temps pleinde l'entrepriseOpensourcing, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, leader français en gestion et acquisition de créances, un :Chargé de procédure (H/F) / Assistant juridique Poste à pourvoir en CDD à Poitiers Pourquoi rejoindre notre client ? - Des événements d'entreprise qui construisent l'esprit de la Tribu- Un environnement...
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assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) h/f
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France GSF Propreté et Services Temps pleinA propos de l'entreprise :Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteurde référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti sondéveloppement sur la qualité de sa relation client et surl"excellence de ses prestations.Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'àl'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes...
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Assistante juridique CDI
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France OpenSourcing Temps pleinde l'entreprise Opensourcing, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, leader français en gestion et acquisition de créances, un : Chargé de procédure (H/F) / Assistant juridique Poste à pourvoir en CDD à Poitiers Des événements d'entreprise qui construisent l'esprit de la Tribu - Un environnement jeune qui sait mettre en avant...
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assistant(e) achats
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe COFAQ Temps pleinLe Groupe Cofaq, fort de l'expertise de ses 170 collaborateurs, « résolument tourné vers l'adhérent » est une coopérative de distributeurs indépendants spécialisés. Nos adhérents, qui sont aussi nos clients, sont tous des commerçants indépendants, présents sur 3 grands marchés.Le Groupe Cofaq, fort de l'expertise de ses 170 collaborateurs, «...
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assistant(e) achats
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe COFAQ Temps pleinLe Groupe Cofaq, fort de l'expertise de ses 170 collaborateurs, « résolument tourné vers l'adhérent » est une coopérative de distributeurs indépendants spécialisés. Nos adhérents, qui sont aussi nos clients, sont tous des commerçants indépendants, présents sur 3 grands marchés.Le Groupe Cofaq, fort de l'expertise de ses 170 collaborateurs, «...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour notre client, groupe très connu en France et à l'étranger, son futur Responsable administratif. Le poste est à pourvoir en CDI dans le cadre d'un remplacement pour une mobilité.Sous la responsabilité directe du Chef d'entreprise, vous pilotez la gestion administrative et financière de l'entreprise. Concernant vos missions, vous...